Tipuri de expoziții. Organizarea si organizarea de expozitii

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-12 12:09

Târgurile și expozițiile sunt unul dintre cele mai populare programe culturale din multe țări ale lumii, care au loc atât în interiorul statului, cât și la nivel internațional. Cererea pentru astfel de evenimente este în continuă creștere și doar în catalogul global există peste 3,5 mii de expoziții care au loc anual. Și ce putem spune despre târgurile și expozițiile locale, care sunt de natură regională și sunt înregistrate doar la autoritățile locale. Este practic imposibil de calculat numărul exact de evenimente organizate în întreaga lume, dar este absolut sigur că există un număr mare de evenimente. Expozițiile și târgurile din Rusia și țările CSI sunt deosebit de populare.

De ce avem nevoie de târguri?

Sarcina principală a unor astfel de evenimente este de a permite producătorilor, pe de o parte, și consumatorilor, pe de altă parte, să intre în relații comerciale prin care cererea și oferta sunt reglementate. Activitățile târgurilor se bazează pe studiul pieței de mărfuri, pe analiza nevoilor potențialilor cumpărători, pe determinarea prețului optim al mărfurilor, în conformitate cu cererea pentru aceasta, pe reglementareacifra de afaceri.

Participarea la târg poate fi absentă, colectivă și de acreditare.

• Participarea externă se bazează pe plasarea de produse promoționale cu oferte profitabile, precum și demonstrarea înregistrărilor video și audio în centrul de informare comercială al târgului.
• Participarea colectivă implică conectarea firmelor care sunt legate printr-un singur tip de muncă specializat.
• Acreditarea este participarea la toate evenimentele, încheierea de tranzacții, dar fără dreptul de a-și furniza propriile produse. Aceștia sunt potențiali cumpărători.

Fiecare tip, în orice caz, presupune plata unei taxe de înscriere, iar potențialii participanți ai târgului trebuie să anunțe despre aceasta organizatorii printr-o aplicație, care trebuie trimisă cu cel puțin două săptămâni înainte de deschiderea târgului. corect. Durata standard a târgurilor este de 4 zile, cu o frecvență la fiecare 6 luni. Adesea este vară și toamnă.

Ce sunt expozițiile?

Lumea cunoaște o mare varietate de tipuri de expoziții, care sunt împărțite în funcție de funcție, scop, public și oportunități. Posibilitățile și funcțiile expoziției depind de tipologia, scopul și orientarea acesteia. Un rol important îl joacă nu numai numele, ci și tipul acestuia. Pentru ca evenimentul să aibă succes, ar trebui să studiați toate nuanțele organizării și desfășurării expozițiilor.

Tipologii de expoziții

Tipul de eveniment este împărțit în funcție de următoarele criterii: afilierea industriei expoziției,domeniul de aplicare și scop teritorial. Fiecare dintre ele ar trebui analizat mai detaliat, deoarece definirea corectă a tipului de expoziție joacă un rol important în succesul acesteia.

După industrie

Conform acestui principiu, expozițiile pot fi sectoriale și intersectoriale. Prima varianta presupune desfasurarea unui eveniment legat de un singur domeniu si de o specializare strict definita. Participanții la astfel de expoziții sunt specialiști de același profil. Intersectoriale sunt activități care implică multe domenii diferite și fără legătură. Acest tip de expoziție este cel mai popular și atrage mai mulți vizitatori.

Acoperire teritorială

Această categorie este foarte importantă în determinarea publicului țintă al expoziției. Pe această bază, evenimentele sunt regionale, internaționale și naționale:

• Expozițiile regionale au loc pe teritoriul unei anumite țări, pot fi implicate diferite regiuni, dar în cadrul aceluiași stat.
• Expozițiile internaționale implică un număr mare de participanți din țări, iar lista exponatelor tinde spre infinit. Acestea variază de la produse de larg consum până la cea mai recentă tehnologie.
• Expozițiile naționale sunt de obicei dedicate anumitor activități ale unei anumite țări. Ar putea fi, de exemplu, economia.

Orientarea teritorială redefinește adesea tipologia ulterioară a evenimentelor. La urma urmei, interesele publicului depind de locație. Internaţionalexpozițiile sunt de obicei foarte mari și adună un număr mare de oameni interesați din întreaga lume.

Direcționare

Acest criteriu reflectă scopul expoziției. Obiectivele sunt următoarele: menținerea imaginii existente și evenimentele de încercare. Prima opțiune se adresează în principal clienților existenți sau publicului țintă. Stilul corporativ și modul în care arată totul în ochii consumatorului este important aici.

Expozițiile Trial sunt destinate potențialilor consumatori pentru a se face cunoscuți. Acest tip este deosebit de popular în rândul companiilor a căror imagine este în stadiul de formare. O expoziție este o oportunitate excelentă de a consolida și prezenta publicului o companie sau o persoană și munca sa.

semne secundare

Categoriile enumerate sunt departe de a fi o listă completă de caracteristici care afectează tipologia expozițiilor. Există o serie de expoziții secundare.

• După scop, astfel de evenimente pot fi împărțite în expoziții de vânzări, cu alte cuvinte, expoziții comerciale și demonstrații, a căror sarcină este de a informa potențialii cumpărători.
• Evenimentele regulate și unice pot fi distinse în funcție de timp.
• În funcție de disponibilitatea vizitelor - pe bază de plată și gratuit. De exemplu, o expoziție de bijuterii necesită o categorie corespunzătoare de vizitatori și, prin urmare, intrarea la astfel de evenimente este plătită.

Și aceasta nu este o listă completă de funcții secundare.

Soiuri de expoziții în funcție de apartenența tematică

Cea mai importantă categorie care determină practic toate celel alte caracteristici este tema evenimentului. Deci, conform acestui principiu, se pot distinge următoarele tipuri: creative, artistice, tehnice, publicitare, științifice, industriale, comerciale, educaționale. Fiecare dintre tipuri are propriile tehnologii pentru a conduce și a comunica cu publicul. De exemplu, un târg de carte este o oportunitate excelentă pentru tinerii autori de a-și cunoaște cititorii.

Forme de expoziții

Când toate categoriile de mai sus sunt setate, rămâne doar să alegeți forma evenimentului. Adesea restricțiile sunt doar în capul organizatorilor și totul depinde de imaginația lor, deoarece există un număr mare de astfel de forme. Cele mai populare tipuri de expoziții sunt următoarele: afișare, raportare, demonstrație, chestionare, expoziție interactivă și live și multe altele.

Echilibrul corect de subiecte și formă de organizare este cheia succesului unei expoziții bune. Organizarea unor astfel de evenimente îi ajută pe vizitatori să obțină toate informațiile necesare despre un produs sau serviciu efectiv.

Recent, forma interactivă de organizare a unor astfel de evenimente a devenit foarte populară, deoarece este o oportunitate pentru vizitatori de a obține răspunsuri la toate întrebările lor, de a-și expune propunerile și de a se consulta cu experți. O astfel de vedere ca o expoziție-vânzare câștigă o mare popularitate.

Care emisiuni sunt cele mai populare?

În ciuda faptului că este imposibil să se calculeze numărul exact de expoziții organizate anual în fiecare regiune, cercetătorii au reușit să afle ce teme ale evenimentelor se desfășoară cel mai des în lume:

• În primul rând - o expoziție de carte. Acest tip de eveniment are loc cel mai des în întreaga lume. Aceasta este o oportunitate pentru iubitorii de literatură nu numai să se familiarizeze cu noi autori, ci și să cumpere câteva cărți la un preț mai ieftin decât pe piață.
• Locul al doilea - expoziții de picturi și fotografii. Galeriile de artă sunt foarte populare printre iubitorii de artă.
• Locul al treilea - expoziție de bijuterii. Un loc în care poți întâlni cei mai bogați oameni dintr-un anumit oraș sau țară.
• Locul al patrulea - expoziție canină. Cu toții iubim animalele, iar urmărirea unor câini deștepți și frumoși fac lucruri incredibile pentru câini este o priveliște destul de interesantă.
• Locul cinci - expoziție-realizări. La astfel de evenimente, țările și regiunile își împărtășesc succesele în diverse domenii. Cel mai popular domeniu este inovația și tehnologia modernă.

Și în ciuda dezvoltării progresului tehnologic, un astfel de eveniment ca expoziție nu își pierde relevanța până în prezent.