Implementarea oricărui proiect presupune anumite costuri, indiferent de natura – fie că este vorba de resurse materiale, financiare sau de muncă. Planul sumar al costurilor financiare se numește estimarea costurilor. Cele mai cunoscute sunt devizele de construcție și devizele bugetare (devizele pentru întreținerea instituțiilor bugetare). Analizând devizul de construcție, puteți înțelege în detaliu costul anumitor tipuri de lucrări, bugetul - costul total, de exemplu, întreținerea copiilor la grădiniță. Garanția corectitudinii datelor este verificarea fiabilității estimărilor, efectuată de organizații specializate sau organisme abilitate.
Verificarea estimărilor de construcție
Verificarea devizelor de construcție sau, așa cum se mai numește, examinarea devizelor este obligatorie. Doar organizațiile specializate care dețin licența corespunzătoare sunt autorizate să o desfășoare. Verificarea estimărilor este concepută pentru a identifica posibilele fapte de fraudă comise de organizația de proiectare în etapa de proiectare. Acesta este unul dintre cele mai semnificative momente din relația dintre antreprenor și client. Orice investitor este interesat ca lucrarea să fie efectuată și costurile materiale să fie efectuate în conformitate cuprețurile reale de piață.
Verificarea estimărilor în construcție se efectuează pe:
- Posibilă suprapreț pentru materialele de construcție.
- Prezența erorilor în calculul domeniului de activitate.
- Corectitatea și validitatea aplicării diverșilor factori de ajustare.
Încălcări principale detectate la verificarea estimărilor de construcție
Practica generală de verificare a estimărilor în industria construcțiilor arată că majoritatea încălcărilor comise sunt de următoarea natură:
- estimare incorectă a domeniului de lucru estimat în comparație cu desenele de construcție furnizate ale proiectului;
- erori de calcul permise în calculele matematice;
- aplicarea incorectă a prețurilor și a factorilor de corecție și a indicilor de apreciere din cauza necunoașterii de către estimator a tehnologiei însăși a procesului de construcție.
Examinarea în timp util a estimărilor permite identificarea și corectarea acestor încălcări înainte de începerea ciclului de producție.
Procedura de verificare a estimărilor
Procesul de verificare a devizelor în construcții arată de obicei astfel: un client, interesat de utilizarea rațională și eficientă a resurselor financiare de care dispune, caută o organizație independentă (acesta este un factor foarte important!) care să aibă licența corespunzătoare. Încheie un contract cu ea pentru efectuarea lucrărilor la examinare și predă pachetuldocumentele primite integral de la proiectanți cu atașarea obligatorie a tuturor desenelor și desenelor tehnice disponibile.
Organizația expertă cu ajutorul unui software special împarte estimările preliminare în costul materialelor, operarea mașinii, forța de muncă, profitul estimat și cheltuielile generale. Apoi, inginerul de estimare a costurilor analizează devizele locale de construcție disponibile și evaluează posibilitatea unor posibile economii.
În procesul de examinare se pot identifica nu doar munca redundantă, dar se pot stabili momente de lipsă a muncii necesare sau se pot face propuneri de înlocuire a unui tip de muncă cu altul, mai eficient. Deci, examinarea fiabilității estimărilor nu dă întotdeauna o reducere tangibilă a costurilor estimate, ci duce întotdeauna la posibilitatea utilizării cât mai raționale a fondurilor.
Exemple de estimări pentru construcții pot fi găsite pe diferite site-uri specializate.
Verificarea estimărilor bugetare
Verificarea devizelor instituțiilor bugetare, de regulă, este efectuată de diferite organe care exercită fie control departamental, fie financiar. Estimările bugetare se fac în condițiile legislației în vigoare exclusiv de către instituții cu capital de stat. Instituțiile bugetare și autonome care nu sunt beneficiare de fonduri bugetare (toate fluxurile financiare provin de la fondator ca o așa-numită taxă (subvenție) pentru sarcina de stat sau municipală în curs de îndeplinire) nu întocmesc estimări bugetare. Documentul lor financiar principal este un plan financiar și economicactivități.
).
Linii principale de verificare
Verificarea estimărilor bugetare se efectuează pe:
- fiabilitatea calculului indicatorilor fondului de salarii;
- fiabilitatea calculării și aplicării prețurilor curente pentru serviciile legate de întreținerea proprietății aflate în conducerea operațională a instituției auditate;
- fiabilitatea și valabilitatea planificării achizițiilor de stat (municipale);
- Conformitatea planificării cheltuielilor cu obiectivele și condițiile furnizării acestora.
Un exemplu de estimare pentru instituțiile guvernamentale poate fi vizualizat pe site-ul oficial al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse.
Concluzie
După cum se poate observa din cele de mai sus, verificarea devizelor (așa-numitul control preliminar) este un aspect foarte important în implementarea diferitelor proiecte de investiții, precum și în activitățile zilnice ale instituțiilor. Vă permite să identificați rezervele interne, să eliminați posibilitatea încălcării și să evitați costuri suplimentare sub formă de penalități din partea diferitelor tipuri de autorități de control și supraveghere.
