Sistemele de arhivă sunt o secțiune a managementului înregistrărilor care implică organizarea depozitării documentelor importante. Să luăm în considerare mai detaliat despre ce este vorba și să dăm exemple de organizare a acestora.
Originile conceptului
Din cele mai vechi timpuri, diverse state și țări nu ar putea exista fără literatură, scris și documente. Acest lucru este interconectat cu o serie de concepte, cum ar fi inteligența, mentalitatea, spiritualitatea, care sunt de mare importanță în lumea globală de astăzi.
Acesta a fost un factor fundamental în management și drept și, în general, a contribuit la faptul că a devenit necesar ca oamenii să se ocupe de păstrarea și reglementarea, utilizarea și contabilizarea diverselor documente pentru a le conserva nu numai din punct de vedere istoric, dar şi din punct de vedere juridic. Prin urmare, sistemul de arhivare, legea arhivistică include toate documentele de reglementare, metodologice, personale, de stat, legislative și multe alte documente.
Aceste documente variate sunt necesare cetățenilor nu numai în interesul lor personal, ci și în interesul statului însuși și al țării în ansamblu. Pentru ca indicatorul de dezvoltare a sistemului de afaceri arhivistice și arhivele în sine să crească, este necesar să se asigure dezvoltarea unor mecanisme eficiente șimetode de reglementare în acest domeniu.
Definiția conceptului
Primele sisteme de arhivă au fost formate în secolul al XIX-lea. Motivul creării lor a fost interesul pentru lumea antichităților, care a apărut la mijlocul secolului al XVIII-lea și s-a încheiat cu crearea unui departament de arhivă sub biroul împăratului Alexandru Pavlovici.
Dezvoltarea arhivelor în țara noastră este legată de formarea unui stat rus centralizat. În acte şi ordine pentru secolele XVI-XVII. existau acumulări mari de materiale de arhivă, dar la acel moment documentele nu deveniseră încă componenta principală a fluxului de lucru actual. O astfel de muncă clericală se baza pe normele tradițiilor din Rusia, obiceiurile și legea rusă în general.
Istoria arhivelor din țara noastră
La sfârşitul secolelor XVIII-XIX. au apărut noi şi primele arhive departamentale. Și, bineînțeles, datorită acestui fapt, în orașe, localități și județe a început să apară o întreagă rețea de arhive judiciare și administrative. În secolul al XIX-lea, în toată țara noastră, s-au asumat crearea unor comisii de arhivă de înregistrare, care au existat în detrimentul donațiilor de la zemstvos, dumas orășenești și persoane fizice, dar statul nu a participat la aceasta.
În 1720, 28 februarie, Petru I a stabilit Regulamentul General, care definește diferitele funcții și sarcini, structurarea și procedurile de funcționare ale organelor de conducere. Regulamentul descrie toate procesele de birou, conținea un întreg capitol dedicat arhivării diverselor documente și creării unui sistem coerent.sisteme de arhivă. În Rusia, după revoluția din 1917, a apărut legislația arhivistică.
În URSS, organizarea arhivelor în subordinea comitetelor executive a început în 1920, adică după încheierea războiului civil și stabilirea definitivă a puterii sovietice. A fost creat un comitet de management al arhivelor, a cărui sarcină a fost elaborarea unui document în vederea reorganizării arhivelor. Rodul activităților guvernului sovietic în acest domeniu a fost formarea Arhivei de Stat a RSFSR. După aceea, toate instituțiile de arhivă au fuzionat în Arhiva Centrală, iar cele locale i-au fost subordonate.
Impulsul dezvoltării arhivelor l-au constituit actele juridice și administrative de reglementare adoptate în 1926. Sistemele de arhivă erau atunci destul de imperfecte. CEC a transmis o circulară tuturor comitetelor executive, în care se spunea că „nu s-a stabilit încă problema conservării arhivelor, în urma căreia materiale de arhivă sunt distruse și jefuite”. În acest sens, s-a propus dotarea urgentă a arhivelor cu spații adecvate, alocarea de angajați și începerea lucrărilor la colecția acestora. Atunci au fost create primele sisteme de arhivă de biblioteci.
În continuare, s-a dezvoltat activ arhivarea, ceea ce a dus la crearea unei întregi ramuri de știință și activitate profesională. Astăzi, arhivele sunt instituții culturale care stochează informațiile necesare în format hârtie și digital.
Ce sunt arhivele municipale?
Acest lucru este numeros și importantcomponentă a rețelei instituțiilor de arhivă din Federația Rusă. Până în 2012, numărul arhivelor municipale din țară era de peste două mii. Acestea asigură siguranța a 25% din documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse.
Arhivele municipale stochează informații despre toate evenimentele importante din istoria unei anumite regiuni. Ele sunt de neprețuit pentru oamenii de știință, deoarece pot spune despre fenomene culturale rare și aproape uitate, ajută la descoperirea unor fapte noi din istoria Rusiei. Sistemele de arhivare din bibliotecile regionale sunt în general închise. Accesul la acestea este limitat din cauza valorii materialului.
Astfel, sistemul național de arhivă include multe elemente. Ea a parcurs un drum lung de creație, despre care a fost discutat în acest articol.
