Eveniment de masă - ce este? Instructiuni de organizare

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-12 12:08

Concursurile, festivalurile, concertele, flash mob-urile, conferințele, mitingurile turistice, paradele și procesiunile conțin o anumită componentă de conținut și, în același timp, acestea sunt evenimente de masă, în timpul cărora trebuie să respectați anumite cerințe.

Ce este un eveniment de masă

Un eveniment de masă este o adunare a unui număr semnificativ de persoane pentru a participa la orice eveniment care are caracterul unui apel patriotic, sărbătoare, publicitate, spectacol, întâlnire de afaceri sau distracție. Locurile evenimentelor în masă sunt diferite:

• pătrate și parcuri;
• pătrate și străzi ale orașului;
• cladiri publice;
• sali de teatru;
• locuri de concerte;
• săli de sport.

Organizarea de evenimente culturale ajută la satisfacerea nevoilor rezidenților cu caracter politic, cultural, economic și religios.

Forme de evenimente în masă

Există diverse grupuri și forme de evenimente publice:

• Stateși politice: întâlniri ale acționarilor, conferințe științifice și practice, congrese, parade, procesiuni.
• Cultural-mass: o seară la nivel de oraș pentru absolvenți, spectacole de teatru, sărbători populare, târguri și expoziții, procesiuni de carnaval, spectacole de festival, programe de concerte, programe de spectacole.
• Sport și divertisment: meciuri sportive, zile sportive, curse auto și mitinguri, crosuri de atletism, Jocurile Olimpice.
• Evenimente cu caracter religios: sărbători, procesiuni ceremoniale.
• Privat: banchete, nunți, aniversari.

Toate evenimentele pot avea loc la nivel municipal, regional, național sau internațional. Modul în care apar astfel de acțiuni este împărțit în două grupuri mari:

• Spontan.
• Organizat.

Pot fi o singură dată sau recurente, permițând participarea limitată sau accesul public.

Cum să găzduiești un eveniment de masă

În pregătirea și desfășurarea evenimentelor sunt implicate un număr de structuri:

• Guvernele locale.
• Instituții aparținând diferitelor departamente și forme de proprietate.
• Șefii instituțiilor în care se desfășoară.

Un eveniment de masă este o respectare strictă a principalelor condiții, proceduri și cerințe pentru desfășurarea acestuia, menținând siguranța personală a fiecărei persoane prezente. Desfășurarea de evenimente culturale prevederolul incontestabil al întreprinderilor de asistență medicală, transport și comerț, servicii pentru consumatori, informații și resurse de internet.

Dacă se pregătesc evenimente de amploare, administrația municipală poate forma consilii coordonatoare și sedii pentru a coordona și controla toți participanții. Astfel de comitete sunt responsabile pentru elaborarea planurilor adecvate, menținerea ordinii și a legii, evacuarea urgentă a spectatorilor și a participanților dacă există o amenințare pentru viața și sănătatea lor.

Lucruri de luat în considerare

Când discutați despre procedura de desfășurare a unui eveniment în masă, trebuie să țineți cont de condițiile pentru desfășurarea acestuia:

• Orarul transportului public municipal (toți cei prezenți trebuie să poată folosi transportul public la sfârșit).
• Vremea și condițiile climatice.
• Parcări.
• Confortul de apropiere a locului principal, ținând cont de restricția accesului vehiculelor.
• Disponibilitatea dulapurilor.
• Posibilitate de îngrijire primară.
• Lucrări de magazine alimentare și vânzare de băuturi răcoritoare (înviorătoare pe vreme caldă, încălzire pe vreme rece).
• Disponibilitatea băilor.

Instrucțiuni pentru organizare și conducere

Instrucțiunile de mai jos recomandă organizarea de evenimente în masă după cum urmează:

• Consiliile organizațiilor sportive voluntare și comitetul sportiv sunt obligați săcoordonează anchetele necesare cu administrația municipală, structuri inginerești, stația sanitară epidemiologică, organele de drept, direcțiile pentru apărare civilă și situații de urgență. Rezultatele sondajelor ar trebui să fie acte relevante.
• Organizatorii asigură procesul de desfășurare a evenimentului (respectarea regulilor de securitate împotriva incendiilor și antiteroristă de către personal, desemnarea persoanelor responsabile), anunță în mod corespunzător administrația municipalității despre unde, când și la ce oră. evenimentul va avea loc, indicați numele, formatul, datele privind numărul de participanți, detaliile de contact.
• Conducatorii in compartimentul carora se afla cladirile si structurile sunt obligati sa asigure fiabilitatea standurilor si a altor structuri folosite, posibilitatea de evacuare generala in cazul in care exista pericol pentru viata si sanatatea celorl alti.

Caracteristicile unui eveniment de masă

Formatul unui eveniment public determină caracteristicile acestuia. În mod convențional, orice eveniment public de masă poate fi atribuit unuia dintre principalele tipuri de la locație:

• Închis. În acest caz, un cerc restrâns de anumiți invitați se adună într-o cameră separată, accesul la oaspeți este limitat de carduri de invitație, nivelul social și interesele publicului sunt aproximativ aceleași.
• Deschis. Acest format oferă oricui posibilitatea de a lua parte la evenimentele planificate. Acest lucru crește foarte mult riscul desituații periculoase.

Eterogenitatea compoziției celor prezenți este cea mai pronunțată în timpul evenimentelor sportive și de divertisment:

• Fanii aparțin unor cluburi sportive rivale, contingentul lor este clar marcat.
• Vicțiile strălucitoare, fanatice, față de clubul sau echipa ta se manifestă în strigăte, sloganuri, scandarea anumitor fraze.
• Vârsta și compoziția socială, nivelul de educație și cultură, orientările valorice ale celor prezenți pot varia foarte mult, acest lucru poate duce la situații conflictuale.

Potențiale amenințări

Un eveniment de masă este cea mai accesibilă oportunitate de a satisface nevoile unui grup mare de oameni. În același timp, este și o potențială amenințare pentru viața și sănătatea tuturor participanților, fanilor, spectatorilor. Acest lucru se datorează mai multor factori:

• Spațiul închis crește riscul încălcării legii și ordinii de către un grup de persoane, format spontan sau organizat.
• Schimbarea ritmului obișnuit, dinamica evenimentelor poate provoca cazuri de conflict între cetățeni individuali sau anumite grupuri ale acestora. Acest lucru este facilitat în special de formatele specifice ale evenimentelor informale.
• Cu o mulțime semnificativă de oameni, devine posibil să comite furturi, daune materiale.
• Adunarea colectivă a unui anumit contingent de oameni (fani radicali, partide rivale, fani rock) poate acumula manifestarea emoțiilor negative.
• Chiar și o situație nestandard pe termen scurt poate contribui la manifestarepanică care duce la un număr mare de victime.
• Există o amenințare reală a unui act terorist ca urmare a unor planuri criminale sau antisociale.

Măsuri de securitate din partea organizatorilor

Organizatorul este în primul rând responsabil pentru siguranța celor prezenți. Dacă sistemul de securitate nu este format corespunzător, atunci chiar și cel mai strălucitor, spectaculos, interesant și important eveniment își va pierde semnificația și poate duce la consecințe triste.

Securitatea evenimentelor de masă se realizează prin echiparea punctelor unde vor fi amplasate participanții, spectatorii, serviciile de securitate, precum și echipamentele de stingere a incendiilor.

În stare corespunzătoare, este necesară menținerea spațiilor comune, respectarea regimului sanitar și igienic pe întreg teritoriul. Pentru vehiculele oficiale, accesul liber la instalațiile și sursele de alimentare cu apă ar trebui să fie organizat în cazul unui pericol de incendiu. Planurile de evacuare și semnele de ieșire pentru evacuare ar trebui să fie afișate în locații centrale.

Securitate pentru aplicarea legii

Evenimentele publice prevăd respectarea siguranței publice, care este realizată de organele de drept. La ce anume ar trebui să fie atenți?

• Angajații organelor de afaceri interne sunt obligați să împiedice intrarea cetățenilorstare de intoxicație narcotică, toxică sau alcoolică.
• O atenție deosebită ar trebui acordată celor care doresc să poarte cu ei orice tip de armă.
• Dacă gradul de ocupare al localului devine maxim admisibil, atunci oamenii legii ar trebui să prezinte organizatorilor o cerere de oprire a admiterii vizitatorilor (spectatori, fani) pe teritoriul unde va avea loc evenimentul.
• Dacă există o amenințare percepută, toți cei prezenți trebuie evacuați din sală, din tribune.
• În procesul de suprimare a cazurilor de încălcare a legii, este necesar să se excludă posibilitatea de panică.

Reguli de conduită pentru cei prezenți

Regulile de conduită în timpul evenimentelor sportive, de divertisment și culturale sunt stabilite de reguli standard și interzic:

1. Aduceți arme, explozibili, droguri, alcool, saci mari.
3. Alergați pe teren sau pe scenă, fiți pe culoar sau pe scări.
4. Perturbați comanda: beți alcool, insultați și umiliți cei prezenți, dați semne de extremism.

Un eveniment de masă este acea situație unică în care o persoană se poate simți într-un cerc de oameni care au aceleași idei, poate fi implicată în evenimente importante de stat, religioase sau de altă natură, își poate petrece timpul liber cu interes și beneficiu.