Mijloacele fixe sau materialele joacă un rol important în activitățile oricărei companii. Stabilitatea financiară a întreprinderii depinde de determinarea corectă a necesarului de materiale de bază. Lipsa componentelor cheie poate duce la întreruperi de producție și întârzieri de livrare, care la rândul lor afectează bunăstarea financiară. Prin urmare, este important să se țină cont, să se analizeze și să se utilizeze corect baza materială sau baza economică, reducând costul de producție.
Care sunt materialele în producție?
Divizarea tuturor materialelor în clasa de bază și auxiliare depinde de domeniul de aplicare al companiei. De exemplu, în fabricile industriale, oțelul este un material de bază, la fel ca hârtia într-o imprimerie. Dar în alte companii, aceleași materiale sunt clasificate ca auxiliare. De exemplu, dacă hârtia este folosită ca producție de etichete sau etichete în industriile ușoare sau alimentare.
Materialele de bază sunt principalele componente ale producției oricărei companii, indiferent de domeniul său de activitate. Ei participă la procesul de producție pentru un anumit timp, costul lor este pe deplin luat în considerare în costul produsului finit. În industrie și agricultură, acestea includ materii prime, precum și alte materiale după prelucrarea primară.
Pentru companii, indiferent de domeniul de activitate, un astfel de indicator precum consumul de materiale este important, cu cât este mai mic, cu atât costul produsului finit este mai mic.
Materiale de bază și auxiliare
Devizul de cost al întreprinderii trebuie să indice consumul de materiale de bază, precum și elemente auxiliare. În acest caz, costul costurilor de returnare, dacă există, al materialelor achiziționate și al semifabricatelor este dedus.
În logistică, obiectul controlului îl reprezintă materialele. Acestea pot include combustibil, materii prime, salopete, piese de schimb pentru reparații, unelte, echipamente. Toate sunt afișate în contabilitatea întreprinderii pentru o anumită perioadă de timp. Există așa ceva ca rata consumului de materiale, în funcție de domeniul de activitate al companiei.
Fiecare întreprindere planifică în avans atât consumul de materiale, cât și indicatorii economici (lună, trimestru, an). În plus, indicatorii planificați sunt comparați cu cifrele reale, din care se calculează profitabilitatea întreprinderii. Sunt luate în considerare materialele principale și auxiliare. Este important ca fiecare firmă să le minimizezeindicatori, dar în același timp pentru ca acest lucru să nu afecteze numărul de produse produse.
De unde provin materialele de bază?
Materialele de bază sunt principalele valori ale întreprinderii care vin în producție de la furnizori, intermediari sau parteneri. Faptul de primire a materialelor trebuie documentat și afișat în evidențele contabile ale companiei.
La livrarea materialului, atât principal, cât și auxiliar, furnizorul trebuie să furnizeze documente însoțitoare (de obicei o scrisoare de transport), apoi un reprezentant al departamentului de aprovizionare verifică acuratețea informațiilor și a mărfurilor livrate. Dacă nu există neconcordanțe, conosamentul și factura rămân un exemplar semnat de ambele părți. Dacă mărfurile sunt primite în afara organizației și nu în depozit, atunci se emite o împuternicire.
În continuare, mișcarea mijloacelor fixe are loc deja în organizație însăși, începând de la primirea mărfurilor la depozit, afișarea fișei de mișcare în fișa de contabilitate a materialelor și utilizarea acesteia direct în activitatea întreprinderii.
De ce trebuie să luăm în considerare principalele materiale și clasificarea acestora
Fiecare întreprindere este interesată să reducă costul produselor sale. De aceea, materialele scumpe sunt înlocuite cu altele mai ieftine, depinde în primul rând de caracteristicile materialului de bază. De asemenea, este important să se reducă risipa de producție și să se raționalizeze costurile. Pentru a face acest lucru, companiile folosesc tehnologii avansate, în creșterecalitatea materiilor prime și a materialelor, precum și a resurselor secundare.
În procesul de producție, principalele materiale pot fi utilizate în moduri diferite. Unele sunt consumate complet în procesul de producție (materiile prime), altele își schimbă forma (vopsea, lubrifiant), altele intră în produsul finit complet fără a fi prelucrate (piese de schimb), altele contribuie la formarea produselor, dar nu intră în ele (MBP).
De asemenea, materialele pot fi împărțite în funcție de proprietățile tehnice, ceea ce determină formularul de raportare pe care îl completează întreprinderile.
Contabilitatea materialelor de bază
Materialele de bază stau la baza contabilității pentru orice întreprindere, care se bazează pe trei etape: recepție, emitere directă pentru procesul de producție și returnare, adică evidența deșeurilor. Uneori, deșeurile companiei sunt refolosite în producție, ceea ce reduce costurile. Fondurile în contabilitate sunt acceptate la costul real, fără TVA.
Costurile reale pentru materialele de bază includ:
- suma plătită unui vânzător sau furnizor;
- sumă pentru informații și servicii de consultanță legate de achiziționarea de materiale;
- taxe vamale (dacă fondurile au fost achiziționate de la companii străine din afara țării);
- taxe asociate cu achiziționarea de materiale și care nu sunt rambursabile;
- remunerarea unui intermediar în cazul în care activele fixe au fost achiziționate prin intermediul acestuia;
- costuri de expediere pentru livrarea materialelor (inclusivasigurare).
Costul real al materialelor se bazează pe costurile directe ale materialelor de la aprovizionare la transport.
Materiale principale utilizate în analiză
Materialul principal este elementul principal al contului 10 „Materiale”. De asemenea, este posibil să folosiți unele conturi auxiliare pentru a înregistra costul cheltuielilor suplimentare asociate cu achiziționarea de mijloace fixe.
Fiecare întreprindere acordă o atenție deosebită analizei materialelor, care stau la baza producției. Este important să luați în considerare corect consumul de materiale, să calculați nivelul lor de utilizare de către companie. Toți acești indicatori sunt calculați pe o bază planificată și sunt, de asemenea, comparați cu perioadele similare anterioare (pentru o lună, un trimestru, un an). Modelele vă permit să identificați unde a avut loc depășirea materialelor de bază și din ce motiv. De asemenea, prin analiză, se pot identifica metode și modalități de reducere a costului materialelor de bază, ceea ce presupune o reducere a costurilor de producție.
Există rata de utilizare a materialelor. Este definit ca raportul dintre volumul anumitor materiale din compoziția produselor finite pentru o anumită perioadă de timp și fondurile cheltuite și cantitatea acestora pentru o altă perioadă de timp similară. Dacă acest indicator este aproape de unu, atunci nu există practic nicio risipă în producție, iar mijloacele fixe sunt utilizate în mod rațional.
Sarcini de contabilitate a materialelor
Materialele de bază sunt baza de la care funcționeazăcompanie. Contabilitatea și analiza lor este cea mai importantă sarcină pentru o companie care dorește să-și crească profitabilitatea.
Principalele sarcini ale contabilității materialelor sunt:
- formarea costului real;
- documentare la timp și corectă a achiziției, acceptării și utilizării materialelor;
- control asupra conservării materialelor, a tuturor proprietăților acestora în fiecare etapă a mișcării;
- controlul și analiza cantității necesare de materiale pentru ca întreprinderea să funcționeze non-stop;
- identificare deșeuri care pot fi recuperate (reciclate, revândute sau revândute în alte produse);
- efectuează o analiză a eficienței materialelor.
Concluzie
Concepții precum materialele și producția de bază sunt strâns legate între ele, în plus, depind unele de altele. Și în multe feluri ele determină starea financiară a companiei. Utilizarea lor eficientă duce la o creștere a profitabilității întreprinderii și, în consecință, la o creștere a profitabilității. Dar aceste cifre sunt influențate și de factori precum cererea consumatorilor, inflația, forța majoră (ca urmare - o încălcare a acordurilor) și taxe.
Este important ca fiecare întreprindere să calculeze și să analizeze pe deplin toți indicatorii de utilizare a materialelor de bază, deoarece bunăstarea companiei depinde direct de aceasta.
