Press tour este un eveniment de PR pentru profesioniștii media: obiective și exemple

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-12 12:04

Media este cea mai sigură și mai rapidă modalitate de a răspândi informații. Singura întrebare este cum să atrageți atenția jurnaliștilor atotputernici asupra întreprinderii, produsului sau serviciului promovat. Există diverse moduri, printre care un astfel de fenomen precum un turneu de presă este comun. Acesta este unul dintre cele mai eficiente trucuri care aduce rezultate bune.

Tur de presă - vacanță plătită pentru un jurnalist

Multe companii și companii organizează diverse tipuri de evenimente pentru lucrătorii media în scopuri promoționale. Un tur de presă este o călătorie organizată pentru jurnaliști, în timpul căreia aceștia se familiarizează cu caracteristicile producției. Un element important al unui astfel de eveniment este prezența unei ocazii informaționale, ceva nou și neobișnuit care poate atrage atenția presei.

Cine plătește pentru toate acestea?

De obicei, acest eveniment este plătit integral de către compania organizatoare. Uneori, editorii rambursează o partecheltuieli, de exemplu, dacă consideră că participarea la o călătorie va oferi informații utile. Un turneu de presă pentru jurnaliști este o oportunitate bună de a-și extinde orizontul profesional, de a obține informații noi și interesante, de a se relaxa și de a discuta într-un cadru informal, de a face noi cunoștințe.

De ce să cheltuiești bani și să plătești jurnaliştii de sărbători?

Prin organizarea de tururi de studiu pentru lucrătorii presei, întreprinderile urmăresc anumite obiective. Printre principalele obiective ale turneului de presă se numără următoarele:

Publicitatea companiei - pentru a arăta publicului larg munca întreprinderii din interior. Acest lucru permite nu numai promovarea companiei, ci și creșterea încrederii potențialilor consumatori.
Demonstrație de inovație - familiarizați publicul cu caracteristicile unui produs nou sau ale unei tehnologii îmbunătățite.
Răspuns media – La finalul turneului de presă, organizatorii așteaptă cu nerăbdare publicațiile jurnaliștilor, în care vorbesc despre noul produs și își descriu impresiile despre călătorie. Desigur, aceste recenzii nu sunt întotdeauna pozitive. De aceea, organizarea unui turneu de presă pentru mass-media trebuie abordată cu grijă.

Tipuri de promovare

Turul de presă poate fi împărțit în următoarele tipuri:

Zilele porților deschise - de obicei organizate de companii și întreprinderi destul de închise. Ele pot fi realizate atât cu o anumită frecvență (de exemplu, în fiecare an în același timp), fie pot fi legate de inovații specifice (noiechipament, personal, tehnologie îmbunătățită). Zilele deschise durează una sau mai multe zile, totul depinde de mărimea organizației și de numărul de vizitatori. Structura lor este practic aceeași: în prima parte oficială, oaspeților li se spune despre caracteristicile întreprinderii. A doua parte este un tur ghidat în care vizitatorii pot vedea cu ochii lor munca și realizările speciale ale companiei.
Vizită pe teren - acest tip de tur de presă este organizat direct pentru jurnalişti. Pentru afacerile noi, aceasta este o mare oportunitate de a se face cunoscute în presă, de a informa publicul despre existența lor.
Călătoriile sunt poate cel mai plăcut tip de turneu de presă pentru jurnalişti. Foarte des, companiile organizează plimbări de o zi sau mai lungi pe apă sau pe uscat. O atmosferă relaxată și emoțiile pozitive stabilesc relații de prietenie între organizatori și presă, ceea ce contribuie la recenzii și recenzii pozitive.

Cine organizează tururi de presă?

Turul de presă este în primul rând un eveniment promoțional. Aici este foarte important să ținem cont de toate nuanțele și cele mai mici detalii, deoarece o mică ocolire poate submina în mod semnificativ reputația unei organizații. Desigur, unele companii atribuie responsabilitatea organizării unui tur de presă angajaților lor. Alții angajează specialiști în acest domeniu - angajați ai serviciilor de PR. Sarcina lor nu este doar să organizeze cu competență un turneu de presă, ci și să însoțească jurnaliștii pe toată durata acestuia.

Cum se faceturul de presă reușit?

Organizarea unui tur de presă este un proces consumator de timp care necesită o pregătire preliminară atentă. Fiecare detaliu este important aici, totul trebuie gândit clar dinainte, chiar și cele mai neprevăzute situații sunt prevăzute. Este necesar să se creeze astfel de condiții în care jurnaliștii să se simtă confortabil și liberi, pentru că de impresiile lor depinde dacă o recenzie a unei companii va fi bună sau proastă. De aceea, sarcina organizatorilor nu este doar de a crea o impresie plăcută asupra întreprinderii, ci și de a satisface nevoile și dorințele lucrătorilor media. Toate acestea ar trebui luate în considerare atunci când planificați un eveniment.

Etape ale organizării unui turneu de presă

Acestea sunt:

Setarea sarcinilor specifice care trebuie rezolvate în timpul turului de presă.
Selectarea unui anumit tip de turneu de presă.
Formularea corectă a newsbreak.
Pregătirea competentă a unui comunicat de presă - un material care conține toate informațiile despre companie și activitățile acesteia.
Determinarea locului evenimentului și a designului acestuia. Dacă turul de presă va avea loc la întreprindere, trebuie să aveți grijă de siguranța și curățenia echipamentului, precum și de respectarea diferitelor reguli și reglementări. Personalul trebuie să fie într-o uniformă de lucru îngrijită, ar trebui să fie pregătit pentru eventuale întrebări din partea jurnaliştilor. În cazul unei conferințe, este necesară dotarea sălii cu tot ce este necesar pentru o comunicare productivă între organizatori și redacție.
Alegerea unei locuințe potrivite pentru jurnaliști - oaspeții ar trebui să fie confortabilcondiții, așa că ar trebui să acordați o atenție deosebită rezervării unui hotel.

Alegerea celui mai favorabil moment - organizarea unui tur de presă poate fi programată astfel încât să coincidă cu datele de lansare ale publicațiilor cheie.
Proiectarea itinerariului - nu trebuie să fie foarte lung, altfel oaspeții vor fi obosiți. Este de dorit să adăugați mai mult divertisment jurnaliștilor interesați. De asemenea, este necesar să se țină cont de toate aspectele organizatorice. Dacă se presupune că oaspeții se vor deplasa independent, atunci opririle ar trebui să fie marcate cu anumite semne. Dacă se organizează o excursie, atunci ar trebui să vă gândiți la timpul de transport și de colectare, precum și să alegeți un ghid profesionist.
Creează o listă de invitați - toți oaspeții primesc invitații oficiale, care trebuie trimise în avans. Chiar dacă evenimentul este deschis tuturor, lucrătorii mass-media ar trebui anunțați separat. Din anumite motive, nu toți invitații vor putea participa la turneul de presă, dar s-ar putea să-și arate interesul. În acest caz, trebuie să trimiteți toate documentele aferente prin poștă.
Pregătirea materialelor necesare - design creativ al programului tur de presă, diverse broșuri despre activitățile companiei, inclusiv un comunicat de presă etc.
Selectarea unui moderator calificat - sarcina lui este de a conduce conferințe și de a reprezenta compania. El este cel care le spune reporterilor despre inovațiile care au servit drept prilej de informare pentru turneul de presă.
Pregătirea suvenirurilor și cadourilor tematicepentru jurnaliști - un fel de bonus suplimentar în cele din urmă, ridicând starea de spirit și loialitatea oaspeților.

Câteva reguli importante

În timpul evenimentului de relații publice, oaspeții ar trebui să fie confortabili și fără griji. Ar trebui să simtă că în orice moment vor fi ajutați și vor rezolva toate întrebările și problemele. Jurnaliştii - oaspeţii sunt foarte pretenţioşi şi acordă o atenţie deosebită chiar şi celui mai mic detaliu. De aceea, merită să respectați o serie de reguli simple, dar foarte importante:

Nu vă zgâriți cu mâncare, băuturi, transport și hoteluri. Turul de presă se adresează jurnaliștilor, așa că trebuie să li se ofere o primire decentă.
Condițiile de cazare ale organizatorilor nu trebuie să fie în niciun caz mai bune decât cele ale oaspeților - acest lucru se va observa imediat și, foarte posibil, se va reflecta în recenzii.
Cel mai bine este să aveți în apropiere reprezentanții presei și ai companiei. Astfel, ei vor avea mai multe oportunități de a comunica într-o atmosferă informală, relaxată, de a construi încredere și de a obține mai multe informații.
Se recomandă împărțirea oaspeților în grupuri mici dacă sunt prea multe. Fiecare trebuie să fie însoțit de o escortă care să-și ajute membrii. Acest lucru va face mult mai ușor să contactați jurnaliștii.

De la teorie la practică

Cum funcționează în practică turul de presă? Cum este implementată mai exact sarcina principală a evenimentului: diseminarea informațiilor despre producător prin publicații în mass-media? Aceste întrebări pot fi văzute clar înunul dintre cele mai importante momente ale turneului de presă.

Navă grozavă cu vânzări uriașe

În vara anului 1997, un mic grup de jurnalişti au fost invitaţi la prânz şi la turul navei de croazieră Grand Princess, care urma să fie lansată oficial. După vizitarea navei, recenziile și recenziile despre aceasta au apărut în diverse publicații, precum și la televizor.

Prima călătorie a avut loc în mai 1998, iar aproximativ patruzeci de jurnalişti au fost invitaţi solemn la ea. După aceea, mass-media a țipat literalmente despre nava grandioasă și despre o plimbare minunată pe ea. Puțin mai târziu, linia a fost vizitată de multe vedete. În presă au fost publicate interviuri cu aceștia, în care au împărtășit publicului impresiile lor despre navă (desigur, pozitive). Ceremonia de lansare a Marii Prințese a fost difuzată pe internet unui public numeros online.

Ca urmare a tuturor acestor cascadorii publicitare lungi și elaborate, biletele pentru prima croazieră s-au epuizat complet cu trei luni înainte de plecare. Compania a trebuit chiar să rezerve nave suplimentare, deoarece popularitatea croazierei a crescut vertiginos.

Grand Princess a devenit unul dintre cele mai faimoase și populare vase de croazieră din istorie. Toate acestea sunt un merit nu numai al echipajului navei, ci și al difuzării competente a informațiilor despre aceasta.