Comunicarea este una dintre nevoile umane de bază, alături de somn și hrană. Oamenii moderni au mai multe moduri accesibile și eficiente de a vorbi cu prietenii și rudele, colegii și partenerii de afaceri. Acestea includ comunicarea față în față, comunicațiile celulare și internetul.
Ultimele două metode au apărut relativ recent. Multă vreme, comunicarea la distanță a fost posibilă doar cu ajutorul mesajelor. Au fost scrise de mână și trimise prin poștă. Acest tip de comunicare a supraviețuit până în zilele noastre. Cu toate acestea, scrisorile scrise de mână au fost înlocuite cu e-mailuri.
Să definim
Cuvântul „scrisoare” are mai multe semnificații.
În primul rând, acesta este un sistem de caractere scrise, care este necesar pentru fixarea vorbirii orale.
Exemplu: oamenii de știință au descifrat vechea scrisoare a indienilor mayași.
În al doilea rând, acesta este aspectul textului informativ tipărit pe hârtie.
Exemplu: elevii și-au întrebat profesorul cum să termine o scrisoare în limba rusănorme lingvistice.
În al treilea rând, un text scris de mână sau electronic care conține informații destinate destinatarului.
Exemplu: o scrisoare de acasă cu vești importante de la tatăl meu a fost primită la o săptămână după ce a fost trimisă.
Cum să închei o scrisoare și cum să o începi? Aceste întrebări sunt puse de toți oamenii, indiferent de ce fel de mesaj compun: electronic sau scris de mână. În acest articol, trebuie să răspundem la primul dintre ele.
Tipuri de litere
Înainte de a vorbi despre cum să terminați cel mai bine o scrisoare, merită să înțelegeți tipurile acesteia. Tonul general și expresiile folosite depind de aceasta. Deci, mesajele pot fi:
- afaceri;
- personal;
- felicitari.
Scrisoarea de afaceri este de obicei numită acest tip de documentație, care servește ca mijloc de schimb de informații între diferite organizații și instituții. Poate fi numită și „corespondență oficială”. Unele tipuri de scrisori care se încadrează în această categorie necesită un răspuns (de exemplu, petiții, contestații, solicitări), altele nu (de exemplu, avertismente, mementouri, afirmații).
O scrisoare scrisă de o persoană și adresată altuia se numește scrisoare personală.
Scrisorile care au ca scop felicitarea unei persoane, organizații sau instituții neoficiale pentru un eveniment sau o realizare plină de bucurie se numesc scrisori de felicitare.
Mai jos ne vom da seama cum să terminăm corect scrisoarea, în funcție de tipul și scopul acesteia.
Structura generală
Indiferent de tip, toate literele au aproximativ aceeași structură. Este demn de remarcat faptul că primele două puncte sunt tipice numai pentru corespondența oficială.
- Adresa expeditorului.
- Data.
- Salut.
- Text care conține informații de bază.
- Expresii finale.
- PS.
Corespondente de afaceri
Scrierea acestui tip de corespondență trebuie tratată cu o atenție deosebită, întrucât greșelile de ortografie, de punctuație sau de stil făcute de expeditor pot afecta negativ imaginea companiei sau instituției pe care o reprezintă. La compilarea propozițiilor, ar trebui să se acorde preferință propozițiilor simple și să se evite un număr mare de structuri complicate. Tonul general ar trebui să fie respectuos. Principalul lucru este că esența scrisorii ar trebui să fie dezvăluită la sfârșitul ei, deoarece oamenii acordă mai multă atenție acestui text special.
Cum să termin o scrisoare care are statut oficial? Cele mai de succes fraze de încheiere sunt:
- Sperăm în continuarea unei cooperări fructuoase.
- Sper în continuarea cooperării.
- Vă mulțumim pentru atenție.
- Cu respect, Ivanov Ivan Ivanovici.
- Cu respect, Ivanov Ivan Ivanovici.
Cum să închei frumos o scrisoare către o persoană privată
Acest tip de corespondență nu necesită o atenție sporită din partea compilatorului. Cu toate acestea, în procesul de scriere, o persoană încă nu ar trebui să uite de alfabetizare. În acest sens, multeste mai ușor să scrieți e-mailuri, deoarece erorile găsite sunt ușor de corectat. În cazul textului scris de mână, va trebui să rescrieți textul terminat.
Înainte de a începe procesul, trebuie să decideți asupra conținutului principal și reacției destinatarului. Dacă este important ca expeditorul să primească un răspuns cât mai curând posibil, atunci în partea finală este mai bine să faceți notițe adecvate. Sfârșitul ar trebui să fie o concluzie logică a tot ceea ce este scris mai sus, altfel îl puteți face de rușine pe destinatar și îl puteți face să se gândească la ceea ce a vrut să spună expeditorul.
Cele mai frecvente expresii folosite la sfârșitul unei scrisori sunt:
- Prietenul tău, Peter.
- Ne vedem în curând!
- Se așteaptă un răspuns.
- Pupici, Maria.
- Vino cât mai curând posibil.
- Toate cele bune, prietene Peter.
Expeditorul poate veni el însuși cu sfârșitul scrisorii. În acest caz, va avea un caracter unic și destinatarului îi va plăcea cu siguranță.
Răspunzând la întrebarea cum să finalizezi o scrisoare de felicitări, trebuie să fii atent la aspectul acesteia. Dacă expeditorul și destinatarul sunt oficiali, atunci frazele finale ar trebui să fie neutre. În alte cazuri, sunt permise anumite libertăți.
Rezumat
Întrebare: „Cum să termin o scrisoare?” - destul de logic. Comunicarea prin telefon și rețelele sociale se bazează pe legi diferite de cele adoptate în timpul corespondenței. in orice cazfiecare persoană cel puțin o dată în viață trebuie să acționeze ca scriitor al unei scrisori. Prin urmare, este necesar să avem o înțelegere generală a canoanelor și regulilor existente în acest domeniu. În caz contrar, prima experiență poate fi ultima. Dar a scrie o scrisoare, a o trimite și a aștepta un răspuns de la expeditor este un proces interesant.
