Procesul-verbal al adunării fondatorilor este necesar atunci când se ia decizia de a înființa o organizație comercială sau necomercială. De regulă, este alcătuit atunci când sunt doi sau mai mulți participanți. Un astfel de protocol al adunării fondatorilor, pe lângă decizia de înființare a unei organizații, poate conține și aprobarea evaluării imobilizărilor corporale investite în capitalul autorizat. De exemplu, echipamente, mobilier, construcții, materii prime, brevete și altele asemenea. Deși nu este un document fondator, acesta trebuie întocmit.
În viitor, acest document este necesar pentru a gestiona organizația atunci când orice problemă depășește autoritatea conducătorului acesteia. Ele (puterile) sunt determinate de cartă, regulamentul privind directorul, contractul de muncă. În plus, procesele-verbale ale adunării fondatorilor sunt necesare și pentru numirea unui director al companiei. În stadiul inițial de funcționare a organizației, există o anumită identitate a celor două concepte. În special, fondatorul și participantul sunt o singură persoană. În viitor (la vânzarea acțiunilor), această identitate dispare. De aceea, procesul-verbal al ședinței fondatorilor după aceasta ar trebui să fie numit diferit.
În viitor, participanții pot lua o gamă destul de largă de decizii. Toate acestea, de regulă, trebuie să fie înregistrate în protocolul LLC. În special, acestea pot fi probleme legate de majorarea capitalului autorizat, distribuirea profiturilor, plata muncii directorului organizației, obținerea unui împrumut mare, aprobarea unui număr de documente care reglementează activitățile companiei, emiterea de obligațiuni., reorganizare.
Formularul pentru procesul-verbal al întâlnirii trebuie să conțină mai multe detalii necesare. Absența acestora în viitor poate afecta negativ obiectivitatea evaluării situației în anumite proceduri. În primul rând, titlul documentului, numele companiei din acesta, trebuie să respecte pe deplin charter. În plus, trebuie să existe un număr și o dată. Acest lucru este deosebit de important dacă o decizie schimbă pozițiile alteia. De asemenea, trebuie să indicați locația întâlnirii (oraș sau altă localitate).
După titlu, de obicei sunt enumerați participanții (fondatorii) prezenți la eveniment. Dacă nu este vorba de ei personal, ci de reprezentanții lor, atunci este necesar să faceți o referire la împuternicire, să scrieți detaliile acesteia și datele notariale. Este indicat și numele complet. secretar (funcția sa în această organizație). Apoi urmează ordinea de zi a întâlnirii. Întrebările ei sunt de obicei enumerate în ordinea importanței.
Urmează partea administrativă a protocolului. Numărul secțiunilor sale corespunde numărului de probleme de pe ordinea de zi. Fiecare dintre ele include o descriere a vorbitorului principal, dacă este disponibilă.sunt indicate completările (modificările), esența și denumirea lor completă. care le-a oferit. Apoi rezultă datele privind votul participanților. Rezultatul este o decizie. Pentru a vorbi fără ambiguitate, trebuie să fie clar, clar și fără fraze ornamentate. Protocolul este semnat de toți participanții prezenți (fondatorii), de președinte și de secretar.
