Logistica este Definiție, organizarea proceselor, responsabilitățile departamentului

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-12 12:14

MTO este o activitate caracteristică aproape oricărei organizații. Abrevierea înseamnă „suport material și tehnic”. Acesta este subiectul principal al articolului. Pe lângă definiție, vom lua în considerare funcțiile, formele, organizarea logisticii, managementul, întocmirea planurilor de aprovizionare și alte aspecte importante pe această temă.

Definiție

Logistica este unul dintre tipurile de activități comerciale care asigură organizației, respectiv, resurse materiale și tehnice.

Și o definiție mai detaliată. Logistica - un sistem de utilizare și circulație a capitalului de lucru fix al unei organizații (materii prime, mașini, produse semifabricate etc.), mijloace de muncă. Precum și distribuția ulterioară a acestora pe unități de afaceri, departamente structurale, consum în procesul de producție.

Scopul principal al MTO este de a oferi resurse materiale și tehnice producției în volumele convenite, înlocație specificată.

Funcții

Funcțiile logistice se împart în două categorii: tehnologie și comerciale. Luați în considerare.

Funcțiile comerciale ale MTO, la rândul lor, sunt din nou împărțite în două grupuri. Principalele sunt direct achiziționarea sau închirierea de resurse tehnice și materiale. Funcțiile MTO auxiliare sunt următoarele:

Marketing. Decizie privind alegerea unui anumit furnizor, justificarea încrederii în acest partener.
Legal. Asistență juridică pentru achiziționarea/închirierea de resurse, protecția unei game de drepturi de proprietate, precum și suport pentru negocieri de afaceri. Efectuarea de oferte și monitorizarea executării acestora.

Funcții de tehnologie de logistică instituțională:

Rezolvarea problemelor legate de livrarea și stocarea resurselor.
Despachetarea, recoltarea, conservarea resurselor.
Pretratarea materiilor prime și a altor resurse.

Principalele responsabilități ale departamentului

Sprijinul logistic al activităților este execuția unei serii de sarcini secvențiale și interdependente:

Planificarea nevoii de resurse ale organizației. Se iau ca bază datele privind doi indicatori ai producției - productivitatea capitalului și consumul de materiale. Informațiile determină stocurile optime de resurse necesare pentru un anumit ciclu de producție sau o anumită lansare a unui anumit lot de produse/servicii.
Sarcina de achiziții. MTO desfășoară activități operaționale și de achiziții pe baza întreprinderii în conformitate cu planurile de nevoi. De asemenea, controlează procesele de încheiere a contractelor de furnizare, analizează „erorile” de producție.
Depozitarea materialelor și a materiilor prime recoltate. Organizarea depozitului. În plus, departamentul este responsabil de elaborarea instrucțiunilor și ghidurilor pentru depozitarea și utilizarea stocurilor.
Contabilitatea resurselor recoltate. Control strict asupra emiterii acestora către unitățile structurale.

Formulare MTO

Centrul de logistică poate fi diferit. Totul depinde de specificul întreprinderii sau firmei.

Să luăm în considerare cele mai comune forme de logistică organizațională:

Furnizare de produse semifabricate, produse finite sau servicii tehnice prin legături economice directe.
Comerț cu ridicata cu anumite mijloace de producție, mărfuri. Realizat prin depozite, baze de achiziții, lanțuri de magazine.
Împrumut, operațiuni de schimb efectuate în caz de lipsă de resurse, fonduri, investiții.
Reciclarea deșeurilor de producție sau utilizarea resurselor secundare.
Leasingul este unul dintre principalele instrumente din lumea finanțelor, prin care poți face o investiție pe termen lung în modernizarea și reechiparea producției. Creează o bază materială și tehnologică durabilă, promoveazăcreșterea competitivității, o mai bună calitate a produselor fabricate.
Achiziție de materii prime și resurse prin burse speciale de mărfuri. Organizarea achizițiilor de import în baza acordurilor relevante de cooperare cu firme străine.
Dezvoltarea parcelelor subsidiare (exemplu: producția de containere, extracția oricăror materii prime). Implementarea unei alocări centralizate suplimentare de resurse.

Clasificarea formularelor MTO

Formele proceselor logistice pot fi împărțite în două categorii.

1. Tranzit (direct). Produsele sunt livrate consumatorului de la producător. Bunurile achiziționate de la furnizori sunt distribuite la punctele de vânzare cu amănuntul. În consecință, aici nu există intermediari, iar relația „cumpărător-vânzător” este o legătură economică directă.

Moment pozitiv: o accelerare semnificativă a procesului de livrare, legături economice puternice, absența intermediarilor, operațiuni intermediare. Toate acestea se traduc într-un plus cert: o reducere semnificativă a costurilor de tranzit. Această formă de organizare a MTO este oportună cu o cooperare constantă, cu o cantitate mare de resurse vândute.

2. Depozit. Livrarea produselor se realizează cu ajutorul unor terminale de distribuție, depozitare intermediară și complexe. Convenabil pentru acele cazuri în care materialele și materiile prime sunt consumate în cantități mici. Inițial, resursele sunt achiziționate de aici la prețuri angro, apoi sunt trimise la depozite, iar de acolo la consumatorul final. ProductieInventarul începe să scadă și cifra de afaceri crește.

Compania are posibilitatea de a importa resurse la un moment convenabil, în cantitatea necesară „acum”. Acest lucru oferă intermediarilor posibilitatea de a pregăti încărcătura pentru transport în avans pentru a o livra la prima solicitare a organizației de consumatori. Dar pentru o astfel de comoditate, costurile sunt suportate de către cumpărători înșiși - sunt introduse așa-numitele marje de depozit. Cu toate avantajele, această formă de organizare MTO crește în continuare costurile totale de producție.

Structură organizațională

Managementul achizițiilor este organizarea a două procese: managementul achizițiilor și managementul aprovizionării. Să aruncăm o privire mai atentă la asta.

Achiziții:

Gestionarea achizițiilor pentru anumite lucrări.
Organizarea achiziției de materii prime necesare, utilaje. Acesta este managementul achizițiilor de materiale, achizițiilor de echipamente și achizițiilor de servicii.
Asistență consultativă în managementul achizițiilor.

Acum al doilea proces. Managementul aprovizionării este următorul vector de activitate:

Gestionarea inventarului.
Gestionarea aprovizionării cu produse proprii.
Gestionarea distribuirii resurselor în cadrul aceleiași organizații.

Forme de organizare de management

Gestionarea materialelor - alegerea uneia dintre cele trei forme propuse de livrare a resurselor:

Descentralizat. Atelierele, departamentele întreprinderii înșiși exportă materiile prime de la care au nevoiedepozite de producție. Se folosesc vehicule de companie. Acest formular este mai potrivit pentru acele întreprinderi care desfășoară producție individuală sau la scară mică.
Centralizat. Dimpotrivă, este potrivit pentru întreprinderile care vizează deja producția de masă. Depozitele, conform unui program prealcătat, transferă către magazine o anumită cantitate din resursele materiale necesare. O astfel de organizație oferă o oportunitate de a se pregăti în avans pentru livrare, este mai convenabil să se folosească transport, departamente de lucru auxiliare care sunt direct implicate în livrarea materiilor prime necesare către magazine. Livrarea centralizată a resurselor, în plus, simplifică foarte mult sistemul de contabilitate și control asupra trecerii materiilor prime, echipamentelor, materialelor din depozitul principal către un anumit loc de muncă.
Mixt. Cu acest formular, există o partajare atât a formularelor centralizate, cât și a celor descentralizate. În consecință, unele resurse sunt furnizate anumitor ateliere conform unui program stabilit. În același timp, materiile prime de altă calitate sunt scoase din depozite chiar de subdiviziunile organizației, folosind vehicule oficiale.

Structuri de guvernare

Întreprinderea se caracterizează prin sistematizarea serviciilor, departamentelor de suport material. Există trei structuri principale de guvernare:

Funcțional. Fiecare divizie își îndeplinește funcția strict definită. Această diviziune este tipică pentru întreprinderile angajate în producția la scară mică sau dintr-o singură bucată,având o gamă mică și volume mici de materiale.
Conform principiului mărfurilor. Aici, subdiviziuni separate ale MTO fac întreaga gamă de lucrări privind furnizarea de materii prime. Un astfel de management este cel mai tipic pentru producția de masă, la scară largă, care se distinge printr-o gamă largă de produse, stocuri la scară largă de materii prime.
Combinat. Unii specialiști ai departamentului sunt ocupați cu problemele aprovizionării externe cu resurse. Alți angajați sunt implicați în mișcarea internă a materiilor prime, a echipamentelor și a altor resurse necesare.

Defecte în organizarea logisticii

Dacă programul logistic este construit incorect, acesta poate duce la o serie de consecințe negative ale amplorii întregii întreprinderi. De exemplu:

Subproducție. Acest lucru duce la o scădere a profiturilor.
Creșterea costurilor sistematice din cauza timpului de nefuncționare (din cauza lipsei de resurse pentru producție).
Eliberarea produselor defecte.
Competitivitate redusă a produselor.
Pierderi din cauza deteriorarii materiilor prime nerevendicate din cauza stocurilor excesive.

plan MTO

Planificarea MTO primește o bază pentru luarea unei decizii cu privire la achiziționarea de materii prime. Iată următoarele etape de planificare:

Cercetare de piață. Aceasta este colectarea, analiza, prelucrarea și evaluarea datelor despre oferte, gama acestora, costul materialelor și materiilor prime necesare. Analiza costurilor livrării acestora.
Calculul necesarului întreprinderii pentru acestearesurse bazate pe soldul MTO. Sunt luate în considerare atât sursele externe, cât și interne de garanție.
Planuri de achiziție.
Analiza achiziției efectuate.

Lucrări operaționale pe MTO

Următoarele sunt considerate lucrări operaționale pentru pregătirea logistică:

Recepție, precum și contabilizarea diferitelor notificări de stoc pentru produse distribuite (mai tipic pentru întreprinderile centralizate).
Prin MTO, organizația comandă primirea materiilor prime de la furnizori, încheie acorduri de cooperare cu aceștia și monitorizează implementarea acestora.
Specificarea activelor de producție. Cu alte cuvinte, determinarea necesității unei întreprinderi pentru orice materii prime, materiale conform unei nomenclaturi speciale-etichetă de preț. Acolo, toate resursele sunt distribuite pe tipuri, dimensiuni, profiluri și alte caracteristici.
Acceptarea cantitativă și calitativă a materiilor prime necesare.
Procesul de organizare a aprovizionării magazinelor, unităților de producție.
Gestionarea livrării materialelor și echipamentelor către ateliere.

Suportul logistic este atât furnizarea organizației cu materiile prime și echipamentele necesare, cât și planificarea deplasărilor interne a resurselor prin magazine. Succesul întregii întreprinderi depinde în mare măsură de organizarea sa competentă, de alegerea formei dorite de management al aprovizionării.