Economia și știința modernă se dezvoltă foarte rapid, iar guvernul publică în permanență noi acte legislative. Urmărirea tuturor informațiilor poate fi foarte dificilă, dar dacă doriți ca afacerea dvs. să crească și să se dezvolte, aceasta este o necesitate. Cum să acționezi într-o astfel de situație? Numeroase cursuri de management și finanțe sunt o cale de ieșire dubioasă, deoarece nimeni nu garantează că sunt predate de profesioniști, și nu de amatori, și poate fi dificil să călătorești constant din cauza studiilor tale. Prin urmare, un lider modern are nevoie pur și simplu de o sursă de informații fiabilă și promptă.
Giant informațional
Unul dintre primii furnizori de informații contabile și economice specializate din Rusia a fost grupul media Aktion. Acest nume este puțin cunoscut, deoarece compania își comercializează produsele sub alte denumiri adecvate industriilor. Merită menționat revista Glavbukh și ziarul Taxes - și toată lumea înțelege imediat despre cine vorbește. De mulți ani, acest periodic a ocupat locul de mândrie pe mesele contabililor, oferind nu numai informații cu privire la legislație, ci și recomandări privindcontabilitate si management de afaceri. Dar să nu credeți că acest articol este reclamă. Nu este nimic de făcut dacă Aktion este cu adevărat un lider în domeniul informației pentru afaceri astăzi. Deși, desigur, acest grup media nu este perfect.
Noi tehnologii
Aktion a început cu lansarea de periodice pentru contabili, apoi au fost programe de instruire, teste și seminarii. Dar vremurile noi necesită și noi tehnologii, iar în urmă cu câțiva ani acest grup media a început să lanseze noi produse - sisteme de ajutor online. Caracteristicile lor distinctive:
- Lucrează numai prin Internet. Prin achiziționarea sistemului, cumpărătorul, de fapt, primește doar un cod de acces pentru o anumită perioadă de timp.
- Disponibilitatea diferitelor tipuri de informații: legi, instrucțiuni, forme de documente, sfaturi și consultații ale specialiștilor.
- Prezența periodicelor Aktion în sistem.
- Cooperare (conform Aktion) cu cei mai buni specialiști, inclusiv cu angajați ai Ministerului de Finanțe.
La prima vedere, totul este bine. Nu se poate spune că sistemul oferă ceva fundamental nou, dar este destul de convenabil, deoarece vă permite să aveți acces la toate informațiile în orice moment și în orice moment.
Defecte de sistem
Există o frază care explică neprofesionalismul autorităților: „Oamenii care nu au lucrat niciodată au ajuns la putere”. Aceasta înseamnă că adesea atât legile, cât și recomandările privind managementul întreprinderii sunt scrise de oameni care nu au făcut-o niciodatăa experimentat acest lucru în practică. Ei studiază doar documentele, dar se dovedește că acest lucru nu este suficient. Prin urmare, s-a dovedit o situație dublă: compania Aktion asigură că principalul lucru în sistemul său de ajutor sunt consultațiile și recomandările specialiștilor, dar în practică aceste consultații uneori ajută puțin sau chiar sunt eronate. Cel mai adesea, aceasta se referă la probleme complexe, dar în acest caz, utilizatorilor beneficiază de o linie telefonică telefonică. În plus, contabilii notează că sistemul are următoarele dezavantaje:
- Când expiră abonamentul, toate informațiile se pierd. Dacă vă abonați la reviste, atunci le puteți citi chiar și după ce abonamentul s-a încheiat. Sistemul online nu oferă o astfel de oportunitate.
- Există lacune în baza legislației, nu sunt suficiente anumite documente.
- Sistem de căutare nefinalizat. Utilizatorii trebuie să se „adapteze”, să introducă cereri în diferite forme, ceea ce duce la o pierdere de timp atunci când caută informațiile necesare.
- Cost ridicat.
- Sistem de vânzare intruziv.
Public țintă
Primul sistem de referință de la Aktion a fost dezvoltat pentru contabili și, în general, s-a dovedit a fi destul de reușit, totuși, din cauza deficiențelor de mai sus, mulți contabili refuză de la BSS System Glavbukh. Practica a arătat că sistemul este mai des interesat de serviciul financiar al întreprinderii. Acest lucru este de înțeles: contabilii cu experiență știu deja unde să găsească toate informațiile necesare, inclusiv forme de documente, comunică între ei și viziteazăseminarii de la fisc, dar departamentul financiar are nevoie de date mai diverse disponibile în orice moment, chiar și în călătoriile de afaceri. Prin urmare, a fost creat FSS „System Financial Director”, conceput special pentru manageri. La ea nu au mai lucrat reprezentanții Ministerului de Finanțe, ci directorii financiari ai marilor companii care s-au confruntat în practică cu diverse probleme.
Ce include sistemul
Conținutul programului a fost completat în conformitate cu solicitările finanțatorilor. Până în prezent, sistemul de referință „Director financiar” include:
- Cadru de reglementare actualizat.
- O bază de instrucțiuni și soluții gata făcute pe diverse probleme (evaluarea activităților organizației, contabilitate, fiscalitate, management, dezvoltarea companiei, dezvoltarea strategiei etc.).
- Abonament la periodice financiare.
- Carte de referință cu tarife, coeficienți, tarife actuale, precum și formule de analiză a activităților și informații despre departamentele de specialitate.
- Videoclipuri ale seminariilor de formare de la experți.
- Servicii suplimentare care vă permit să compilați rapoarte și să analizați starea de fapt a companiei direct în sistem.
Necesitate sau capriciu
S-ar părea că Internetul este acum disponibil pentru toată lumea și aici puteți găsi orice informație de interes. Atunci de ce este necesar un sistem CFO separat? Cert este că, spre deosebire de contabilitate, managementul financiarnu sunt reglementate de lege, adică nu veți găsi o singură lege sau Regulament care să indice modul de analizare a eficienței activităților de producție sau modul de optimizare a costurilor și fluxurilor de numerar ale unei întreprinderi. Directorul financiar nu poate decât să spere la diverse articole, manuale, sfaturi de la persoane, dar internetul astăzi nu oferă nicio garanție în ceea ce privește calitatea informațiilor. Sistemul juridic de consultanță „Director financiar” rezolvă această problemă, deoarece „Aktion”, cu toate deficiențele sale, este încă o sursă de încredere, de încredere.
În plus, serviciile financiare au nevoie de o gamă foarte largă de date și de fiecare dată poate fi plictisitor să cauți o cotă de impozitare, un curs valutar sau un număr de telefon al departamentului necesar. Desigur, un sistem de director financiar specializat este necesar doar în întreprinderile mari care au mai multe departamente sau divizii și produc produse în cantități mari.
Trucuri ale meseriei
După cum știți, contabilii și finanțatorii din Rusia caută mereu modalități de a „ocoli”. Întrucât sistemul de referință financiar de la Aktion funcționează prin internet, în timpul procesului de negocieri privind achiziția, unui potențial cumpărător i se oferă un cod de acces demo, astfel încât să se familiarizeze cu produsul în termen de două-trei zile. De îndată ce sistemul Glavbukh a apărut pe piață, contabilii pricepuți și-au dat seama cum să-l folosească gratuit. Când apare nevoia de informații, aceștia apelează la compania Aktion sau la partenerul acesteia cu o cerere de acces demo, aparent pentru a rezolvaîntrebarea de cumpărare. Apoi găsesc și descarcă toate informațiile necesare pentru ei înșiși, fără să se gândească deloc să cumpere un sistem. Această metodă poate fi utilă și pentru directorii de companii mici pentru care pur și simplu nu este practic să achiziționeze un cod permanent sau pentru studenții universităților economice care caută informații pentru o diplomă sau un curs.
Alte opțiuni
Dacă pentru contabili există multe directoare și portaluri electronice de unde poți obține toate informațiile necesare, atunci cu informațiile financiare totul este mai dificil. Desigur, există manuale de specialitate, site-uri și publicații, dar totuși sistemul CFO de la Aktion este lider incontestabil în acest domeniu, care nu are analogi. Poate fi folosit atât de un profesionist cu experiență, cât și de un începător care tocmai a început să studieze principiile analizei și planificării activității. Astfel, sistemul CFO poate fi util nu doar unui specialist financiar cu studii speciale, ci și oricărui proprietar de afaceri care dorește să meargă mai departe, dezvoltându-și compania.
Dezvoltarea tehnologiei informației
Oricare ar fi dezavantajele și avantajele sistemelor de referință, aș dori să remarc o tendință pozitivă spre sistematizare, extindere și creștere a calității informației. În acest sens, Aktion a făcut multe pentru întreprinderile rusești. Mulți dintre contabilii și managerii de astăzi au studiat cândva din jurnalele ei, dar acum informațiile au trecut la un nou nivel, mai în concordanță cu ritmul modern de viață.
