Conform dicționarului lui Ushakov, o delegație este reprezentantul unei echipe. În lumea de astăzi, organizarea de evenimente internaționale este omniprezentă. Fiecare stat încearcă să-și delege reprezentanții în diferite țări ale lumii pentru, în primul rând, să crească autoritatea țării sale.
Delegația Tineretului
În contextul globalizării, în fiecare an există din ce în ce mai multe locații pentru tineret unde se întâlnesc tineri din întreaga lume. Țările din întreaga lume sunt dornice să trimită o delegație de tineret pentru a stabili contacte internaționale.
Evenimentele internaționale au loc în toate domeniile vieții publice - de la sport la evenimente culturale. Delegarea este o modalitate de a demonstra avantajele țării tale pe arena internațională, iar tinerețea în acest caz este principalul motor al țării.
În fiecare an, Federația Rusă trimite delegații de tineret la diverse evenimente sportive, educaționale și culturale, unde reprezentanții tinerei generații apără onoarea statului nostru.
Delegarea reprezentanților străini
Recepție străinădelegațiile este un eveniment extrem de declarat. Este de așteptat o împărțire clară a puterilor, precum și un plan prestabilit pentru primirea și servirea oaspeților din alte țări.
Șederea unei delegații străine în altă țară este gestionată de o persoană responsabilă de primirea oaspeților străini. Este necesar să se întocmească un deviz de cost în conformitate cu care acest împuternicit va caza și va primi reprezentanți din străinătate. Este important de reținut că toate activitățile și costurile acestora trebuie să fie clar definite și declarate înainte de sosirea oaspeților. Întregul program de acțiune trebuie tradus în 2 limbi - acasă și străină.
Reguli de bază pentru primirea unei delegații de străini
Primirea unei delegații este etapa inițială a interacțiunii cu oaspeții, care formează imaginea lor principală despre țară. Este necesar să vă întâlniți cu oaspeții străini la aeroport la o oră stabilită clar, precum și însoțiți de un interpret.
De asemenea, la întâlnirea cu delegația, este necesară pregătirea unui autoturism care să-l ducă pe străin la locul de ședere în cadrul evenimentelor programate. Locul de onoare este partea dreaptă pe bancheta din spate a vehiculului.
Dacă o doamnă este prezentă în delegație, ea trebuie prezentată mai întâi. În consecință, toate serviciile oferite trebuie să fie oferite în primul rând sexului frumos.
La plasarea unei delegații într-un hotel, toate plățile trebuie efectuate în stadiul de înțelegere, pentru a nula sosirea oaspeților străini au apărut situații incomode. Persoanele autorizate trebuie să se asigure că delegații sunt așezați confortabil și nu au nicio reclamație.
Eticheta în afaceri la primirea unei delegații
O caracteristică importantă în primirea unei delegații străine este eticheta în afaceri. Găzduind oaspeți din străinătate, țara se concentrează clar pe crearea celei mai pozitive imagini a statului său în ochii străinilor.
Principala regulă de etichetă atunci când primiți o delegație străină este să țineți cont de caracteristicile naționale, culturale și religioase ale oaspeților. Este necesar să fim sensibili și atenți la caracteristicile culturale ale locuitorilor din alte țări ale lumii. Este important de reținut că, de exemplu, primirea delegației americane este foarte diferită de primirea japonezilor. În America, se obișnuiește să te apuci rapid de treabă și să-ți amintești că fiecare minut este bani. Japonezii au un mod mai măsurat de a face afaceri. Conform obiceiurilor acestei țări, este greșit să privești în ochii persoanelor de sex opus.
Deci partea etică a relațiilor cu delegația este foarte importantă.
