Fiecare angajat, înainte de a accepta invitația unui angajator, studiază cu atenție lista de cerințe și responsabilitatea care îi este atribuită. Datorită faptului că societatea și stilul de viață modern necesită luarea deciziilor fulgerătoare din partea fiecărei persoane, nimeni nu se adâncește cu adevărat în scopul unui lucru precum îndatoririle funcționale. O listă a propriilor responsabilități vă ajută să aprofundați în sfera activității dvs., precum și o abordare mai semnificativă a implementării sarcinilor.
Beneficiu pentru angajator
Fiecare manager, angajând un alt angajat, așteaptă de la el competență, inițiativă și responsabilitate. Dar mulți oameni nu prea înțeleg ce se cere de la ei. Așadar, de exemplu, responsabilitățile funcționale ale unui marketer, care vor fi prezentate sub forma unui document oficial, vor ajuta un nou angajat să ajungă rapid la curent și să navigheze mai liber ceea ce se așteaptă de la el. Pentru lider, aceasta este o soluție la multe probleme asociate cu întâlnirile constante cu noiangajat sosit și explicându-i ceea ce ar trebui să știe deja. De asemenea, fișa postului poate fi un mijloc de monitorizare a activității subordonaților.
Avantaj pentru angajați
În timpul briefing-ului inițial, fiecărui specialist i se spune că trebuie să-și cunoască clar sarcinile și să le îndeplinească în mod responsabil. Dar, din păcate, rareori cineva explică de ce este necesar acest lucru. Astfel, încep să o trateze în mod formal și disprețuitor. În cazul în care angajatul își cunoaște temeinic atribuțiile funcționale, nu numai că își găsește mai ușor drumul în mediul de lucru, dar se scutește și de munca suplimentară pe care șefii încearcă să-i încredințeze. Un astfel de specialist știe perfect pentru ce este plătit și ce sarcini vor necesita o remunerație suplimentară.
Reguli de compilare
Răspunderile funcționale trebuie scrise și aprobate de conducerea companiei. Când le descrieți, este necesar să evitați conceptele complexe care vor necesita explicații suplimentare, precum și frazele care pot fi interpretate în două moduri. Atribuțiile funcționale ale directorului comercial, de exemplu, nu ar trebui să indice superioritatea acestuia față de ceilalți angajați. Fiecare angajat, la angajare, trebuie să fie familiarizat cu îndatoririle sale și să fie de acord în scris cu performanța sa. În cazurile în care salariatul nu își îndeplinește atribuțiile funcționale, angajatorul are dreptul de a aplica o amendă sauconcediază un angajat în temeiul articolului privind neconcordanța angajatului cu funcția deținută.
Astfel, atribuțiile funcționale oficial formalizate ale unui angajat sunt atât un limitator de activitate, cât și un instrument de management și control. Prin utilizarea lor corectă, devine posibilă creșterea eficienței muncii, precum și protejarea atât a angajatorului, cât și a angajatului de impactul factorului uman asupra muncii.
