Pentru majoritatea, conceptele de „SWOT” și „PEST-analysis” par a fi ceva foarte complicat, din categoria economiei superioare. Dar, de fapt, absolut oricine este interesat poate efectua o mică cercetare. Este nevoie doar de timp și puțin din atenția ta. Analiza SWOT este relevantă în special pentru proprietarii de afaceri care, folosind acest instrument simplu de marketing, se pot proteja de multe riscuri. Puteți citi mai multe despre ce este o analiză SWOT a unei întreprinderi și despre cum să o desfășurați în compania dvs. în acest articol.
Ce este analiza SWOT
Analiza SWOT a unei întreprinderi comerciale este o metodă de evaluare a situației actuale și a perspectivelor viitoare de afaceri. Abrevierea SWOT înseamnă putere - puncte forte, puncte slabe - vulnerabilități, oportunități - oportunități și amenințări - amenințări. Se pare că o astfel de analiză este efectuată pentru un studiu mai detaliat al tuturor celor patru parametri întimpul curent și viitor. Adesea, directorii au o idee vagă despre ce dezvoltare se poate aștepta compania lor. Analiza SWOT îi ajută pe începătorii în afaceri să vadă imaginea reală a ceea ce se întâmplă, fără nicio înfrumusețare. Când se efectuează cercetări, se pun de obicei patru întrebări principale:
- Ce poate face o companie?
- Ce ai vrea să faci?
- Ce se poate face cu adevărat din plan?
- La ce se așteaptă consumatorii și partenerii?
O analiză SWOT bine realizată a unei întreprinderi și a LLC vă permite să rezolvați ceea ce a fost inaccesibil la prima vedere și să structurați cunoștințele. Vă ajută să vedeți punctele forte și punctele slabe ale întreprinderii. De exemplu, proprietarul unui magazin cu amănuntul s-a gândit că se pricepe la vânzarea de roșii și era pe cale să deschidă un nou punct de vânzare pentru a vinde legume proaspete. Dar analiza SWOT a arătat că cel mai popular produs din magazinul său a fost bomboanele. Dacă un om de afaceri și-ar fi investit toți banii în cumpărarea și vânzarea de legume, atunci cel mai probabil ar fi dat faliment. Acesta este modul în care un exemplu simplu poate arăta eficiența metodei SWOT în acțiune. În plus, o evaluare competentă vă permite să vedeți posibilele riscuri pentru companie și să le preveniți la timp. Acolo unde există riscuri, există oportunități. Adesea, angajații nici nu realizează în ce locuri neașteptate pot beneficia. Acest lucru se întâmplă din cauza faptului că atunci când fac aceeași muncă zi de zi, liderii își „încețoșează” ochii. Dar analiza SWOT ajută să privim problema dintr-un alt punct de vedere.
Analiza PEST ca instrument de marketing
Analiza PEST- sau STEP este un alt instrument puternic în afaceri și marketing. Este folosit pentru studierea factorilor politico-politici, economico-economici, social-sociali și tehnologic-tehnologici ai mediului. Adică, atunci când alcătuiești o analiză PEST, va trebui să-ți aplici cunoștințele nu companiei care te interesează, ci factorilor indirecti. La prima vedere, acestea pot să nu afecteze în niciun fel activitatea întreprinderii, dar să joace un rol semnificativ în dezvoltarea ulterioară a companiei. Rezultatele analizei sunt formalizate folosind o matrice în care sunt indicați principalii factori de mediu. Unde poate fi utilizată analiza PEST? În primul rând, la acele întreprinderi care sunt orientate spre consumator și lucrează cu vânzări. Cu acest instrument de marketing, puteți prezice scăderea sau dezvoltarea cererii și puteți preveni multe riscuri. Analiza PEST este folosită și în structurile guvernamentale, în care este important să se formeze corect un buget bazat pe nevoile societății. Rezultatele analizei PEST pot fi folosite pentru a determina lista amenințărilor și oportunităților analizei SWOT.
5 motive pentru a face față acestei probleme dacă aveți propria afacere
Abilitatea de a utiliza instrumente de marketing este o parte integrantă a alfabetizării financiare și economice a unui manager. Știind cum și de ce se utilizează analiza SWOT și PEST a unei întreprinderi, se pot evita multe dintre dificultățile asociate cu planificarea și organizarea insuficientă a afacerii. De ce altfel ai folosi aceste instrumente?
- Proiectarea unei strategii de afaceri eficiente careajuta compania sa se dezvolte. SWOT oferă o imagine completă a punctelor forte și a punctelor slabe, pe baza căreia se poate trage o concluzie despre direcțiile în care merită să se dezvolte.
- Analiza SWOT poate ajuta la identificarea cauzelor performanței efective sau ineficiente a afacerii și la corectarea lor în viitor.
- Analiza factorilor de mediu ajută la distingerea concurenților și la consolidarea poziției companiei pe piață.
- SWOT poate preveni eșecul afacerii: împreună cu analiza PEST, identifică oportunități și amenințări care pot fi luate în considerare în dezvoltarea unei strategii.
- Analiza SWOT ajută la găsirea îndrăzneală de care lipsește multor startup-uri. În lumea afacerilor de astăzi, există o concurență acerbă, iar aceleași companii se înmulțesc ca ciupercile după ploaie. Dar cu marketingul, poți face diferența prin sortarea lucrurilor și identificând ceea ce te diferențiază în mod specific de concurenții tăi. Concentrându-vă pe acest lucru, puteți crește semnificativ vânzările companiei.
Analiza SWOT există de mai multe tipuri:
- Analiza rapidă este de obicei folosită într-un timp limitat sau pentru evaluarea personală. Acest tip este folosit în principal pentru a identifica punctele forte și pentru a dezvolta o strategie de marketing concentrată pe acestea.
- Rezumat Analiza SWOT vă permite să afișați vizual imaginea existentă a întreprinderii și oportunitățile viitoare de dezvoltare. Analiza rezumată este de obicei utilizată pentru atingerea obiectivelor strategice. Poate fi folosit pentru a cuantifica factoriiidentificate prin alte metode (de exemplu, analiza PEST).
- Tipul mixt este o combinație a celor două tipuri anterioare de analiză SWOT. Matricea încrucișată construită folosind această metodă vă permite să efectuați o analiză profundă a factorilor și să dezvăluiți imaginea completă a evenimentelor.
Cum să-ți faci propria analiză SWOT
Când elaborează un plan de marketing, mulți se confruntă cu inconsecvențe și inconsecvențe în timpul muncii. De exemplu, o companie nu are suficient buget pentru o campanie de publicitate. Conducerea decide să o reducă și să abandoneze promovarea. Însă, ca urmare, vânzările scad și mai mult, iar compania intră în faliment. Da, acesta este un caz exagerat, dar cu toate acestea scenarii similare au loc în viața reală. Dacă directorul acestei companii ar fi făcut la timp o analiză SWOT, ar fi revizuit această strategie și compania ar fi rămas pe linia de plutire. Pentru a face o analiză SWOT nu este necesar să solicitați ajutorul specialiștilor. Absolut oricine poate face acest lucru și câteva întrebări vă vor ajuta în acest sens:
- Care sunt punctele forte ale companiei dvs. și cum le puteți folosi pentru a vă crește competitivitatea?
- Care sunt punctele slabe ale afacerii tale? Cauza ele o scădere a competitivității și cum pot fi nivelate?
- Pe ce aspecte ar trebui să mă concentrez mai întâi?
- Ce măsuri ar trebui luate pentru a vă proteja compania de factorii negativi în viitor? Ce acțiuni vor ajuta la atenuarea riscurilor?
- Ce factori externi politici, economici, climatici, socialiau un impact asupra afacerii tale? Are această influență o conotație negativă sau pozitivă?
- Cum pot fi folosiți factorii externi în beneficiul companiei?
Matricea de analiză SWOT din exemplul unei întreprinderi ar trebui să fie un tabel în care toți factorii sunt enumerați în coloanele corespunzătoare. În versiunea clasică, în patru tabele, indicați punctele forte și punctele slabe ale afacerii, apoi oportunitățile și amenințările care vă pot aștepta.
Cum se efectuează o analiză SWOT
Cum se face o analiză SWOT a unei întreprinderi? Pentru autoanaliză, va trebui să efectuați mai mulți pași succesivi:
- Pregătire. În această parte, trebuie să efectuați cercetări de piață, caracteristici ale produsului și recenzii ale clienților. Apoi ar trebui să analizați concurenții și avantajele acestora. Punctele forte și punctele slabe ale companiei trebuie luate în considerare tocmai în lumina rivalității cu alte firme. Așadar, avantajele dvs. pot deveni un ajutor semnificativ într-o strategie de marketing ulterioară, iar cunoașterea punctelor slabe vă va permite să le eliminați sau să le reduceți în timp.
- Următorul pas este să identificați toate oportunitățile și amenințările care vă pot aștepta în viitor. Pentru a face acest lucru, în coloanele corespunzătoare, trebuie să scrieți toți factorii care într-un fel sau altul afectează vânzările companiei.
- La acest pas, toate informațiile colectate trebuie structurate. Matricea de analiză SWOT pe exemplul unei întreprinderi ar trebui să fie un tabel cu patru secțiuni și factori în coloanele corespunzătoare, încare înregistrează datele în ordinea importanței.
- În sfârșit, pe baza studiului, se pot trage concluzii. Pentru a face acest lucru, trebuie să descrieți modul în care puteți îmbunătăți competitivitatea afacerii, pe baza punctelor forte ale produsului. Calitățile vulnerabile ar trebui încercate să devină puternice și, dacă acest lucru nu este posibil, consecințele nedorite ar trebui reduse la minimum. Pentru a vă proteja împotriva amenințării, merită, de asemenea, să dezvoltați o serie de strategii care să contribuie la reducerea riscurilor pentru companie cât mai curând posibil.
Principali factori pentru analiza SWOT
Există un anumit set de factori care sunt analizați în timpul metodei SWOT:
- Proprietățile produsului, capacitatea de a satisface anumite solicitări ale clienților.
- Fama mărcii produsului, cum este auzit de oameni.
- Evaluarea produsului de către client, care adesea diferă de realitate.
- Prețul produsului și lărgimea gamei, disponibilitatea pe piață.
- Disponibilitatea campaniilor de publicitate și a strategiilor de promovare stabilite.
- Eficiența tehnologiilor utilizate în afaceri.
- Oportunitate de a intra pe noi piețe.
- Atragerea de noi clienți, atragerea atenției altor grupuri țintă.
- Oportunitate de a reduce costurile de producție datorită tehnologiei moderne (fără a sacrifica calitatea).
- Mediul economic, crizele financiare, legile și fiscalitatea care există în domeniul de activitate al companiei.
- Posibilitatea de a extinde intervalulproduse.
Când merită să faceți o analiză SWOT a unei companii comerciale? Vă va fi util dacă aveți nevoie de o metodă rapidă și eficientă de a construi o imagine a stării actuale a afacerii și de a modula strategia. Este destul de precis, dar în același timp reflectă doar informațiile cele mai brute. Îl poți compara cu o oglindă retrovizoare, care arată doar un fragment din întreaga imagine. De asemenea, analiza SWOT poate fi utilizată împreună cu alte metode care o pot completa și îmbogăți.
Exemplu de analiză SWOT
Mulți studenți își scriu lucrarea finală de calificare pe tema „Analiza SWOT a întreprinderii”. WRC ajută la înțelegerea și înțelegerea acestui instrument de marketing în detaliu. Dar din moment ce nu avem nevoie să primim o diplomă, ne putem limita la exemple simple, pe baza cărora este ușor de înțeles logica metodei SWOT. Analiza SWOT a întreprinderii ar trebui să se bazeze exclusiv pe cunoștințe veridice și proaspete. Matricea SWOT poate fi de mare ajutor în dezvoltarea unei strategii de marketing. Privind cu atenție intersecția graficelor, puteți obține acțiuni tactice gata făcute care vizează toate zonele companiei.
- Coloanele „S” și „O” sunt acțiuni gata făcute care trebuie adăugate la lista obligatorie pentru dezvoltarea ulterioară a companiei. La urma urmei, acestea funcționează deja, ceea ce înseamnă că pot fi aplicate cu succes în viitor.
- Intersecția coloanelor „W” și „O” va ajuta la dezvoltarea unei strategii de apărare. Pentru a face acest lucru, trebuie să acordați o atenție deosebită punctelor slabe și să vă gândiți cum pot oportunitățileschimbați status quo-ul în bine.
- „S” și „T” pot ajuta la evitarea unora dintre amenințări, bazându-se pe punctele forte ale companiei. De exemplu, știți că produsul dvs. are o gamă largă și de în altă calitate. Dar pe rafturi pot apărea copii ale concurenților la un preț mai mic. După efectuarea unei analize SWOT, se poate presupune că această problemă va dispărea dacă faceți o linie suplimentară care este mai economică și mai accesibilă pentru cumpărător. Analizând fiecare dintre amenințări, trebuie să luați în considerare punctele forte ca pe o oportunitate de a vă proteja de factorii negativi și de a minimiza riscurile.
- Mergând în partea de jos a tabelului „W” - „T”, merită să analizăm care dintre punctele slabe afectează direct sau indirect creșterea amenințărilor și care dintre ele ar trebui neutralizate mai întâi.
Analiza SWOT a unei companii agricole
Un exemplu despre cum se face o analiză SWOT a unei întreprinderi poate fi găsit în fiecare domeniu al economiei. Să analizăm o întreprindere agricolă care are suficientă reputație pe piață și are o bună competitivitate, dar profiturile și tehnologia au de suferit. Trebuie remarcat faptul că atunci când compilați o analiză SWOT a unei întreprinderi agricole (și a oricărei alte), nu ar trebui să faceți liste prea lungi. Acest lucru va duce doar la ambiguitate și vag și nu va îmbunătăți în niciun fel situația. În cazul unei ferme de lapte, analiza SWOT ar arăta astfel:
1. Mediu extern (oportunitati):
- Contracte internaționale și perspectiva vânzării de bunuri ptchenar.
- Intră pe noi piețe de produse.
- Creșterea cererii consumatorilor pentru produse datorită modei pentru alimente sănătoase.
2. Mediu extern (amenințări):
- Număr în creștere de concurenți.
- Nivel ridicat de impozitare în țară.
- Criza economică și puterea de cumpărare în scădere.
3. Mediu interior (puncte forte):
- Capacitate mare de producție.
- Experiență îndelungată de lucru, abilități ale liderilor companiei.
4. Mediul intern (puncte slabe):
- Neîncrederea clienților din cauza unei mărci personale neformate.
- Lipsa strategiilor de vânzări eficiente.
5. Mediu interior (oportunitati):
- Introducerea de noi tehnologii în producție, reducerea costurilor.
- Prelucrarea internă a produselor.
- Stabilirea contactului cu noi furnizori și antreprenori.
Mediu intern (amenințări):
- Modificări frecvente ale cadrelor.
- Perioada de valabilitate scurtă a produsului.
- Fără anunțuri.
Exemplu de analiză a unei firme de construcții
Pe exemplul unei companii de construcții, analiza SWOT arată, de asemenea, clar eficacitatea și relevanța implementării sale în timp util. Luați, de exemplu, StroyDom, o companie înregistrată la Moscova. În matricea analizei SWOT, trebuie să introduceți principalele puncte tari și puncte slabe ale companiei, precum și amenințările și oportunitățile pe care mediul extern le propune.
- Punctele forte ale întreprinderii pot fi considerate un bunrecunoaștere și conexiuni în administrația orașului. Datorită acestor factori, există o mulțime de recenzii pozitive despre StroyDom pe internet, iar schema de obținere a permisiunii de a construi o casă a fost elaborată, de exemplu. nu încetinește livrarea obiectului.
- Punctele slabe includ economii de materiale și neplata sistematică a salariilor către angajați. În viitor, acest lucru poate afecta negativ reputația companiei.
- Factorii externi oferă o serie de oportunități care pot juca în mâinile afacerii de construcții. Sectorul de clasă economică în construcțiile suburbane se dezvoltă activ și există puțini concurenți. În plus, compania poate intra pe piață în domenii conexe.
- Amenințările mediului extern constau în fluctuațiile valutare, care pot crește costul obiectelor. Criza economică reduce puterea de cumpărare a populației, ceea ce se reflectă în cerere.
Ce concluzii se pot trage din acest tabel? Puteți schița o strategie aproximativă de dezvoltare a companiei. Veniturile pot fi mărite prin achiziționarea unui teren, pe care în viitor compania va putea construi un sector cu case private de clasă economică. Deoarece organizația are o lipsă de fonduri, managerul poate contracta un împrumut pentru a cumpăra teren. Este probabil să fie aprobat, întrucât firma are o bună reputație și are deja imobile care pot fi ipotecate. Pentru a rămâne extrem de competitiv, ar trebui să renunțați la economiile de materiale și să căutați alte metode de reducere a costurilor. Datorită unei analize atât de simple, această companie de construcții va face cu siguranțăva putea evita multe dificultăți și greșeli.
Unde mai pot fi utile aceste metode
Analiza SWOT pe exemplul unei întreprinderi comerciale poate demonstra clar eficacitatea acestei metode de marketing. Dar unde mai poate avea loc? Analiza SWOT este folosită pentru analiza personalității. Datorită acestei metode, putem să ne privim pe noi înșine din exterior, să descoperim talente și să fim mai eficienți. Pentru a construi o matrice de analiză SWOT a personalității tale, este suficient să răspunzi la aceleași întrebări pe care și le pun directorii companiei, dar trebuie să faci asta cât mai imparțial și obiectiv posibil.
