Pentru a controla activitatea întreprinderii, se folosește un sistem special de indicatori. Cu ajutorul lor, se dovedește a explora diverse aspecte ale activităților organizației, pentru a identifica punctele slabe ale proceselor. Prin dezvoltarea unei serii de măsuri, compania poate elimina tendințele negative care au apărut în sectorul de producție. Acest lucru ne permite să producem produse competitive, rentabile. Ce indicatori de performanță sunt utilizați în analiză? Mai jos vor fi prezentate exemple de calcul al acestora.
Concept general al indicatorilor
Indicatorii sunt rezultatele unei evaluări calitative și cantitative a stării obiectului de studiu, exprimate în formă numerică. Există diferite grupuri de indicatori care vă permit să evaluați performanța organizației din diferite puncte de vedere.
Având în vedere conceptul de indicatori de performanță, trebuie remarcat faptul că aceștia sunt studiați în cursul activităților companiei, ceea ce este asociat cu producția de bunuri, prestarea de servicii. Analiza ia în considerare indicatori calitativi și cantitativi. Acestea din urmă sunt exprimate în termeni numerici. Unele tipuri de indicatori sunt reglementate la nivel legislativ. Altele sunt introduse în cursul activităților companiei. Indicatorii de producție sunt grupați după cum urmează:
- normal;
- indicatori ai timpului petrecut;
- resurse umane;
- producție de produse finite;
- financiare.
Folosind astfel de grupuri în timpul analizei, puteți evalua cuprinzător eficiența producției, precum și găsiți rezerve pentru îmbunătățirea acestui proces la întreprindere.
Principalii indicatori de producție sunt împărțiți în următoarele grupuri:
- La scară largă. Demonstrați nivelul care a fost atins de companie în cursul activităților sale de producție. Pentru aceasta se examinează fondul de rulment, mijloacele fixe, capitalul autorizat etc.
- Absolut. Aceasta este valoarea totală care este determinată pe unitatea de timp, cum ar fi profitul, cifra de afaceri, costurile etc.
- Rudă. Acesta este raportul (comparația) dintre cei doi indicatori ai primelor două grupuri.
- Structural. Reflectați ponderea unui element individual în suma totală. Indicatorii structurii de producție sunt adesea considerați în dinamică, ceea ce crește conținutul informațional al metodologiei.
- Incremental. Reflectați modificarea indicatorilor pentru o anumită perioadă în raport cu valoarea inițială.
Norme
În cursul studiului performanței producției, normele sunt adesea folosite pentru a determina cantitatea necesară de resurse și profit. Raționalizarea vă permite să monitorizați periodic implementarea programelor de producție. Pentru a face acest lucru, dezvoltați un sistem de valori maxime admise. Aceste criterii trebuie să îndeplinească principalii indicatori de producție. Aceasta vorbește despre eficiența organizației.
Normele indicatorilor de producție sunt împărțite în grupuri pe tipuri de resurse. Acest lucru vă permite să evaluați cuprinzător procesul de fabricare a produselor. Următoarele resurse de producție sunt supuse raționalizării:
- timp;
- resurse umane;
- consum de materiale;
- resurse energetice;
- instrumente;
- piese de schimb.
Dacă indicatorii enumerați depășesc normele stabilite, aceasta indică nerespectarea tehnologiei de producție. Astfel de fapte duc la fabricarea de produse de calitate inferioară, o creștere a costului acestora, o scădere a cifrei de afaceri și a producției. Prin urmare, pe parcursul ciclului de producție, indicatorii prezentați sunt monitorizați constant pentru a preveni depășirea limitelor standardelor, pentru a menține procesul de producție la nivelul dorit.
La evaluarea indicatorilor de producție sunt luate în considerare principalele caracteristici normalizate. Principalele sunt:
- timp de producție de unitate;
- cantitate de produse fabricate pe unitatea de timp;
- număr de lucrători per unitate de echipament de producție deservit;
- producție de către un lucrător pe unitate de timp;
- consum de materiale, semifabricate, materii prime, resurse energetice care trebuie cheltuite pentru producerea unei unități de producție.
Pentru a efectua calculul, cifrele prezentate sunt exprimate în cifre. Acest lucru vă permite să le comparați cu valoarea planificată. De exemplu, rata de producție a cantității de produse finite pe unitatea de timp pentru magazin este de 150 de mii de părți pe lună. De fapt, au fost fabricate 155 de mii de piese. Atelierul a depășit norma cu 5.000 de piese, ceea ce este o tendință pozitivă, indicând organizarea corectă a procesului de producție.
Dezavantajul acestei tehnici este faptul că nu toți indicatorii pot fi normalizați. În același timp, este nevoie de timp pentru a îmbunătăți metodologia și a o ajusta la condițiile de producție existente. Crearea criteriilor de standardizare ar trebui să se bazeze pe o experiență vastă, precum și pe cercetări aprofundate.
Timp stabilit și numărul de lucrători
La evaluarea performanței produselor de producție se ține cont de timpul pentru care a fost realizat. Acest lucru vă permite să evaluați munca personalului organizației. Din aceasta urmează normele de productivitate a muncii, se determină cantitatea de resurse de muncă cheltuite pentru fabricarea produselor.
Indicatorul de timp este considerat din diferite puncte de vedere și poate fi:
- calendar;
- actual;
- privat.
Cel mai general, abstract indicator este ora calendaristică. Se împarte într-o valoare nominală și o perioadă de odihnă reglementată. Acesta din urmă include toate weekendurile și sărbătorile legale din perioada respectivă.
Timpul real de rulare este mai mic decât valoarea nominală. Acest lucru se datorează prezenței unui anumit număr de zile în care angajaților li se permite oficial să nu meargă la muncă. Aceasta include perioada de concediu, concediul medical, precum și zilele permise de către managerii companiei pentru omiteri.
Timpul de atac este determinat prin scăderea din rata reală a absenteismului. Pentru a înțelege cum se realizează contabilitatea indicatorilor de timp de producție, trebuie să luați în considerare un exemplu. Așadar, în octombrie, angajatul a fost în concediu de 7 zile. După aceea, nu a mai venit la muncă timp de o zi.
Timpul calendaristic în acest caz este calculat după cum urmează: 31 de zile - 9 zile libere=22 de zile.
Timpul real este calculat după cum urmează: 22 de zile - 7 zile=15 zile.
Timp antrenor: 15 zile – 1 zi=14 zile.
Numărul de lucrători este determinat de indicatorii personalului de plasare și salarizare. În primul caz, numărul de personal este determinat de locurile de muncă din întreprindere. Acest lucru vă permite să determinați standardele de întreținere pentru unități, mașini-unelte și alte echipamente, precum și productivitatea muncii.
Statul de plată constă dintr-un personal de plasament și o rezervă de angajați pentru concediu, concediu medical și alte odihnă reglementată.
Producție de produse finite
Indicatori de producțieluate în considerare din diferite poziții în studiu. Acest lucru este necesar pentru identificarea rezervelor ascunse pentru dezvoltarea diferitelor zone. Produsele industriale pot fi principale, secundare și asociate.
Prima categorie include rezultatul muncii companiei, care nu include deșeuri, produse defecte. Acesta reprezintă cea mai mare parte a vânzărilor companiei.
Produsele secundare sunt produse care sunt produse împreună cu cel principal. Are o anumită valoare, dar nu este scopul producției companiei. De exemplu, în industria metalurgică, pe conducte sunt instalate capcane speciale de praf. Aceste produse pot fi folosite de alte întreprinderi ca materii prime.
Uneori, la fabricarea produselor dintr-o singură materie primă, se obțin simultan mai multe tipuri de produse, care se numesc conjugate.
Pentru a analiza principalii indicatori de producție, compania ține evidența gamei de produse. Cu ajutorul acestuia, puteți explora specializarea principală a companiei, precum și direcția activităților sale de producție. Pot exista mai multe articole diferite pentru fiecare poziție a nomenclaturii. Ele diferă ca aspect, design și alte caracteristici.
Pentru a evalua caracteristicile producției și dinamica performanței tuturor produselor la întreprindere, se analizează sortimentul acestora. Aceasta este o listă mai extinsă decât nomenclatura. Include produse care diferă ca mărime, calitate și alte caracteristici. Studiuintervalul și nomenclatura vă permit să studiați structura rezultatelor.
Costuri
Având în vedere tipurile de indicatori de producție, merită remarcată o categorie atât de importantă precum cheltuielile. Ele sunt monitorizate în dinamică, modificările structurale sunt examinate și comparate cu rezultatul.
Cheltuielile constau în costul achiziționării de materii prime, materiale, energie, unelte. Aceasta include, de asemenea, procedurile organizatorice și pregătitoare, amortizarea.
Întreprinderea poate suporta și cheltuieli pentru repararea și întreținerea echipamentelor, aparaturii administrative, salariile angajaților. Dacă spațiile pentru producție sunt închiriate, pentru aceasta sunt alocate anumite fonduri. Este și costul organizației. Utilizarea creditului duce la apariția unor costuri pentru plata dobânzii pentru utilizarea acestui capital. Pentru a evalua relația costurilor cu rezultatul final se aplică clasificarea elementelor de cost. Pentru analiza indicatorilor de producție se calculează:
- Costuri de producție. Acesta este costul tuturor eforturilor care au fost depuse pentru a obține produse finite (bunuri sau servicii). Acestea sunt costurile care apar în cursul activităților de producție, precum și costurile de marketing, publicitate, operațiuni pentru numerar și investiții intelectuale. Sunt necesare pentru a realiza nu doar produse, ci și bunuri sau servicii de care cumpărătorul are nevoie, pentru care este dispus să plătească.
- Costuri de furnizare. Ele nu au ca scop crearea anumitor valori. Dar einecesar pentru livrarea produsului finit către consumator, plasați o comandă. Aceasta include costurile de dezvoltare a personalului. În realitate, rezultatul activităților companiei depinde în mare măsură de acest articol de cheltuieli. Multe organizații încearcă să minimizeze astfel de elemente de cheltuieli. Dar aici este important să stabilim care dintre ele sunt adecvate pentru a aloca fonduri și care pot fi renunțate.
- Costuri ale unei garanții, tip avertisment. Acestea au ca scop prevenirea dezvoltării evenimentelor și situațiilor adverse. Acest element de cost este obligatoriu pentru toate întreprinderile. Acest lucru face posibilă prevenirea dezvoltării unui eșec în domeniul vânzărilor, anticiparea și prevenirea consecințelor negative ale modificărilor cererii consumatorilor în cazul acțiunilor incorecte ale furnizorilor.
- Cheltuieli neproductive. Acesta este costul eforturilor care nu duc la rezultate. Aceștia sunt factori atât de nefavorabili, cum ar fi timpul de nefuncționare a echipamentelor, mersul la ralanti al vehiculelor etc. Acest tip de cheltuială necesită un studiu atent și minimizarea. Pentru a face acest lucru, folosesc tehnologii noi, avansate, duc o politică de marketing bine gândită etc.
Cost
Având în vedere caracteristicile indicatorilor de producție, este de remarcat o categorie atât de importantă precum costul de producție. Aceasta este suma costurilor curente, exprimată în termeni monetari. Acestea au apărut la întreprindere în perioada de raportare și sunt asociate cu vânzările și producția. Aceasta include atât rezultatele muncii anterioare transferate către produse, cum ar fi amortizarea, costul materiilor prime, alte resurse materiale și costulsalariile lucrătorilor de toate categoriile, alte costuri curente.
Calculul costului se bazează pe elementele de cost. Pentru a face acest lucru, se folosește o formulă simplă: costul de producție=costurile materiale + salariile angajaților + amortizarea + alte cheltuieli.
Alte cheltuieli includ costurile de producție generale și la nivel de industrie, precum și investițiile financiare vizate. Formula de calcul a costului poate include diferite elemente de cheltuieli. Ele apar exclusiv în cursul activităților de producție ale întreprinderii. Luând în considerare fiecare articol al calculului în dinamică, este posibil să se determine modificările structurale ale acestui indicator, să se tragă concluzii despre principalele activități ale organizației.
Luând în considerare exemple de indicatori de producție, este de remarcat faptul că se folosește un calcul special pentru a determina profitul net, care este o caracteristică importantă a eficienței unei întreprinderi:
- Venituri din vânzări - cost=marja brută.
- Profit brut – (Cheltuieli de vânzare + Impozite + Dividende)=Venit net.
Rezultatul obținut este utilizat în cursul calculului rentabilității întreprinderii, ceea ce face posibilă evaluarea eficienței și fezabilității utilizării resurselor întreprinderii.
Exemplu de calcul
Pentru a înțelege principiul determinării costului, trebuie să luați în considerare calculul indicatorilor de producție prin exemplu. Deci, compania în perioada de raportare a suportat următoarele costuri:
- materii prime – 50 de milioane de ruble;
- produse semifabricate - 3 milioane de ruble;
- resturimateriale - 0,9 milioane de ruble;
- salariu - 45 de milioane de ruble;
- costuri cu energia – 6 milioane de ruble;
- bonusuri pentru personal - 8 milioane de ruble;
- deduceri la Fondul de pensii - 13,78 milioane de ruble;
- costuri ale grupului general de producție - 13,55 milioane de ruble;
- costul magazinelor de scule este de 3,3 milioane de ruble;
- cheltuieli generale de afaceri - 17,6 milioane de ruble;
- căsătorie - 0,94 milioane de ruble;
- lipsit în intervalul normal - 0,92 milioane de ruble;
- lipsit peste norma - 2,15 milioane de ruble;
- lucrări în curs - 24,6 milioane de ruble;
În prima etapă se determină costurile materiale: 50 - 0,9=49,1 milioane de ruble.
În plus, se adaugă costurile semifabricatelor, energiei: 49,1 + 6 + 3=58,1 milioane de ruble.
Următorul pas este calcularea costurilor cu forța de muncă: 8 + 45 + 58, 1 + 13, 78=124,88 milioane de ruble.
La valoarea obținută se adaugă costurile globale de producție și de afaceri generale: 13,55 + 3,3 + 124,88 + 17,6=159,33 milioane de ruble.
Din indicatorul de deficit, care s-a dovedit a fi peste normă, trebuie să scazi rezultatul deficitului normalizat: 159,33 + 2,15 - 0,92=160,56 milioane de ruble.
În perioada de raportare, trebuie să deduceți suma costurilor pentru construcția în curs, deoarece va fi luată în considerare în perioada următoare: 160, 56 - 24, 6=135,96 milioane de ruble.
Rezultatul este suma costului de producție.
Profitabilitate
Dintre indicatorii activității de producție, unul dintre cei mai importanți este profitabilitatea.
Reflectă cât de eficient și-a folosit compania resursele pentru a obține profit. Cel mai adesea, în timpul analizei sunt utilizați următorii indicatori:
- Rentabilitatea producției vă permite să evaluați fezabilitatea utilizării activelor organizației în perioada de raportare. Pentru calcule, indicatorul de profit este împărțit la activele de producție.
- Rentabilitatea produsului - vă permite să caracterizați gradul de eficiență al utilizării resurselor în procesul de producție. Pentru a face acest lucru, veniturile din vânzări sunt împărțite la costul de producție.
Eficiență în utilizarea articolelor de cost individuale
Pentru a evalua impactul asupra rezultatului general al indicatorilor de producție privată, eficacitatea acestora este determinată în contextul anumitor elemente de cost. Astfel, se poate determina dacă materialele, resursele de muncă, activele de producție etc. au fost utilizate corect în perioada de raportare.
Indicatorii de performanță privați sunt utilizați pentru aceasta. Deci, pentru a determina eficiența utilizării mijloacelor fixe, se calculează coeficienții de intensitate a capitalului, productivitatea capitalului. Pentru a determina rezultatele utilizării materialelor și a materiilor prime se folosesc indicatori ai consumului de materiale și a returnării materialelor. Indicatori similari sunt calculați în domeniul resurselor de muncă:
- Rentabilitatea costurilor cu forța de muncă=volumul produselor finite/costurile cu forța de muncă.
- Intensitatea muncii=costul muncii/producție.
Încă câțiva indicatori
În desfășurareanaliza activității de bază a companiei poate folosi diferiți indicatori de performanță. Alegerea lor depinde de obiectivele studiului. Pe lângă indicatorii de mai sus, analiștii pot calcula:
- Productivitate - definită ca raportul dintre profit și resursele cheltuite pentru activitățile de bază.
- Solvabilitate - compară suma datoriei cu rezultatele profiturilor.
- Cifra de afaceri - compară inventarul cu vânzările din perioada de raportare.
