Activitatea de proiect vă permite să operați cel mai eficient raportul dintre resursele disponibile, timpul și calitatea produsului final. Cu ajutorul unei planificări competente, este posibilă implementarea în timp util a acțiunilor corective de management în orice moment în fiecare etapă a ciclului de viață al proiectului. Utilizarea unei metodologii adecvate face posibilă calcularea în avans a costului total al producerii documentației tehnice, durata medie de implementare și determinarea persoanelor responsabile în fiecare etapă (structura OBS, matricea RAM). Este important să planificați corect lista completă a lucrărilor (construiți baza WBS a proiectului) și succesiunea implementării acestora (descrieți rețeaua PDM). Ar trebui identificat în prealabil un lanț de sarcini, al căror progres ar trebui controlat cu cea mai mare atenție. Deoarece nu au o rezervă, durata totală a implementării lor determină durata totală a proiectului (după metoda căii critice).
Facilitarea semnificativă a managementului este facilitată de un astfel de instrument precum matricea de responsabilitate (sau liniarăprograma). Este construit pe baza unei structuri WBS pre-dezvoltate (o bază ierarhică pentru munca efectuată) și a unei structuri OBS (structură organizațională pe executanți). Este folosit pentru a exercita conducerea prin introducerea principiului responsabilității (Principale Responsabilitate).
Este necesar să se personalizeze fiecare dintre sarcinile cuprinse în program în funcție de specialiștii corespunzători. O matrice de responsabilitate este creată pentru proiect - aceasta este o afișare a conexiunilor planificate (cel mai adesea - grafic). Este prezentat sub forma unui tabel bazat pe raporturile structurilor WBS și OBS. Apoi primul este reprezentat ca rândurile verticale ale matricei, iar al doilea ca coloanele orizontale. Pentru fiecare element WBS, este identificat un angajat care va coordona implementarea acestuia. Semnul corespunzător este pus jos la intersecția celor două componente.
Matricea de responsabilitate, dacă este făcută corect, ar trebui să dea o idee despre cine gestionează execuția fiecărei legături din structura ierarhică de nivel inferior. O singură persoană poate fi responsabilă pentru executarea oricăruia dintre elementele WBS. Dar progresul mai multor componente ale lucrării poate fi controlat de o singură persoană.
RAM - așa se notează pe scurt matricea responsabilității proiectului (Matricea de atribuire a responsabilității) - distribuția raportării și responsabilităților sub formă de tabel. Pentru un program bine organizat, trebuie respectată regula că execuția oricăruiscopurile erau controlate de un anumit organism de conducere. De exemplu, managerul de proiect - misiunea (toate sarcinile), executanții responsabili - elemente individuale etc. De fapt, în acest fel se construiește un arbore de obiective. Trebuie să corespundă ordinii de împărțire a structurii, căreia îi este încredințată implementarea ideii. Responsabilitățile funcționale ale tuturor persoanelor implicate în activitatea planificată sunt determinate de matricea responsabilităților. Servește pentru a specifica un set de sarcini, iar oamenii sunt personal responsabili pentru implementarea acestora.
Software-ul dedicat facilitează pregătirea proiectelor. Cu ajutorul lui, poți face structuri WBS și OBS, liste de lucrări cu organizare pe faze și control mult mai rapid. Este creată aceeași matrice de responsabilitate RAM, dar într-o formă mai detaliată. Astfel, fără efort nejustificat, se pot obține tabelele necesare în pachetele software corespunzătoare. Și, de asemenea, dacă este necesar, modificați rapid orice date din proiect, primind simultan afișarea grafică actualizată.
