Resurse informaționale de stat: concepte de bază, formare și furnizare

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-12 12:03

Societatea modernă se numește societate informațională. Acest lucru se datorează faptului că diverse știri și informații sunt în căutare de bunuri pe piețe. În toate domeniile, informația este de o importanță deosebită; sunt create sisteme speciale pentru colectarea, stocarea și prelucrarea acesteia. Statul este unul dintre cei mai mari producători și în același timp consumator al acestei baze de date. Să vorbim despre modul în care se realizează managementul de stat al resurselor informaționale, cum sunt furnizate, formate și utilizate.

Concepte inițiale

Pentru a înțelege specificul resurselor informaționale, este necesar să se stabilească despre ce este vorba. Acest termen se referă la informațiile înregistrate pe orice suport șitransmis pentru a reduce incertitudinea. Informația poate fi transmisă de la o persoană la alta, de la o mașină la un subiect, prin automatizare. Și, de asemenea, sub formă de semnale poate fi transmisă de ființe vii și plante. În acest scop, informațiile trebuie să fie sub forma unui mesaj. Poate fi text, vorbire, diagramă, imagine, sistem de coduri.

Esența informației poate fi definită prin conceptul de cunoaștere. O persoană, care primește un mesaj, trebuie să decodeze informația și să extragă sensul a ceea ce s-a spus, adică ceva ce nu i-a fost cunoscut până în acel moment. Dacă nu este nimic nou, atunci mesajul este considerat gol. Conceptele de sursă includ și informații despre sursele de informații. Aceasta include documentele înregistrate pe suporturi tangibile. De asemenea, informațiile pot fi prezentate sub formă de date: semnale, cifre, litere, imagini. Ele, la rândul lor, sunt fixate pe medii diferite.

Conceptul de resurse informaționale

Pentru a desfășura orice activitate, o persoană are nevoie de resurse. Sub ei înțelegeți anumite obiecte care ajută la atingerea obiectivelor. Dintre acestea se disting materiale, naturale, energetice, de muncă și financiare. Iar cele mai importante în activitățile întreprinderilor și oamenilor moderni sunt resursele informaționale. Principala lor diferență față de ceilalți este că sunt rezultatul activității intelectuale a populației. Creatorii lor sunt o parte calificată și creativă a locuitorilor țării, prin urmare astfel de date constituie o comoară națională.

Resursele de informații private și publice sunt denumiteregenerabile și pot fi distribuite și replicate. Ele sunt prezentate în principal sub formă de cărți, documente, baze de date, opere de artă. Adică, acesta este tot ceea ce a fost acumulat de societate în istoria existenței și dezvoltării sale. Ele combină toate cunoștințele și experiența omenirii sub formă de informații primare și secundare. În primul caz, aceasta este cantitatea de cunoștințe care crește constant ca urmare a activităților umane. În cel de-al doilea caz, acestea sunt informații procesate și înregistrate pe anumite medii.

Astăzi, numărul acestor informații crește rapid. Fiecare persoană are posibilitatea de a-și crea propriile resurse de informații sub formă de texte, fotografii, fișiere audio și video. În lege, astfel de resurse de informații sunt definite ca documente și matricele lor. Acestea pot fi deținute de persoane fizice, organizații și grupuri de persoane, inclusiv de stat.

Tipuri de resurse de informații

Există multe motive pentru clasificarea resurselor de informații. După conținut, acestea pot fi împărțite în: științifice, socio-politice, date personale, de reglementare, de mediu și altele. După formular, se pot distinge resursele informaționale documentate și nedocumentate. Primele, la rândul lor, sunt împărțite în documente text, grafice, audio, foto și video, electronice. După forma de proprietate, se disting: resurse informaționale de stat, municipale, deținute de organizații publice și private.

Baza de date pentru țăripoate fi împărțit în funcție de nivelurile structurii de stat în informații federale, subiecte ale Federației Ruse, municipale, departamente individuale. Conform criteriilor de restricții, există resurse pentru uz general și oficial, informații, accesul la care este asigurat prin acordul părților și interzis.

Gestionarea resurselor de informații

Fiecare stat organizează un sistem de management al resurselor informaționale pentru a atinge următoarele obiective:

• crearea unei serii de documente care contribuie la guvernarea țării și la implementarea drepturilor și obligațiilor constituționale;
• stocarea și protecția resurselor informaționale de stat;
• Asigurarea accesului la baza de date de către organizații și cetățeni.

Pentru a atinge aceste obiective, mai multe provocări organizaționale majore trebuie abordate. Sistemul de management de stat al resurselor informaționale este conceput pentru a oferi:

• Organizarea colectării, procesării și stocării informațiilor importante.
• Coordonarea activităților diferitelor departamente pentru a crea un singur spațiu informațional al statului.
• Contabilitate și oferirea accesului la aceste resurse.
• Organizarea protecției informațiilor, controlul stocării și utilizării acestora.

Compoziția resurselor de informații de stat

În general, toate resursele informaționale ale țării pot fi împărțite în două mari grupe: cele care sunt necesare pentru funcționarea organelor individuale ale statului și cele care sunt necesare utilizatorilor externi. A doua grupăcreat pentru a colecta informații și a oferi acces la acestea de la cetățeni și diverse organizații. Acestea includ rețelele de biblioteci și arhive ale țării, precum și sisteme statistice și științifice și tehnice. Iar resursele informaționale ale organelor de stat sunt o furnizare cuprinzătoare de informații despre activitățile fondurilor de pensii, instanțelor, serviciilor sociale, ministerelor și departamentelor.

Formarea și utilizarea resurselor de informații

În activitatea diferitelor agenții guvernamentale, sunt generate o mulțime de documente care trebuie să fie stocate și organizate eficient pentru utilizarea lor. Formarea resurselor informaționale de stat include următoarele activități:

• crearea condițiilor pentru dezvoltarea și îmbunătățirea sistemului de protecție a drepturilor de proprietate asupra tuturor tipurilor de informații;
• organizarea bazelor diferitelor niveluri de activități publice și private și asigurarea unui spațiu informațional unic;
• dezvoltarea unor sisteme speciale care facilitează schimbul, distribuirea și utilizarea acestor resurse.
• crearea condițiilor pentru servicii de calitate pentru cetățeni și organizații;
• dezvoltarea unui sistem unificat de diseminare și colectare a informațiilor.

Politica de stat în domeniul resurselor informaționale

Activitățile din domeniul informațiilor de bază sunt reglementate de Legea privind informarea, informarea și protecția informațiilor. Statul își asumă obligația de a respecta acest regulament și se ocupă și de acestaîmbunătățire în concordanță cu schimbările în curs. Politica țării în acest domeniu vizează crearea unui sistem eficient de colectare, prelucrare, stocare și utilizare a resurselor informaționale. Statul își asumă responsabilitatea și obligațiile pentru formarea unei baze unice. Este garantul conservării datelor cu caracter personal ale cetățenilor și, de asemenea, contribuie la îmbunătățirea activităților în acest domeniu. Asigurarea resurselor informaționale ale statului cu un sistem modern de protecție, inclusiv legislativ, este cea mai importantă sarcină a conducerii țării.

Resurse de informații ale autorităților

Fiecare minister, guvern regional, diferite departamente au propriul set de resurse de informații. În același timp, sistemul de stat ar trebui construit în așa fel încât să existe o singură rețea între organizații de diferite structuri și niveluri. În plus, există resurse informaționale interne ale organizației de stat. De exemplu, orice guvern regional ar trebui să aibă un site web unde cetățenii și anumite companii pot obține informații despre activitatea guvernului. De asemenea, au rețele interne în cadrul cărora se fac schimb de mesaje între angajați. Sistemele și resursele informaționale ale administrației publice locale sunt, de asemenea, subordonate guvernelor regionale: biblioteci, arhive, agenții de statistică.

Rețele de biblioteci

Sistemele de biblioteci funcționează în țară pentru a oferi populației cunoștințele necesare versatile. Loro caracteristică este că acestea stochează numai informații procesate, publicate și diseminate. În conformitate cu Legea „Cu privire la biblioteci”, în Rusia funcționează următoarele tipuri de rețele de biblioteci:

• public;
• știință și tehnologie;
• universitate;
• medical;
• agricole.

Pe lângă cele de mai sus, există și școală, sindicat, armată și altele. Bibliotecile acoperă întreaga țară și oferă populației informații gratuit. Acest sistem de stat include peste 150 de mii de instituții.

Arhive

Rețeaua arhivistică a țării aparține și ea sistemului resurselor statului. Există 460 de milioane de unități informaționale în aceste instituții rusești. Documentele sunt acceptate spre păstrare de către următoarele instituții:

• arhive de stat și municipale;
• biblioteci și muzee;
• sisteme de stocare a informațiilor ale Academiei de Științe.

Rețeaua arhivistică de stat acceptă documente pentru înregistrarea permanentă, iar achiziția temporară se realizează de către diverse întreprinderi, arhive departamentale și sucursale. Sarcina principală a unei instituții sistematizate este stocarea de în altă calitate a informațiilor și furnizarea de documentație de referință asupra acestora cetățenilor și întreprinderilor.

Sistem de statistici

Statul, pe lângă stocarea și diseminarea informațiilor, le colectează. Creat pentru astaun sistem de organisme de statistică care asigură formarea de resurse pe diverse aspecte ale vieţii ţării. Obiectele acestui tip de contabilitate sunt indicatori de dezvoltare socio-economică și demografie, starea diverselor industrii, opinia publică, disponibilitatea resurselor de muncă și multe altele. Resursele de informații statistice ale autorităților de stat permit evaluarea eficienței muncii lor, date despre viața populației, despre funcționarea economiei. Ele oferă o idee despre cum trăiește țara.

Sistem de informații științifice și tehnice

În Rusia, există o rețea de colectare, stocare și utilizare a informațiilor generate ca urmare a cercetării și activităților științifice și tehnice. Este necesar pentru oamenii de știință care generează idei noi, invenții și trebuie să fie la curent cu noile descoperiri. De asemenea, crearea resurselor informaționale de stat în sfera științifică și tehnică este necesară pentru întreprinderile care intenționează să introducă inovații în producție, în activități comerciale. Acest sistem include o rețea de biblioteci și centre de cercetare. Aceștia sunt implicați în colectarea de informații, precum și în diseminarea datelor publicate. Rețeaua colectează și informații despre brevete care pot fi folosite de companii și persoane fizice.

Resurse de internet de stat

Pentru servicii de calitate în Rusia se creează resurse informaționale ale puterii de stat și se organizează reprezentarea acestora pe internet. Acest lucru permite cetățenilor să primească informații despre activitatea agențiilor guvernamentale, informații despre anumite persoane și organizații,date statistice, intocmesc diverse documente. Principala resursă de internet este site-ul Serviciilor de Stat, care permite populației să primească servicii de informare fără a părăsi casele. Există și site-uri ale bibliotecilor, instituțiilor arhivistice, autorităților, care simplifică accesul populației la baza de date.

Importanța resurselor informaționale în statul modern

Astăzi este dificil să ne imaginăm o țară de succes căreia nu-i pasă de propriile resurse de informații. Ele au o importanță extremă în activitățile întreprinderilor și în viața cetățenilor. În același timp, resursele informaționale ale statului sunt concepute pentru a oferi populației informații de în altă calitate, fiabile. Astăzi, când viața fiecărei persoane se schimbă din cauza informatizării tot mai mari, autoritățile trebuie să controleze și să gestioneze eficient aceste procese pentru ca haosul să nu se întâmple în acest domeniu.