Orice șef al unei întreprinderi operaționale implicat în producția de bunuri are o înțelegere a costurilor, cheltuielilor, costurilor. Pentru funcționarea cu succes a companiei, este necesar să controlăm în mod clar și strict costurile, să le putem gestiona și să ne străduim să le reducem constant.
Entitate cost
Pentru a spune simplu, costurile reprezintă valoarea monetară a resurselor cheltuite pentru producerea, depozitarea și comercializarea produselor. Este foarte important să urmăriți unde și în ce cantități sunt cheltuite resursele materiale, forței de muncă și economice ale companiei. Dacă acest lucru este neglijat, atunci organizația se va prăbuși în cele din urmă.
Dacă managerul nu ține cont de faptul că costul produselor pe care le produce este în creștere, în timp ce profiturile nu cresc sau scad, aceasta indică o criză iminentă a ciclului de viață al întreprinderii. Prin urmare, este necesar să se efectueze în mod regulat un studiu de cost, o analiză a costurilor pe 1 rublă de produse comercializabile și să se străduiască să le reducă prin diferite metode.metode.
Clasificare
În acest moment există multe tipuri și clasificări de costuri. Acestea se disting în funcție de:
- elemente - material, salarii, deduceri, amortizare, altele;
- articole care costă - fiecare industrie are propriile costuri specifice, o listă aproximativă este prezentată în figura de mai jos;
- relații cu costul - direct și indirect;
- relații cu nivelul activității afacerii - variabilă și constantă;
- metoda de recunoaștere a cheltuielilor - costurile produselor (inclusiv costurile pe rublă ale produselor comercializabile) și costurile pentru intervalul de timp;
- vânzări - vândute și comercializabile;
- număr de elemente - singleton și multielement;
- opțiuni de ajustare - reglabile și nereglabile;
- relații cu producția - producție și neproducție.
Produse vândute și comercializabile
Reprezintă cantitatea totală de bunuri produse care au fost vândute clientului și pentru care afacerea a primit venituri. Acest indicator este exprimat în termeni monetari. Pentru a afla valoarea acestui indicator, trebuie să adăugați cantitatea de produse comercializabile la soldurile produselor nevândute la începutul perioadei și să scădeți soldurile produselor nevândute la sfârșitul perioadei. Produsele vândute nu diferă în compoziție de marfa. Dar există diferențe în cantitate.
Și produsele comercializabile sunt toate produsele, inclusiv cele care nu sunt încă vândute în depozite.
Formula costurilor pe rublă a producției de mărfuri
Dacă doriți să determinați costul pe rublă al produselor comercializabile, trebuie să împărțiți costul total la valoarea vânzărilor. Acesta din urmă în acest caz este utilizat în prețurile cu ridicata, adică fără a specifica taxa pe valoarea adăugată.
Acest indicator, care caracterizează nivelul costurilor pe rublă al produselor comercializabile, poate fi interpretat în două variante: acestea sunt costurile care sunt necesare pentru producerea a 1 rublă de produse comercializabile, precum și indicatorul raport care caracterizează costul și structura acestuia.
Dacă, ca urmare a calculării costului pe rublă al producției comercializabile, indicatorul s-a dovedit a fi sub unu, atunci o astfel de producție este definită ca profitabilă, dacă este mai mare - neprofitabilă.
Returul costurilor
În general, este important nu numai să cunoaștem costul pe rublă al produselor comercializabile, ci și să înțelegem cât de profitabile sunt în principiu costurile. Rentabilitatea costurilor caracterizează valoarea profitului primit de la 1 rublă de produse vândute. Bilanțul va fi sursa de date pentru calcule.
Formula de sold este profitul înainte de impozitare împărțit la costul total al mărfurilor. Dacă luăm în considerare din punctul de vedere al codurilor posturilor din bilanţ, atunci formula de calcul arată astfel:
(2200 / 2120)100 %
Modificarea indicatorului indică faptul că este necesar să se ia măsuri în legătură cu politica de prețuri sau cu costul.
Rentabilitatea costului poate scădea cu douăcazuri: când prețul de cost crește și profitul scade. Și, de asemenea, atunci când conducerea companiei reduce în mod deliberat prețurile pentru a stimula vânzările. În același timp, costurile administrative pentru distribuție sunt în creștere.
Dacă profitabilitatea este în creștere, înseamnă că OPF și activele curente au început să revină mai repede.
Inductori de cost
Analiza costului rublei produselor comercializabile poate arăta dinamica din perioada respectivă. Acest lucru ne explică faptul că unii factori influențează schimbările. În special, acestea includ:
- echipamentul întreprinderii cu echipamente moderne și de în altă calitate, echipamentele sale, funcționalitatea;
- dinamica prețurilor de achiziție pentru materiale și servicii în articolele de cost;
- factor sezonier (în funcție de tipul de produs sau serviciu);
- indicatori ai muncii calitative și cantitative (productivitate, rata deșeurilor);
- prețuri dinamice de vânzare pentru un produs sau serviciu oferit de firmă;
- dinamica volumului și sortimentului catalogului de produse;
- schimbarea costurilor unitare.
Pentru a înțelege ce factor a avut impact asupra creșterii sau scăderii costurilor, se efectuează o analiză factorială care vizează identificarea acelei unități structurale foarte specifice în componența costurilor.
Metoda de determinare
Ca urmare a analizei costurilor pe rublă a produselor comercializabile, le putem împărți condiționat în 3 grupuri:
- Primul grup reflectă costurile materialelor și materiilor prime.
- Al doilea conține informații despre mijloacele de muncă.
- Al treilea este informații despre costurile forței de muncă.
Și în funcție de a cui pondere dintre cele trei grupuri este mai mare, tipul de producție este determinat de natura costurilor. Și anume:
- material-intensive;
- cu fonduri intensive;
- folositoare de muncă.
Și pe baza imaginii obținute, merită să tragem o concluzie și să găsim o soluție pentru a reduce costurile unui anumit grup.
De unde începe analiza costurilor? Pentru început, avem nevoie de un tabel al costurilor de producție, defalcate pe elemente de cost. Din aceasta vom vedea dinamica și abaterile indicatorilor. De asemenea, aflați structura costurilor și determinați tipul de producție.
În continuare, vom face un tabel și vom calcula costurile pe rublă ale produselor comercializabile și vândute. Tabelul conține date despre volumul produselor comercializabile și vândute și costul acestora, costul pe rublă fiecare.
Apoi puteți determina modificarea costurilor prin determinarea costurilor articolelor și efectuați o analiză factorială.
Moduri de reducere a costurilor
Să aruncăm o scurtă privire asupra principalelor modalități de reducere a costurilor într-o întreprindere de producție. Există 2 moduri de a reduce costurile:
- În primul rând - reducerea costurilor variabile condiționat: raționalizarea utilizării materiilor prime și materialelor, semifabricatelor, combustibilului și energiei, creșterea productivității muncii și îmbunătățirea utilizării timpului de lucru.
- A doua direcție este reducerea costurilor semi-fixe (întreținerea mașinilor și echipamentelor, costurile de distribuție șicheltuieli generale). Mecanizarea și automatizarea producției vor juca un rol pozitiv în această chestiune.
În lupta de reducere a costurilor, este importantă introducerea unui regim de economii la nivelul întreprinderii. De asemenea, pentru a reduce costurile, este necesară revizuirea și evaluarea periodică a aparatului de management și a costurilor de întreținere a acestuia. Munca eficientă a departamentului de control al calității ajută la reducerea pierderilor din căsătorie.
Studiu de caz
Ca exemplu, să luăm Ardon LLC, care produce mobilier de dulap de dimensiuni mici. Să ne uităm la Tabelul 1, care caracterizează compoziția și structura costurilor pentru 2010-2012.
Tabelul 1. Compoziția și structura costurilor SRL „Ardon” pentru 2010-2012.
| Art cu cost | Valoare, mii de ruble. | Valoare, mii de ruble. | Valoare, mii de ruble. | Abatere, +/- | Structură, % | Structură, % | Structură, % | Abatere, +/- |
| 2010 | 2011 | 2012 | 2012 din 2010 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 din 2010 | |
| Costuri materiale | 9125 | 14569 | 11692 | +2567 | 88, 8 | 81, 5 | 80, 1 | -8, 7 |
| Salariu | 360 | 801 | 1520 | +1160 | 3, 5 | 4, 5 | 10, 4 | +6, 9 |
| Deduceri | 108 | 240 | 456 | +348 | 1, 1 | 1, 3 | 3, 1 | +2, 0 |
| Depreciere | 119 | 152 | 210 | +91 | 1, 2 | 0, 8 | 1, 4 | +0, 2 |
| Alte cheltuieli | 556 | 2123 | 732 | +176 | 5, 4 | 11, 9 | 5, 0 | -0, 4 |
| Cost integral | 10268 | 17885 | 14592 | +4324 | 100 | 100 | 100 | - |
După analiza datelor obținute, putem calcula costul pe rublă al produselor comercializabile. Datele sunt sistematizate în tabelul 2.
Tabelul 2. Analiza costurilor pe rublă ale produselor comercializabile și vândute.
| indicatori | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 până în 2010, % |
| Producție comercială, mii de ruble | 14985 | 21052 | 22300 | 148, 8 |
| Costul TP, mii de ruble | 10268 | 17885 | 14592 | 142, 1 |
| Produse de vânzare, mii de ruble | 14203 | 20607 | 21712 | 152, 9 |
| Costul RP, mii de ruble. | 13120 | 16821 | 17676 | 134, 7 |
| Costuri pentru 1 rublă de TP, copeici | 68, 4 | 85, 0 | 65, 4 | 95, 6 |
| Costuri pentru 1 rublă RP, kop. | 92, 4 | 81, 6 | 81, 4 | 88, 1 |
Pe baza datelor din tabel, vedem că costurile sunt în scădere, în ciuda creșterii costurilor prime în 2011. Aceasta indică utilizarea rațională a resurselor, o creștere a volumelor de producție și funcționarea eficientă a mijloacelor fixe.
În continuare, ne întoarcem la Tabelul 3 pentru a revizui dinamica costurilor.
Tabelul 3. Dinamica costurilor pe 1 rublă de producție comercială.
| Art cu cost | Cost, mii de ruble. | Cost, mii de ruble. | Cost, mii de ruble. | Costuri pentru 1 frecare. | Costuri pentru 1 frecare. | Costuri pentru 1 frecare. | Abatere, +/- | ||
| 2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 din 2010 | |||
| TP, mii de ruble. | 14985 | 21052 | 22300 | - | - | - | - | ||
| Costuri materiale | 9125 | 14569 | 11692 | 60, 9 | 69, 2 | 52, 4 | -8, 5 | ||
| Salariu | 360 | 801 | 1520 | 2, 4 | 3, 8 | 6, 8 | +4, 4 | ||
| Deduceri | 108 | 240 | 456 | 0, 7 | 1, 1 | 2, 0 | +1, 3 | ||
| Depreciere | 119 | 152 | 210 | 0, 8 | 0, 7 | 0, 9 | +0, 1 | ||
| Altelecostă | 556 | 2123 | 732 | 3, 7 | 10, 1 | 3, 3 | -0, 4 | ||
| Cost | 10268 | 17885 | 14592 | 68, 5 | 85, 0 | 65, 9 | -2, 6 |
După analizarea exemplului, putem lua în considerare modul în care managementul competent al întreprinderii își mărește profitabilitatea. Astfel, am luat în considerare un exemplu de calcul al costurilor pe rublă ale produselor comercializabile și am calculat, de asemenea, dinamica costurilor în perioada de studiu.
