OKVED - un clasificator pentru criptarea tipurilor de activitate economică. Fiecare întreprindere la momentul creării alege tipul de activitate (mai multe) în care va fi angajată. Pe viitor, din cauza volatilității cererii consumatorilor, poate fi necesară modificarea sau adăugarea OKVED. Această procedură trebuie finalizată la timp, adică înainte de începerea unei noi direcții în afaceri, deoarece este prevăzută o amendă de 5 mii de ruble pentru introducerea cu întârziere a informațiilor exacte în USRR.
Când să faceți modificări
Pentru prima dată, un antreprenor individual sau fondatorii unei persoane juridice introduc date despre tipurile de activități în momentul creării afacerii. Acest lucru se întâmplă la completarea formularului 21001. Toate datele din această aplicație sunt introduse într-un singur registru și ar trebui să fie relevante în orice moment. Prin urmare, este necesar să anunțați autoritățile cu privire la decizia dumneavoastră în termen de trei zile de la data unei astfel de decizii.
În 2016, vechiul clasificator a fost schimbat cu noul OKVED-2. Faceți griji pentru aliniereInformațiile despre întreprindere nu sunt cerute de cerințele noului clasificator; toate datele se modifică automat. Cu toate acestea, modificarea sau adăugarea OKVED trebuie făcută independent.
Înainte de a contacta biroul fiscal și de a lua o decizie de a face modificări, ar trebui să alegeți codul potrivit. Până în prezent, acest lucru se poate face complet gratuit pe site-uri specializate.
Răspunderea pentru desfășurarea activităților fără OKVED
De fapt, nu este cel mai rău lucru pentru o afacere dacă se aplică o amendă sau se emite un avertisment pentru activități fără OKVED. În primul rând, autoritățile fiscale vor avea multe pretenții. O întreprindere nu va putea primi o rambursare a taxei pe valoarea adăugată pentru activitățile care nu au cod. Dacă un om de afaceri lucrează conform unui tip de activitate imputat, dar un alt tip va apărea în raportare, atunci autoritățile Federal Tax Service au dreptul de a bloca conturile de decontare și de a aplica o amendă întreprinderii. Și aceasta este 5% din suma neplătită a obligațiilor fiscale. Persoanele care lucrează în cadrul sistemului de impozitare simplificat își pot pierde statutul, li se vor percepe taxe suplimentare neplătite pe venitul personal.
Băncile se pot confrunta și cu probleme. De exemplu, dacă o întreprindere solicită unei bănci să deschidă o linie de credit, dar documentele întreprinderii nu se potrivesc cu informațiile din extrasul din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și din situațiile financiare, atunci cel mai probabil va fi primit un refuz.
Pot exista probleme și cu contrapărțile. La urma urmei, orice întreprindere, IP,planificarea stabilirii unei noi relații cu organizația va verifica reputația contrapărții. Și dacă există discrepanțe, de exemplu, se plănuiește încheierea unui acord pentru furnizarea de imprimante, iar activitățile companiei se referă la servicii juridice, atunci acest fapt nu va face decât să insufle neîncrederea unui astfel de om de afaceri. În plus, instituției îi va fi teamă să coopereze cu o astfel de contraparte, deoarece va avea o teamă rezonabilă că nu va fi posibil să primească o rambursare a TVA.
Reguli de selecție multiplă
Când adăugați OKVED, rețineți că codul specificat la numărul 1 de pe foaia A va primi automat starea celui principal. Pe el sunt ghidate toate autoritățile fiscale și de inspecție. Legislația nu prevede nicio restricție privind numărul de coduri, dar nu este recomandat să alegeți mai mult de 20. Nu există restricții privind alegerea codurilor din diferite grupuri, deși va părea destul de ciudat dacă alegeți agricultură sau pescuit. ca activitate principală, iar a doua va fi furnizarea de servicii juridice.
Clasificatorul conține explicații pentru fiecare cod, așa că nu va fi dificil să-l alegeți pe cel mai potrivit. Dacă este introdus un cod incorect, va fi emis un refuz.
Dacă tipul de activitate ales presupune obținerea unei licențe, este mai bine să consultați mai întâi un avocat sau autoritatea care o va elibera, astfel încât să nu mai apară situații neprevăzute la obținerea acesteia.
Dacă sunt adăugate numai coduri, atunci cele existente nu trebuie să fie incluse în aplicație. Informațiile despre aceasta sunt introduse pe foaia E a formularului de cerere.
Adăugați OKVED LLC: instrucțiuni pas cu pas
Înainte de a aplica la IRS, trebuie luată o decizie. Procedura de schimbare și completare a codurilor ține de competența participanților la companie, adică este necesar să se adune toți participanții și să se organizeze o întâlnire la care să se ia o decizie adecvată. Desigur, totul este mult mai ușor dacă există un singur proprietar.
Cerințe pentru textul deciziei
Principalul lucru este să rețineți că decizia ar trebui să indice codul digital OKVED, nu descrierea acestuia. Dacă o parte a codurilor este exclusă prin decizie, atunci acest lucru ar trebui să fie indicat.
În continuare, în decizie, este indicată o persoană autorizată care va fi implicată în efectuarea modificărilor. Nu uitați că în termen de trei zile de la momentul întocmirii și semnării hotărârii de către fondatori, este necesară depunerea unei cereri corespunzătoare la fisc.
În unele cazuri, de exemplu, dacă charter are restricții privind angajarea în activități care nu sunt prevăzute în mod expres în acest document, va fi necesară modificarea charterului. În astfel de situații, modificările sunt efectuate pe bază de plată, taxa de stat în acest an este de 800 de ruble, iar cererea este depusă în formularul P13001. Dacă nu există modificări în charter, atunci o cerere este trimisă gratuit pe formularul P14001.
Completați și certificați cererea la un notar
Adăugați OKVED: în instrucțiunile pas cu pas, următorul pas este completarea unei cereri în formularul P14001 sau P13001. Indiferent cine va efectua modificările, cererea pentrutrebuie să fie certificat de un notar dacă este o entitate juridică.
Depunerea documentelor către autoritățile IFTS
Pentru a adăuga OKVED, trebuie depus un formular certificat de un notar la organismul FTS la care a fost înregistrată compania. Puteți trimite documente prin intermediul centrului multifuncțional.
Pe lângă formularul completat, sunt depuse următoarele documente:
- decizie sau protocol privind decizia;
- versiune nouă a charterului, dacă i se fac modificări (2 copii);
- chitanța plății taxei de stat, dacă statutul a fost modificat.
Este important să rețineți că, dacă documentele sunt trimise prin MFC, atunci codarea KBK va fi diferită de cea oferită pentru depunerea documentelor prin Serviciul Federal de Taxe.
Cum se adaugă OKVED pentru LLC, dacă modificările nu implică ajustarea textului charterului? În acest caz, legislația prevede doar depunerea unei cereri în forma prescrisă. Dar, în cele mai multe cazuri, autoritățile FTS solicită totuși o decizie. Acest lucru se face pentru a verifica dacă termenul limită de trei zile prevăzut pentru efectuarea modificărilor este respectat.
Alegeți metoda de trimitere a documentelor
Va fi necesar să adăugați OKVED pentru LLC, formularul P14001 (fără modificări în documentele statutare) sau P13001, dacă există modificări în charter. Pentru antreprenorii individuali este prevăzut un formular sub numărul 24001. Și care sunt modalitățile de depunere a documentelor prevăzute de lege? Pot exista patru opțiuni pentru a rezolva această problemă:
- personal prin intermediul autorităților Federal Tax Service sau MFC;
- printr-un mandatar, care poate contacta direct fiscul, printr-un centru multifuncțional;
- poți folosi serviciile poștale;
- solicitați online.
Primele două metode sunt considerate cele mai simple și deloc supărătoare. Numai în al doilea caz va trebui să întocmiți o împuternicire pentru o persoană autorizată.
Serviciile poștale nu sunt recomandate, deoarece persoana juridică are la dispoziție doar 3 zile pentru a aplica după ce a fost luată decizia.
Numai un antreprenor individual care a primit anterior o semnătură electronică de calificare îmbunătățită va putea aplica electronic.
Pasul final
Adăugați IP OKVED. În instrucțiunile pas cu pas, pasul final este primirea confirmării. Serviciului Federal de Taxe i-au fost acordate 5 zile pentru a face modificări și completări. Solicitantul va primi în mâinile sale o nouă fișă de înregistrare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice. În cazul în care a fost modificată și carta, atunci se eliberează o copie a documentului, cu marca de la organul fiscal la înregistrare.
Caracteristici ale procedurii pentru IP
În general, procedurile de adăugare a unui cod OKVED pentru antreprenorii individuali și SRL-uri sunt complet identice. Doar un antreprenor individual depune o cerere pe formularul P24001, în care sunt 9 file. Nu trebuie să completați toate paginile, așa cum este cazul unui SRL. Dacă sunt adăugate numai coduri, atunci foaia „E” este completată. Desigur, este necesar să completați pagina de titlu, conform căreiaidentificarea solicitantului.
Întreprinzătorii individuali ar trebui să rețină că valoarea contribuțiilor pentru asigurarea angajaților împotriva accidentelor și bolilor profesionale depinde de codul activității principale. Prin urmare, atunci când schimbați activitatea principală, ar trebui să aveți în vedere acest lucru. Dacă, totuși, codul principal se modifică, atunci organul teritorial al FSS ar trebui să fie informat despre acest lucru înainte de 15 aprilie a anului următor. Cei care nu au angajați, dar codul s-a schimbat, nu trebuie să anunțe FSS.
Decizia unui antreprenor individual de a schimba sau adăuga OKVED nu trebuie să fie formalizată prin protocoale sau decizii suplimentare. Puteți completa pur și simplu formularul P24001, dar nu îl semnați. Prin contactarea Serviciului Fiscal Federal, există deja semnarea directă a cererii în prezența unui ofițer fiscal. Dar acest lucru se poate face doar dacă antreprenorul însuși face schimbări direct. Însă o poți face în mod tradițional, prin legalizarea semnăturii, apoi unul de încredere poate acționa în numele antreprenorului individual în organele fiscale.
Când pot refuza?
În practică, Serviciul Fiscal Federal refuză rareori să adauge coduri OKVED. Și dacă se întâmplă acest lucru, cel mai probabil este să fi fost comise încălcări grave la completarea formularului de cerere sau la întocmirea protocolului sau a fost indicat un cod care nu corespunde clasificatorului actual.
Deși pot exista motive mai puțin banale pentru respingere. Nu cu mult timp în urmă, cea mai mare întreprindere din Kazan s-a confruntat cu o astfel de problemă. S-a dovedit că executorul judecătoresc nu numai că a deschis o procedură de executare silită pentru a recuperadatorii de la unul dintre fondatori, dar a impus și interzicerea oricăror acțiuni de înregistrare.
