Activități de proiect ale bibliotecilor: forme, metode, etape de dezvoltare și exemple

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-12 12:14

Astăzi nu au mai rămas biblioteci în țară care să nu creeze diverse proiecte, să nu participe la diverse concursuri, deoarece activitatea de proiect a bibliotecii este cea care îmbunătățește situația financiară a instituției, și consolidează rolul său în zonă. Astfel, calitatea serviciilor se îmbunătățește, iar cititorii sunt mulțumiți. Activitatea de proiect a bibliotecilor vă permite să vă dobândiți propria imagine și să o îmbunătățiți mult. Așa apar noi perspective în lucrare.

Care sunt proiectele

Natura și obiectivele unui proiect pot fi complet diferite. De exemplu, un proiect pilot. Aceasta este prima etapă de probă a implementării, care se va asigura că sistemul de acțiuni ales este eficient și ușor de aplicat. Totodată, este instruit întregul grup de lucru al angajaților implicați în proiect. Se determină formele și metodele activităților de proiect ale bibliotecii, necesitateaconfigurarea sistemului de lucru, planul măsurilor organizatorice și tehnice. Toate acestea oferă un proiect pilot deja la prima etapă de implementare. Costurile sunt reduse semnificativ și, în același timp, implementarea proiectului la scară largă este accelerată. Durata versiunii pilot a proiectului este limitată la treizeci de zile.

Proiectul de informare este pregătit exclusiv în funcție de dorințele și nevoile utilizatorilor. Activitățile inovatoare și de design ale bibliotecilor includ proiecte bazate pe schimbări semnificative, schimbări în formate familiare, utilizarea tehnologiilor moderne și inovațiilor. Proiectele inovatoare atrag întotdeauna multă atenție din partea utilizatorilor. Proiectul de marketing este conceput pentru o legătură cât mai largă cu publicul din zonă, iar această legătură trebuie să fie reciprocă. Un proiect strategic este o activitate pe termen lung cu perspective îndepărtate. Designul organizațional este întotdeauna îndreptat către un nivel mai complex. De exemplu, oamenii se unesc pentru a rezolva probleme foarte complexe și pentru a dezvolta un proiect mult mai mare.

Un proiect de afaceri sau de parteneriat se bazează pe un acord între persoane fizice și persoane juridice, în care drepturile și obligațiile sunt absolut egale. Proiectul economic este întocmit într-o formă pe termen lung, unde sunt rezolvate sarcinile prioritare ale bibliotecii. Termenele limită, însă, în acest tip de proiecte sunt întotdeauna stabilite cu precizie. Proiectele educaționale sunt cel mai des folosite în activitățile de proiect ale bibliotecilor pentru copii, deoarece direcțiile aici pot fi doar formarea, îmbunătățirea abilităților, cunoștințelor și educația generală. Proiectul social este de obicei destinato categorie de oameni și are ca scop să le ajute, să le îmbunătățească viața.

Proiectul cultural și de agrement este foarte popular peste tot, în orice proiect de bibliotecă rurală activitățile se bazează pe această formă de muncă. Aici biblioteca funcționează ca un centru de agrement, astfel de evenimente sunt de obicei foarte spectaculoase: acestea sunt seri muzicale și literare, spectacole de teatru, prezentări, festivaluri, sărbători legale, seri creative și diverse expoziții. Proiectul de dezvoltare profesională este implementat în cadrul echipei de angajați și are ca scop îmbunătățirea, îmbunătățirea abilităților speciale ale angajaților bibliotecii.

Mega și monoproiecte

Există un număr neobișnuit de mare de clasificări de proiecte. Separat, ele pot fi considerate în termeni de scară și împărțite în proiecte internaționale, interstatale, regionale și interregionale, naționale, sectoriale și intersectoriale, departamentale, corporative, precum și proiecte implementate într-o singură bibliotecă. Acesta din urmă poate fi numit monoproiect, dar există și multiproiecte - implementarea are loc în mai multe biblioteci, iar megaproiecte - un proiect foarte amplu, cel puțin regional.

Nu există o definiție unificată a termenului „megaproiect” în publicațiile interne. Cu toate acestea, chiar și activitățile de program și proiecte ale bibliotecilor rurale sunt uneori implicate în programe integrate specializate cu un singur scop și multe proiecte eterogene, strâns legate între ele, implementate la diferite niveluri de management. La nivel regional, megaproiectul include șimulti-proiecte și mono-proiecte, cel mai adesea asociate cu dezvoltarea mediului cultural - sectorul bibliotecii, teatre, muzee, centre de agrement. Dar condiția principală: toate proiectele trebuie să fie unite printr-un singur obiectiv, resurse materiale și financiare alocate, precum și termenul de implementare.

Megaproiectele sunt întotdeauna dezvoltate la nivelurile superioare de guvernare - la nivel interstatal, statal, republican sau la nivelul regiunii sau teritoriului. Sunt întotdeauna costisitoare, consumatoare de timp, cu o implementare îndelungată, implicând zone îndepărtate cu infrastructură insuficient dezvoltată. Dar ele au întotdeauna un impact asupra mediului cultural și social al unei întregi regiuni sau chiar al unei țări.

Aici avem nevoie de metode speciale de management și coordonare, pregătire atentă. Un exemplu de activități de program și proiect ale bibliotecilor de mare amploare este organizarea evenimentului Biblioteca Pușkin inițiat de Fundația Soros în 1998, care s-a desfășurat la scară extrem de mare, a durat trei ani și doar primul dintre toate vândut. 20 de milioane de dolari. A participat la megaproiectul bibliotecii pe teritoriul a 83 de subiecți din Federația Rusă.

Idee de proiect

Orice proiect este întotdeauna un întreg set de acțiuni care vizează identificarea și rezolvarea unei anumite probleme. Și fiecare problemă își are originile și soluția finală. Prin urmare, obținerea rezultatului final în activitățile de proiect ale bibliotecilor este întotdeauna prezentă. Ideea proiectului este neapărat semnificativă din punct de vedere social, chiar dacă proiectul în sine este mic și modest, esterezultatele vor fi cu siguranță utile și necesare unei anumite părți a populației. Activitățile de proiect ale bibliotecilor vizează întotdeauna un anumit rezultat. Poate fi orice concept sau serviciu care este finalizat în compoziția și proprietățile sale, așa cum se prevede în proiect.

De ce au nevoie bibliotecile de proiecte? Aceasta este, în primul rând, o activitate necomercială, dar este importantă prin faptul că lucrează pentru a schimba situația în furnizarea de acces la cele mai de în altă calitate, completă și eficientă informație de toate tipurile - atât pentru grupurile de cititori țintă, cât și pentru comunitatea locală în cea mai largă acoperire. Cel mai popular program și activități de proiectare ale bibliotecilor. În general, se crede că proiectele comune sunt cele mai eficiente, atunci când se realizează cooperarea cu alte biblioteci, instituții culturale sau de informare, cu autoritățile locale, precum și cu organizații non-profit. Acest lucru, desigur, este adevărat, dar nu înseamnă deloc că biblioteca nu poate desfășura cu succes activitățile de program și proiecte pe cont propriu.

Faze ale lucrării proiectului

Când un proiect este implementat, mereu apar servicii noi - sociale, culturale, informaționale, educaționale, se deschid noi oportunități, chiar și noi structuri apar. Cu mult înainte de pregătirea unui raport privind programul și activitățile de proiect ale bibliotecii, relevanța organizării unor astfel de evenimente devine clară. Fiecare proiect are aceleași proprietăți de bază. Acesta este un termen limită - din momentul în care proiectul începe până la rezolvarea completă a problemei, adicăfinalizarea lucrărilor, când este indicată finalizarea rezultatului în rezolvarea problemei indicate în proiect și bine structurată.

Mai jos se va arăta în mod specific cum este scris un raport despre programul și activitățile de proiect ale bibliotecii în ansamblu și despre un proiect separat în special. La implementarea oricărui proiect, va fi necesară o anumită cantitate de resurse pentru a asigura atingerea obiectivului. Fazele de lucru asupra unui proiect de bibliotecă pot fi descrise astfel: mai întâi, este dezvoltat un concept, apoi este implementat și apoi finalizat. Inspirația poate fi găsită analizând alte proiecte deja dezvoltate. Activitățile de proiect din bibliotecă încep întotdeauna cu asta. Și întotdeauna există propria ta idee. În etapa inițială, datele primare sunt colectate și analizate, sunt identificate situații problematice care trebuie schimbate. Apoi se stabilesc obiectivele, se stabilesc sarcinile, se indică principalele cerințe și resursele necesare de fonduri și timp.

După aceea, se analizează mediul proiectului, se selectează participanții, se identifică riscurile. În acest proces, sunt determinate toate modalitățile posibile de a rezolva această problemă și este selectată cea optimă. Toate proiectele dezvoltate cu succes în activitățile de proiect ale bibliotecii încep astfel. Este acceptată cea mai interesantă dintre propunerile de rezolvare a problemei identificate. Și cu conceptul terminat, poți începe să cauți finanțare. Nu există atât de multe organizații care sunt pregătite să finanțeze biblioteci, dar încă le poți găsi. Se face cerere de finanțare.

Idee, obiectiv, sarcini

ÎnainteÎn primul rând, este necesar să se decidă ideea principală a proiectului: ce grupuri de utilizatori au nevoie de implementarea sa, dacă ideea de proiect îndeplinește nevoile și cerințele publicului țintă, precum și situația actuală, de ce această nevoie ar putea apărea deloc și dacă această bibliotecă poate rezolva aceste probleme. Aici este necesară corelarea cerințelor: activitatea de proiect în biblioteca școlară diferă semnificativ de cea universitară. Ideea trebuie confirmată cu date concrete, evaluări ale experților, statistici reale, solicitări ale utilizatorilor, publicații de presă și altele asemenea.

Cele mai mari dificultăți apar în formularea scopurilor și obiectivelor. Scopul, ca de obicei, este un rezultat pe termen lung, produsul final, exact ceea ce determină necesitatea implementării proiectului, adică acestea sunt până acum afirmații generale, cantitativ și calitativ neconfirmate de nimic. Formula pentru rezultatul dorit. Exemplele de succes ale activităților de proiect ale bibliotecilor arată că natura pe termen lung a rezultatului nu îi împiedică pe creatori să răspundă la întrebarea „de ce?”. Sarcinile sunt de obicei mai ușor, mai rapide și mai ușor de gestionat, deoarece sunt strâns legate de problema care se rezolvă, sunt întotdeauna specifice și oferă rezultate intermediare ale proiectului până la cele finale, reflectă schimbările de situație - cantitative și calitative și cele mai multe important - au întotdeauna acțiune.

De aceea este necesar să stabiliți sarcini care să fie încăpătoare și precise în termeni. Când decizia sună: „îmbunătățiți acest lucru” sau „îmbunătățiți acest lucru”, sarcina în sine va rămâne incompletărezolvat deoarece nu este indicat un rezultat specific. Raportul privind activitățile proiectului din bibliotecă nu trebuie să conțină o astfel de redactare vagă. Aici avem nevoie de verbe clare: „schimbați în asta”, „combinați asta și asta”, „creați asta” și așa mai departe. Vă puteți testa cu întrebări atunci când formulați o problemă. De exemplu: această sarcină are un termen limită exact pentru finalizarea ei, faceți „ce” și „cum” înlocuiți „de ce” și „de ce” peste tot, este posibil să verificați și măsurați rezultatul rezolvării acestei sarcini, este această sarcină fezabilă deloc, condițiile sunt clare pentru toată lumea această sarcină, va deveni soluția acestei sarcini mai semnificativă în ceea ce privește rezultatul decât scopul în sine?

Faza de dezvoltare

Conținutul fazei de dezvoltare este de a elabora toate componentele principale care sunt conținute în proiect și de a-l pregăti complet pentru implementare. În primul rând, acum este necesar să numiți un manager de proiect și să formați o echipă. În al doilea rând, dezvoltați structura proiectului, resursele, identificați activitatea principală și determinați rezultatul final al fiecărei etape.

Se întocmesc planuri programate, se întocmesc grafice de lucru, se gândește suport - se determină bugetul și devizul proiectului, tehnologiile de control și management, se calculează eventualele riscuri. În final, în această etapă, se semnează un acord pentru finanțarea proiectului. Toată această planificare structurală ar trebui să intre în faza de dezvoltare.

Ar trebui să fie absolut clar pentru creatorii proiectului în acest moment ce fel de activități sunt necesare pentru a fi realizate pentru a atinge obiectivulrezultate, atât intermediare cât și finale. În această etapă, este deja clar definit ce se va face exact, cine va realiza acțiunile planificate, cum va face, când se va întâmpla, care este succesiunea acțiunilor, ce resurse vor necesita toate acestea.

Faza de implementare

Acum este necesar să ne gândim la activitatea principală a proiectului, pe care managerul, pe măsură ce se realizează fiecare acțiune, o va monitoriza constant. Pentru a face acest lucru, va avea nevoie de monitorizare detaliată cu privire la colectarea tuturor datelor reale pentru a le compara cu planurile. La finalul proiectului, toate obiectivele finale conturate în etapele incipiente ale lucrării trebuie atinse. Rezultatele sunt neapărat rezumate și proiectul este închis.

La etapa de implementare a proiectului, conținutul principal al lucrării constă de obicei în organizarea unei firme de publicitate, în realizarea unor prezentări, după care proiectul este pus în acțiune. Sunt în curs de elaborare materiale metodologice și publicații în mass-media. Rezultatul proiectului este evaluat, rezultatele sunt rezumate și apoi urmează partea de raportare.

Rapoartele sunt întocmite atât informative, cât și financiare (pentru acele organizații care au fost sponsor). Proiectul este închis, uneori solemn. Cel mai bun proiect este cel care nu se termină niciodată sub forma beneficiului pe care l-a adus. În acest caz, rezultatele sunt durabile, iar experiența dobândită poate fi împărtășită cu alte organizații și biblioteci.

Documentația proiectului

Design de proiect îndocumentele ar trebui să arate cam așa:

1. Pe pagina de titlu - numele proiectului, autorii acestuia și organizația solicitantă.

2. O parte introductivă cu o scurtă descriere a proiectului - nu mai mult de cinci propoziții, în care sunt subliniate enunțul și descrierea problemei pentru care a fost creat proiectul, apoi dovezi convingătoare ale necesității și justificarea relevanței proiectului (multe exagerați ușor această semnificație și pe bună dreptate).

3. Sunt indicate scopul proiectului și rezultatul final după implementarea acestuia.

4. Sarcinile și modalitățile de rezolvare a acestora sunt aliniate.

5. Informații detaliate despre participanții la proiect. Despre managerul de proiect. Despre interpreți. Despre parteneri.

6. Conținutul general al proiectului cu o listă de activități necesare pentru rezolvarea fiecărei probleme. Aici este convenabil să folosiți tabele și grafice cu datele evenimentelor și indicarea persoanelor responsabile.

7. Estimarea costurilor - bugetul proiectului.

8. Totul despre rezultatele așteptate.

9. Despre perspectivele de dezvoltare pe baza rezultatelor proiectului.

Cuvânt după

prin urmare, acest proces creativ atrage angajați fără nicio constrângere, precum și vizitatori ai bibliotecii și alți rezidenți ai zonei.

Trebuie să scriu despreacel proiect este plin de bucurie și cuvinte de recunoștință, contribuie nu numai la conservarea, ci și la prosperitatea fiecărei biblioteci, atrăgând astfel atenția autorităților și structurilor de afaceri, a diverselor organizații, asociații și a publicului larg.

Legislație și noi reglementări

În ultimele decenii, în țara noastră au avut loc multe schimbări sociale și economice. De menționat că situația nu este încă pe deplin soluționată. FZ-131 a fost adoptat cu privire la autoguvernarea locală, de exemplu, ceea ce a complicat foarte mult atât viața, cât și activitățile bibliotecilor. Cu toate acestea, sunt dezvoltate și alte abordări pentru gestionarea situației actuale.

Și dezvoltarea proiectelor este una dintre cele mai eficiente modalități de a muta biblioteconomia într-o direcție modernă. Până în prezent, aceste tehnici nu au fost pe deplin dezvoltate și sunt adesea de natură spontană, cu toate acestea, chiar și în aceste cazuri ele arată un efect ridicat, chiar dacă biblioteca se limitează la implementarea doar a elementelor individuale din această direcție.

Sistemul de distribuție planificat este deja un lucru din trecut, reglementări legale de asemenea, managementul este descentralizat. Toate aceste schimbări nu pot decât să afecteze psihologia oamenilor, inclusiv a bibliotecarilor. Singurul lucru care vine în ajutor este tehnologia computerizată, care a făcut un s alt brusc în dezvoltare în ultima vreme. Acest lucru este de neprețuit în activitățile de proiect ale oricărei biblioteci - urbane, rurale și pentru copii.