Sistemele informaționale din economie sunt prezentate sub forma unor sisteme organizatorice și tehnice concepute pentru a efectua unele lucrări sau servicii de calcul care răspund nevoilor sistemului de management și ale utilizatorilor acestuia (de exemplu, personalul de conducere, utilizatorii externi). Aceștia funcționează în cadrul sistemului de management și sunt pe deplin subordonați obiectivelor lor.
Sistemele informaționale din economie sunt implicate în activități legate de utilizarea produselor conexe. Un exemplu tipic de astfel de muncă este utilizarea tehnologiilor de management al informației.
Sistemele informaționale din economie au o bază metodologică, reprezentată de o abordare sistemică, conform căreia diversele sisteme sunt un set de obiecte care lucrează în strânsă cooperare pentru atingerea unui obiectiv comun.
Astfel de sisteme pot fi o combinație a unei structuri funcționale: matematică, informațională, organizațională,personal și suport tehnic, combinate într-un sistem întreg pentru a colecta, emite și procesa informațiile necesare în timpul îndeplinirii funcțiilor manageriale.
Sistemele de informații din economie furnizează următoarele fluxuri de date:
- De la mediul extern la sistemul de management. Pe de o parte, acesta este un flux de informații de natură reglementară, care este creat de agențiile guvernamentale în cadrul legislației actuale, iar pe de altă parte, date care conțin informații despre condițiile de piață create de furnizori, consumatori și concurenți.
- Fluxul direcționat de la sistemul de management către mediul extern sub formă de raportare a informațiilor furnizate agențiilor guvernamentale, creditorilor, investitorilor și consumatorilor, precum și informații de marketing către un anumit cerc de consumatori.
- Fluxul de informații din sistemul de management, direcționat către obiect, are forma informațiilor de reglementare, planificare și administrare în implementarea proceselor de afaceri.
Sistemul informațional al întreprinderii este capabil să rezolve următoarele sarcini:
- asigurarea calității necesare a managementului întreprinderii;
- creșterea eficienței și eficacității interacțiunii dintre departamente;
- obținerea de în altă calitate a produselor;
- creșterea eficienței economice a activității economice a entității;
- crearea unui sistem de contabilitate statistică;
- implementareprognoza dezvoltării întreprinderii;
- crearea unui sistem de planificare operațională și strategică, precum și de prognoză.
Sistemele informatice ale întreprinderii sunt ghidate de direcția tactică a managementului. Aceasta include analiza, planificarea pe termen mediu și organizarea muncii pe mai multe săptămâni. Un exemplu este planificarea și analiza proviziilor, pregătirea programelor de producție. Această clasă de sarcini se caracterizează prin reglementarea formării documentelor finale și un algoritm specific pentru rezolvarea unor astfel de sarcini ca o listă de comenzi la formarea unui program de producție și determinarea cerințelor pentru materiale pe baza specializării necesare.
