Matrice de risc. Caracterizare, analiza si evaluarea riscurilor

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-12 12:04

Matricea de risc este un sistem special care vă permite să determinați cu un grad destul de ridicat de veridicitate probabilitatea apariției riscurilor la o întreprindere într-un anumit domeniu de activitate. Este foarte util în planificarea, revizuirea proiectelor potențial profitabile și a elementelor similare ale activității oricărei organizații. Pentru a înțelege cât mai exact toate caracteristicile acestui instrument, este necesar să înțelegem întregul sistem de planificare, cum este realizat, de ce este necesar, pe ce se concentrează și cum funcționează în anumite circumstanțe. Înțelegerea doar a unuia dintre aceste elemente nu va putea oferi o imagine completă, deoarece în acest caz este important să colectați toate informațiile și să le generalizați într-o singură formă. Numai ea va putea arăta situația cel mai realist în contextul anumitor evenimente, situații, incidente și altele asemenea.

Ce este un risc de proiect

Riscul de proiect este un eveniment care teoretic se poate întâmpla. În marea majoritate a cazurilor, va duce la anumite probleme în muncă.întreprinderilor. De exemplu, condițiile de livrare a mărfurilor pot să nu fie respectate, costul acestuia va crește, lotul va dispărea, banii plătiți se vor deprecia și așa mai departe. Profilul de risc include o anumită listă de elemente care sunt importante pentru o analiză ulterioară. Fiecare dintre ele are o sursă sau o cauză clară. În plus, au și anumite consecințe, în unele cazuri deosebit de critice, în alte situații nu foarte semnificative. De regulă, toate astfel de situații sunt luate în considerare în mod repetat pe parcursul implementării unui proiect. Trebuie avut în vedere faptul că există posibilitatea ca apariția riscurilor să fie absolut imposibil de prevăzut. Cel mai simplu exemplu în acest sens poate fi considerat izbucnirea bruscă a ostilităților, atacurilor teroriste și așa mai departe. Desigur, este imposibil să le prezicem, prin urmare, dacă chiar și cea mai mică probabilitate de acest lucru există, multe companii pun automat o anumită sumă în rezervă. Acest lucru ajută la răspunsul mai adecvat și cu pierderi minime la condițiile nestandard, care în cele din urmă vor beneficia atât de o parte a acordurilor, cât și de ceal altă.

Ce este o matrice de risc

Se mai numește și o hartă a riscurilor, deoarece arată ca o grilă pe care există anumite informații despre toate problemele posibile. Ele pot fie să existe în momentul compilării, fie să fie previzibile. Matricea de risc este împărțită în trei categorii principale: niveluri, probabilitate și consecințe. Fiecare dintre aceste puncte va fi discutat mai detaliat mai jos. Acest instrumentEvaluarea posibilelor probleme în multe companii este principala sursă de informații care este luată în considerare atunci când se analizează posibilitatea implementării unui anumit proiect. De regulă, pe baza a tot ceea ce este indicat în harta matriceală, conducerea este capabilă să emită cea mai eficientă și rezonabilă soluție care se potrivește ambelor părți la contract. Adică, angajații companiei responsabili de acest instrument trebuie să își trateze propria muncă cât mai responsabil posibil, deoarece datele lor vor afecta întreaga dezvoltare a întreprinderii, încasarea acesteia de venituri și așa mai departe. În același timp, dacă vreun indicator este subestimat în mod deliberat și un eveniment advers duce la pierderi semnificative, aceștia vor fi, de asemenea, răspunzători, cu condiția ca toate acestea să poată fi într-adevăr prezise.

Separarea riscurilor pe niveluri

Toate problemele au un anumit nivel de risc. Deci, există 4 soiuri principale: scăzut, moderat, ridicat și extrem. Primul tip implică o lipsă aproape completă de acțiune, mai ales dacă toate instrucțiunile necesare au fost date în prealabil. De regulă, este suficient să efectuați un control de rutină, asigurându-vă că angajații înțeleg cu adevărat situația și știu cum să răspundă la aceasta. Al doilea nivel, moderat, este deja mai dificil. De obicei, pentru a face față acesteia, sunt suficiente cunoștințele șefului unui anumit departament. Trebuie să vă asigurați că înțelege esența problemei și este gata să își asume responsabilitatea în caz de eșec. Acest lucru este suficient pentru a vă asigura că situația este rezolvată în cel mai bun mod, fără prea mult efort. Apariția riscurilor la nivel în alt este într-adevăr deja foarte importantă și este necesară atragerea imediată a atenției conducerii superioare asupra problemei care a apărut. Șefii între ei vor putea să cadă rapid de acord și să ia decizia corectă care poate duce la minimizarea pierderilor. Cel mai recent nivel extrem implică faptul că trebuie să acționați chiar acum, fără întâlniri, negocieri și altele asemenea.

Separarea riscurilor în funcție de probabilități

Definirea riscului se realizează și în funcție de tipul de probabilitate de apariție a acestuia. Există cinci tipuri: A, B, C, D și E. Categoria E este tipul de risc care apare extrem de rar. Pentru aceasta, trebuie îndeplinite anumite condiții, iar șansa acestui lucru este luată în considerare ca fiind cea mai puțin probabilă. Grupa D se referă la acele tipuri de situații care este puțin probabil să apară. Adică tot ceea ce este posibil în teorie, dar în practică este extrem de rar, este inclus aici. Următoarea categorie este C. Acestea sunt deja riscuri care pot apărea, deoarece acest lucru se întâmplă cu o anumită regularitate care poate fi aproximată. Grupa B este considerată penultima grupă, care include situații care apar mai des decât nu. Calculul riscurilor de categoria A este foarte simplu. Puteți oferi aproape 100% șanse ca problema să apară. Conform unei anumite frecvențe de apariție, compania va putea răspunde în mod corect, eliminând în mod proactiv posibileleprobleme sau, dacă acest lucru nu este posibil, luând în considerare în prealabil consecințele apariției lor.

Separarea riscurilor în funcție de consecințe

Riscul și incertitudinea posibilelor evenimente ar trebui luate în considerare și în ceea ce privește cât de critice pot fi pentru companie. Există mai multe categorii de bază de consecințe, care, la rândul lor, sunt împărțite în trei grupe: după vătămarea sănătății, după cost și efort necesar.

Tabel de consecințe:

Consecințe	Dăunează sănătății	Costuri	Efort
Dezastruos	Morții	Critic. Nu pot lucra în continuare	Ajutor extern critic
Esenţial	Multe victime	Serios	Ajutor extern serios
Medie	Ajutor medical serios	Ridicat	Cu ajutor
Mic	Prim ajutor	Medie	Pe cont propriu
Minor	Nu	Scăzut	Pe cont propriu

Descrierea detaliată nu este necesară aici, deoarece totul este clar din tabel. Putem da doar câteva exemple. Cele mai mici problemepoate fi considerată o defecțiune accidentală a echipamentelor care nu este prea necesară, care poate fi înlocuită rapid și cu timp și bani minim cu un altul. Nu există victime aici, costul lucrării este mic și personalul poate face tot ce este necesar cu propriile mâini. Dar cel mai grav exemplu, în care această caracteristică de risc ajunge la indicatorul „catastrofal”, este deja un accident global provocat de om în care au murit mulți angajați și alte persoane care nu au nicio legătură cu întreprinderea. Desigur, costurile într-o astfel de situație vor fi atât de incredibile încât cel mai probabil se va închide pur și simplu.

Funcții principale

Matricea de risc presupune implementarea preliminară și secvențială a unui număr de acțiuni specifice. Primul lucru de făcut este identificarea. Adică, toate riscurile posibile trebuie enumerate și identificate. Următorul pas este evaluarea pericolelor. În cadrul acestui paragraf, problemele probabile selectate anterior sunt defalcate în funcție de gradul de amenințare a acestora pentru proiectul, viața, sănătatea și finanțele companiei. După aceea, ar trebui să luați în considerare în mod clar posibilele acțiuni care pot avea ca scop reducerea la minimum a daunelor. Adică, dacă este posibil, asigurați-vă că problema nu apare în principiu. Ca opțiune, luați în considerare o schemă de reacții care va trebui implementată dacă situația apare. Ultima și cea mai lungă etapă este controlul execuției. Dacă sunt implicate acțiuni care vor reduce riscul și incertitudinea la zero sau la minimum, atunci acestea trebuie verificate. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci va fi necesar să fie constant sauefectuează verificări suplimentare în etapele cheie ale implementării proiectului. Ei vor putea identifica problemele emergente în timp util.

Planificare

Acesta este procesul principal. Vă permite să vă gândiți în avans la toate opțiunile și probabilitățile posibile. Nu există criterii clar definite pentru modul în care ar trebui elaborat planul. Fiecare angajat își alege cel mai bun tip pentru el și lucrează după propria sa viziune asupra problemei, cu condiția să nu fie necesară corelarea permiselor de muncă primite cu alte persoane. Aproximativ același lucru se poate spune despre un astfel de instrument precum matricea de risc. Un exemplu de astfel de plan ar trebui să includă elemente precum informații generale, datele companiei, caracteristicile și descrierea proiectului în cauză, precum și obiectivele care au fost stabilite. Apoi există diverse secțiuni care caracterizează mai precis planul și caracteristicile acestuia. Aceasta include metodologia, organizarea, bugetul, reglementările, raportarea, monitorizarea și așa mai departe.

Tipuri de riscuri

Toate problemele posibile au mai multe tipuri de control potențial. Acest lucru este, de asemenea, important pentru succesul matricei de risc. Formula de calcul al controlului este destul de simplă, pe de o parte, iar pe de altă parte, sunt necesare cunoștințe ample, adesea dincolo de informațiile disponibile angajaților obișnuiți. Deci, riscurile sunt împărțite în cele care nu pot fi controlate, se poate face parțial sau este disponibil controlul total. Prima categorie include probleme care nu au nicio legătură cu întreprinderea. Al doilea grup include tot ceea cede asemenea, nu se aplică întreprinderii, precum și unele elemente legate de aceasta. Ultima categorie include probleme tehnice, juridice și similare legate direct de companie.

factori

Printre altele, toate situațiile non-standard au anumiți factori care fac caracterizarea riscului mai ușoară și mai ușor de înțeles. Datorită acestor elemente, împreună cu alte caracteristici și factori, planificarea pentru succesul proiectului va fi cât se poate de ușoară.

Tabel cu factori:

factori	Descriere
Macroeconomie	Economie instabilă
	Regulament la nivel de stat
Lege	Secțiunea de produse
	Schimbarea regulilor
	Modificarea taxelor
Ecologie	Dezastru tehnologic
	Dezastru natural
Societate	Act terorist
	Strike
Țară	Instabilitate politică
	Caracteristici ale culturii sau religiei
membri	Probleme în echipă
	Probleme ale fondatorilor
Tehnica	Erori de prognoză
	Accident
Finanțe	Piață valutară instabilă
	Finanțare insuficientă

Aici sunt enumerate doar elementele principale, care pot fi completate sau modificate, dar esența lor generală va rămâne aceeași. De regulă, acest lucru este suficient pentru o idee mai mult sau mai puțin detaliată a cel puțin o listă scurtă de posibile riscuri. Cu acești factori, puteți începe să lucrați.

Analiza și evaluarea riscurilor

Dacă nu intrați în detalii, ci luați în considerare situația în ansamblu, veți observa că nu este nimic complicat la nivel global în evaluarea și analiza riscurilor. Este suficient să puneți o serie de întrebări de bază asupra unei anumite probleme și va fi posibil să trageți imediat concluziile corespunzătoare. Astfel, analiza și calculul riscurilor trebuie să înceapă cu dacă este posibil să se gestioneze o singură problemă. Dacă da, atunci trebuie să dezvoltați un plan pentru a minimiza pierderile. Dacă nu, atunci trebuie să înțelegeți cât de critic este riscul. Dacă este prea mult, atunci este necesar să răspundeți instantaneu și să opriți implementarea proiectului. Dacă nu, atunci ar trebui să informați conducerea.

Răspunzând

S-a spus deja mai sus cum se evaluează și se analizează aproximativ problemele. Bineînțeles, informațiile sunt în mare parte de natură generală, dar ceva poate fi luat în considerare mai detaliat doar prin legătură cu o situație și companie specifică. Odată ce problema este cunoscută, este nevoiereacții, deoarece definirea riscului este doar etapa inițială. Deci, după ce există o înțelegere a situației, ar trebui să aflați ce anume a determinat apariția acesteia. Pe baza acesteia, ar trebui elaborat un model aproximativ al dependenței și influenței anumitor factori asupra problemei. În cadrul acesteia, se formează o înțelegere a modului exact în care, ce moment afectează rezultatul final. Ei bine, acest lucru face deja posibilă estimarea aproximativă a acțiunilor necesare pentru a schimba indicatorii inițiali, astfel încât probabilitatea riscului sau consecințele acestuia să fie minime.

Rezultate

Toate informațiile de mai sus vă permit să formați un plan de bază care va acoperi cele mai probabile probleme. Vă va permite să determinați cu mai multă precizie esența, principiile, etapele de apariție, metodele de soluție și așa mai departe. Pe masura ce va acumula experienta, angajatul va putea dezvolta acest sistem de planificare, facandu-l din ce in ce mai perfect. Drept urmare, chiar și cele mai improbabile probleme vor fi luate în considerare, ceea ce va permite companiei să înțeleagă clar toate riscurile asociate unui anumit proiect.