Pentru a evalua în mod realist costurile companiei direcționate către producția de produse sau prestarea de servicii, se aplică o metodologie specială. Analiza functionala a costurilor este o tehnologie speciala cu care puteti estima costul fara referire la structura organizationala a companiei. Acest instrument permite managerilor să înțeleagă mai bine relațiile și procesele de producție. Caracteristicile acestei metode, caracteristicile sale principale și recomandările de utilizare vor fi discutate mai jos.
Scopul și caracteristicile tehnicii
Analiza costurilor funcționale (FSA) este o metodă care vă permite să determinați nu numai costul, ci și alte caracteristici ale produsului. Se bazează pe utilizarea resurselor și funcțiilor companiei (acțiuni efectuate în fiecare etapă a ciclului de producție),care sunt implicate în procesele de fabricare a bunurilor și de furnizare de servicii.
Aceasta este o alternativă la abordările tradiționale. FSA diferă de ele prin următoarele calități:
- Informațiile sunt prezentate într-o formă care este pe înțelesul personalului. Angajații implicați în procesul de afaceri au acces la date care sunt prezentate într-un mod ușor de înțeles.
- Costurile generale sunt distribuite conform principiului calculului precis al utilizării resurselor companiei. Totodată, sunt dezvăluite în detaliu informații despre procesele în timpul cărora au fost primite anumite bunuri sau au fost furnizate servicii. Acest lucru vă permite să evaluați impactul asupra costului anumitor cheltuieli.
Analiza costurilor funcționale este o tehnică convenabilă care dezvăluie informații despre cheltuielile unei companii. Cu ajutorul acestuia, se realizează o gamă largă de lucrări. Mai mult, principiile generale ale metodologiei pot fi aplicate atât în managementul actual, cât și în managementul strategic al organizației.
Aplicarea rezultatelor analizei
Avand in vedere scopurile si obiectivele analizei costurilor functionale, trebuie remarcat ca cu ajutorul acesteia se realizeaza multe tipuri de lucrari:
- Informațiile reale despre eficiența centrelor de responsabilitate la obiectul studiat sunt colectate și prezentate într-o formă accesibilă.
- Se determină direcțiile și se efectuează o analiză generală a costului diferitelor procese de afaceri. De exemplu, producția de produse, marketingul, vânzările, service-ul, monitorizarea calității etc. pot fi cercetate.
- În desfășurareanaliză comparativă și fundamentează alegerea celui mai rentabil proces de afaceri, precum și tehnologia pentru implementarea acestuia.
- Desfăşurarea de activităţi analitice care vizează stabilirea şi fundamentarea funcţiilor unităţilor structurale ale obiectului de studiu. Acest lucru îmbunătățește calitatea produselor finite ale organizației.
- Se identifică și se investighează costurile principale, suplimentare, precum și cele inutile în cursul activității principale.
- Modalități dezvoltate și comparate de reducere a costurilor de producție, marketing și management. Acest lucru devine posibil datorită raționalizării funcțiilor atelierelor, locurilor de producție și altor unități structurale.
- Îmbunătățirile propuse sunt analizate și integrate în operațiunile companiei.
Obiective și obiective ale metodei
Metodologia presupune dezvoltarea și aplicarea practică a modelelor speciale. Având în vedere scopurile și obiectivele analizei costurilor funcționale, se poate observa că este necesară îmbunătățirea activității organizației. Mai mult, atunci când se utilizează tehnica, eficiența crește în direcții diferite. Astfel, indicatorii de intensitate a muncii, cost, productivitate sunt îmbunătățiți. La construirea modelelor, este posibil să obțineți o cantitate mare de informații importante pentru luarea deciziilor. În plus, rezultatele unor astfel de studii pot fi destul de neașteptate pentru manageri.
Scopul analizei de cost este de a obține informațiile necesare despre eficiența centrelorresponsabilitatea organizatiei. Acest lucru devine posibil datorită construcției unui sistem de indicatori de cost și timp, precum și în timpul analizei costurilor forței de muncă, intensității forței de muncă și a unui număr de alți indicatori relativi.
În cursul managementului operațional, metodologia vă permite să generați recomandări privind acțiunile care vor crește profiturile, precum și îmbunătățirea eficienței companiei. Când desfășurați managementul strategic, puteți obține informații importante pentru luarea deciziilor privind reorganizarea, schimbarea gamei, lansarea de noi produse, diversificare etc.
Scopul analizei costurilor este de a oferi date despre cum să realocăm corect resursele companiei pentru a obține un beneficiu maxim. Pentru aceasta se determină posibilitățile factorilor care au cea mai mare influență asupra rezultatului final. De exemplu, aceasta poate fi calitatea, reducerea costurilor, serviciul, optimizarea intensității forței de muncă etc. Pe baza cercetărilor, se iau decizii privind finanțarea celor mai potrivite domenii.
Modelele BCA sunt folosite pentru a reduce costurile de producție, a crește productivitatea, a reduce timpul și a îmbunătăți tehnologia de fabricație a produselor finite.
Algoritm tehnic
Există mai multe etape principale ale analizei costurilor funcționale. Acest lucru vă permite să obțineți un rezultat fiabil al studiului.
Primul pas determină ce funcții sunt efectuate secvențial în timpul producțieiproduse terminate. După ce au întocmit o listă de procese prin care trec materiile prime în procesul de transformare a acestora în produsul final, acestea sunt împărțite în două grupuri. Prima categorie include caracteristici care afectează valoarea produsului, iar a doua le include pe cele care nu. După aceea, procesul este optimizat. Este necesar să se reducă sau să se elimine complet (dacă este posibil) toți pașii care nu afectează valoarea produsului. În acest fel, puteți reduce costurile.
La a doua etapă a analizei costurilor funcționale pentru fiecare proces individual, se determină costurile pentru întreaga perioadă de raportare. De asemenea, numără și numărul de ore de lucru petrecute într-o funcție similară.
A treia etapă presupune calcularea numărului de costuri suportate de întreprindere în procesul de producție și finalizarea fiecărui proces. Deci, de exemplu, funcționarea mașinii este caracterizată de costuri directe și generale, care lasă în total 250 de mii de ruble. in an. În acest timp, echipamentul va produce 25 de mii de unități de produse. Costul aproximativ al sursei de cost este de 10 ruble. pentru un singur produs. Mașina produce 6 produse pe oră, astfel încât o unitate de măsură alternativă poate fi un indicator de cost de 60 de ruble. la ora unu. Ambele echivalente pot fi utilizate în procesul de calcul al cantității de cost.
Având în vedere elementele de bază ale analizei costurilor funcționale, se poate observa că în cursul efectuării unor astfel de lucrări se pot utiliza două tipuri de surse de cost:
- După funcții (drivere de activitate). Acesta arată modul în care obiectul de cost afectează granularitatea procesului.
- După resurse (resursașoferii). Reflectă modul în care nivelurile de activitate funcțională afectează costurile.
La a patra etapă, după determinarea sursei costurilor, pentru fiecare etapă a ciclului de producție, se efectuează calculul final al costurilor care apar la fabricarea unui anumit produs.
În fiecare caz, etapele producției sunt considerate la o scară diferită. Se alege în conformitate cu obiectivele studiului. Dacă modelul este prea detaliat, calculul FCA poate deveni mai complicat. Chiar înainte de începerea studiului, este determinat gradul de complexitate al acestui proces. Depinde de costurile pe care organizația le alocă pentru studiu.
Cum se aplică rezultatul cercetării
Analiza costurilor funcționale este un sistem eficient care vă permite să rezolvați o serie de probleme. Ele sunt legate de nivelul de profitabilitate pe care producătorul l-a planificat. Cu ajutorul FSA, puteți răspunde la următoarele întrebări:
- Piața stabilește nivelul prețului sau poate producătorul să aleagă cel mai bun preț pentru vânzarea produselor finite?
- Este obligatorie majorarea cheltuielilor, a căror indemnizație a fost calculată conform metodei FSA?
- Ar trebui să crească costurile proporțional dacă există o necesitate justificată sau ar trebui finanțate doar anumite domenii?
- Cum se compară indicatorii FSA cu nivelul prețului final al produselor?
Se poate spune că analiza costurilor este o tehnică care vă permite să evaluați nivelul de profit care poate fiorganizați-vă în fabricarea anumitor produse.
Dacă costurile sunt corect estimate, atunci venitul înainte de impozite va fi egal cu diferența dintre prețul de vânzare și costuri, care au fost calculate folosind metoda FSA. În același timp, va fi posibil să se determine în etapa de planificare care produse vor fi neprofitabile. Prețul de vânzare în acest caz va fi mai mic decât costurile totale. Modificările corespunzătoare pot fi făcute în timp util pentru a preveni consecințele negative.
Creșterea eficienței proceselor de afaceri
Efectuarea unei analize funcționale a costurilor vă permite să creșteți eficiența producției. Această procedură se desfășoară în trei etape:
- Analiza proceselor de producție, care vă permite să identificați oportunități de îmbunătățire a procedurii de implementare a acestora.
- Identificați cauzele care explică apariția cheltuielilor neproductive și, de asemenea, găsiți modalități de a le elimina.
- Se efectuează monitorizarea și tehnologiile relevante sunt introduse în procesul de producție.
Este posibilă reproiectarea activităților companiei pentru a reduce timpul, costul, forța de muncă cheltuită cu ajutorul analizei funcționale a costurilor. FSA vă permite să le reduceți prin îmbunătățirea tehnologiei de producție. Pentru a face acest lucru, sunt efectuate o serie de acțiuni:
- O listă de procese este compilată și clasificată în funcție de cost, timpul petrecut și intensitatea muncii.
- Selectați funcțiile care vor costa cel mai mult.
- Timp necesarpentru efectuarea anumitor procese de producție, este redusă.
- Pașii de producție inutile sunt eliminați.
- Combinația tuturor funcțiilor necesare este organizată.
- Resursele sunt realocate, eliberând capital pe măsură ce tehnologia se îmbunătățește.
Astfel de acțiuni pot îmbunătăți producția, îmbunătăți calitatea rezultatului activităților organizației. În același timp, sunt comparate diferite etape ale procesului de fabricație și sunt selectate tehnologii raționale. Sunt finanțate. Procesele neprofitabile, nerezonabil de costisitoare sunt îmbunătățite sau eliminate complet.
Informațiile obținute în timpul FSA sunt utilizate prin diverse metode analitice, de exemplu, analiză strategică, de cost, de timp. De asemenea, poate fi efectuată o analiză funcțională a costurilor de personal, ale cărei date sunt utilizate în cursul studierii indicatorilor de intensitate a forței de muncă. Problemele de determinare a costului țintă al produselor finite și a prețului care decurge din ciclul de viață al produselor sunt, de asemenea, rezolvate.
Se formează un sistem de bugete pe baza metodologiei FSA la întreprindere. În primul rând, se determină volumul și prețul muncii, precum și cantitatea de resurse. Dacă această direcție este profitabilă, se creează un buget pentru a finaliza sarcina de producție. Deciziile în acest caz sunt intenționate și conștiente. Resursele sunt distribuite conform schemei optime. Pe baza acestui fapt, se formează un sistem rezonabil de bugete.
Avantaje FSA
Tehnologia analizei funcționale a costurilor are atât o serie de avantaje, cât și dezavantaje. Calitățile pozitive ale tehnicii includ:
- Analistul obține informații precise despre componentele care compun costul produsului finit. Acest lucru vă permite să luați decizii informate în planificarea strategică a activităților organizației în ceea ce privește determinarea prețurilor pentru produsele finite, a raportului corect de produse. Managerii pot lua decizia corectă dacă să producă ei înșiși anumite produse sau să le cumpere pentru procesare ulterioară.
- Pe baza cercetărilor efectuate, puteți determina dacă trebuie să finanțați cercetare și dezvoltare în industrie, să automatizați procesele de producție, să promovați produse sau servicii etc.
- Clarificarea performanței funcțiilor de producție. Acest lucru permite organizației să se concentreze mai mult pe procesele de producție costisitoare, pe eficiența acestora și să reducă activitățile care nu aduc valoare adăugată.
Dezavantajele metodologiei
Analiza costurilor funcționale a costurilor are unele dezavantaje:
- Dacă detalierea procesului nu este corectă, calculul poate fi dificil, deoarece modelul devine supraîncărcat cu detalii. Devine prea complicat.
- Managerii subestimează adesea importanța culegerii de date despre sursele de cost în funcție de funcție.
- Pentru a implementa tehnica calitativ, aveți nevoie de un software special.
- Din cauza schimbărilor organizaționale, modelul devine rapid învechit.
- Procesul de implementare nu este întotdeauna luat în serios de conducere, poate să nu fie luat în considerare la luarea deciziilor.
Exemplu de aplicație FCA
Pentru a înțelege mai bine caracteristicile analizei costurilor funcționale a sistemului de funcții de producție, trebuie să luați în considerare aplicarea acestuia cu un exemplu. Aproape orice companie poate stabili incorect prețurile produselor, mai ales dacă produce și vinde un număr mare de produse. Pentru a înțelege de ce apar astfel de erori, putem lua în considerare funcționarea a două fabrici.
Producătorii produc pixuri obișnuite. Deci, la prima fabrică, se produc 1 milion de pixuri albastre pe an, iar la a doua - 100 de mii de bucăți. Pentru a maximiza capacitatea de producție, pe lângă pixurile albastre, a doua fabrică produce 65.000 de stilouri negre, 15.000 de stilouri roșii, 13.000 de stilouri violet și o serie de alte soiuri. În general, a doua fabrică produce până la 1000 de tipuri de stilouri diferite pe an. Volumul de producție aici variază de la 500 la 1 milion de bucăți. in an. Astfel, se întâmplă ca numărul de produse din prima și a doua fabrică să fie același, ajungând la un milion de unități pe an.
Se poate presupune că în acest caz ambele industrii au nevoie de același număr de locuri de muncă, petrec același număr de ore, materiale etc. Dar există diferențe semnificative în organizarea proceselor de producție. A doua fabrică are mai mult personal. Personalul include specialiști care sunt angajațiîntrebări:
- setarea și controlul unităților, mașinilor, liniilor etc.;
- Verificarea echipamentului după configurare;
- primirea și verificarea materiilor prime, materialelor și pieselor care sunt utilizate în procesul de producție;
- mutarea materialelor, produse finite, livrare la punctele de distribuție;
- reciclează căsătoria;
- design, implementarea modificărilor de proiectare;
- oferte cu furnizorii;
- planificarea aprovizionării cu piese și materii prime;
- modernizarea și programarea unui sistem software mai extins decât prima fabrică.
A doua fabrică are timpi de nefuncționare mai mari, mai multe ore suplimentare. Depozitele sunt reîncărcate, mai multe îmbunătățiri și deșeuri. Acestea și multe alte întrebări duc la o discrepanță între prețuri și realitățile pieței.
Pentru a crește profiturile, a doua fabrică ar trebui să reducă producția de pixuri albastre simple, care sunt în cantitate suficientă pe piață, și să producă soiuri colorate. Aceste articole se vând cu mai mult decât pixurile albastre (deși costul lor de producție este aproape același cu pixurile albastre). FSA va ajuta să determine ce produse, cât să producă, cum să reducă costurile.
Dezvoltarea metodei FSA
În cursul dezvoltării metodei prezentate a apărut o analiză funcțională a costurilor de management. Vă permite să atribuiți mai precis costurile proceselor de producție și ale produselor finite. Utilizarea acestor două metode permite nu numai identificarea costurilor, ci și gestionarea acestora.
Analiza costurilor funcționale ale proceselor de producție vă permite să evaluați următoarele domenii ale companiei:
- Procesele principale, auxiliare și de control în afaceri.
- Încărcare divizii structurale, manageri, eficiența distribuției funcțiilor între procesele externe și interne.
- Activitatea principală de producție a companiei, care este studiată în vederea obținerii de informații fiabile pentru management în perioada curentă și viitoare.
- Costul produselor finite, ținând cont de munca centrelor de responsabilitate.
