Planificare strategică și planificare tactică: concepte de bază, tipuri, principii și obiective, diferențe

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-12 12:13

Planificarea este o activitate importantă pentru fiecare afacere. În funcție de timpul de livrare, există diferite tipuri de acest proces. Varietățile fundamentale sunt planificarea strategică și planificarea tactică. Ei au scopuri și obiective specifice și, de asemenea, aplică tehnici adecvate pentru analiză. Principalele proprietăți ale acestor tipuri de planificare, principiile lor vor fi discutate mai jos.

Caracteristici generale

Planificarea strategică, tactică și operațională vă permit să preziceți starea companiei în diferite perspective. Aceasta este o muncă importantă pe care o fac managerii oricărei întreprinderi mari și mijlocii. Fără planificare, este imposibil să luați deciziile corecte, menținând în același timp un avantaj competitiv pe piață.

Implementarea strategiei unei organizații necesită implementarea unor decizii tactice. În plus, perioadele de timp alocate pentru aceasta pot fi foarte scurte. Planificarea strategică se mai numește și prospectivă. Are ca scop rezolvarea proceselor globale. Planificarea pe termen lung nu se poate face fără previziuni tactice sau actuale. Obiectivele strategice sunt atinse în etape. Prin urmare, timpul de livrare atunci când analizați perspectivele companiei ar trebui să fie diferit.

Planificarea strategică, tactică și operațională sunt interconectate. Cu toate acestea, au diferențe fundamentale în metodele de implementare, precum și în structura deciziilor și momentul implementării lor în viitor. Prognoza curentă este o parte integrantă a dezvoltării unui plan pe termen lung. Specifică indicatorii, deoarece starea companiei în viitorul apropiat este mai previzibilă.

Există diferite tipuri de planificare strategică și tactică. Acestea au ca scop atingerea unor obiective diferite. Deci, prognoza actuală (tactică) include planuri operaționale pe termen scurt. Ele ajută la legarea cu ajutorul devizelor, bugetelor principalele activități ale companiei. În același timp, sunt elaborate planuri pentru toate unitățile funcționale. Acestea includ dezvoltarea personalului, cercetarea, producția și finanțarea, vânzările etc.

Complexul de sarcini care se rezolvă cu ajutorul planificării tactice include elaborarea unui plan de profit, echilibru, flux de numerar. Aceste forme de situații financiare reflectă situațiile financiarestarea companiei în perioada curentă și în viitor. Planul actual este pentru un an.

Pentru a crea un plan pe termen scurt, sunt folosite date despre vânzări, datele despre vânzări și rezultatele analizei de marketing. Pe baza prognozei indicatorilor de vânzări, este planificat volumul producției. De asemenea, determină necesitatea încărcării capacității de producție, achiziționării de active fixe, precum și cantitatea de muncă.

Planificarea strategică, tactică și operațională a personalului, resursele materiale, alte domenii ale activităților organizației sunt procese conexe. Dar forma sa actuală este folosită ca plan principal pentru buna funcționare a întreprinderii. Este folosit pentru a dezvolta un plan de implementare. Se îndepărtează de el, creând alte planuri importante.

Pe termen lung

Planificarea strategică, tactică și operațională a personalului, producția, alte activități ale organizației vă permit să luați deciziile corecte atunci când alegeți direcția companiei. Fiecare organizație are propriile obiective, care pot fi stabilite și atinse doar analizând starea întreprinderii și a industriei în ansamblu în viitor.

Planificarea strategică este una dintre funcțiile managementului strategic. În cursul acestei activități, se stabilesc obiective și se aleg modalitățile de realizare a acestora. Acest tip de planificare stă la baza luării aproape a tuturor deciziilor managerilor. Funcțiile de motivare, organizare și control sunt concentrate asupra acestora.

Dacă compania nu estefolosește beneficiile pe care le deschide planificarea strategică, angajații nu vor putea înțelege clar obiectivele companiei, precum și direcția activităților acesteia. Prin urmare, nu va fi posibil să se gestioneze toți lucrătorii. Planurile strategice sunt baza pentru acest proces.

Prognoza pe termen lung oferă managerilor și proprietarilor o oportunitate de a evalua posibilele căi și ritmul de dezvoltare al organizației lor. Tot în acest proces sunt determinate perspectivele pieței globale. Nu doar presupusa dezvoltare a organizației, ci și mediul acesteia este investigată.

Anterior, companiile nu foloseau toate tipurile de planificare în timpul procesului de stabilire a prețurilor. Planificarea strategică, tactică și operațională diferă în ceea ce privește nivelul de complexitate. Previziunile pe termen lung erau făcute doar de marile corporații. Dar astăzi situația s-a schimbat oarecum. Pentru a menține un avantaj competitiv, o organizație trebuie să își planifice activitatea în raport cu schimbările probabile din mediul extern. Prin urmare, și reprezentanții întreprinderilor mijlocii au început să își prognozeze activitățile în viitor.

Misiune, obiective și proces de planificare pe termen lung

Avand in vedere esenta planificarii strategice si tactice, trebuie remarcate caracteristicile unor astfel de procese. În orice organizație, prognoza de la distanță începe cu misiunea organizației. Este o reflectare a rațiunii de a fi a întreprinderii, a filozofiei acesteia.

Misiune înseamnăun concept global care definește mișcarea companiei în momentul de față și în viitorul îndepărtat. Detaliază statutul organizației, principiile sale principale în muncă, intențiile managerilor. Misiunea precizează cele mai importante caracteristici ale activității economice. Misiunea stabilește ce resurse vor fi alocate, care domenii sunt alese ca promițătoare și cărora nu ar trebui să li se acorde atenție. Procesul de finanțare în acest caz este direcționat.

Misiunea reflectă valorile prioritare. Nu depinde de situația actuală a organizației. Nu ar trebui să fie afectat de problemele financiare ale organizației. În procesul de descriere a misiunii, nu se obișnuiește să se indice că societatea funcționează pentru a genera venituri. Deși aceasta este principala aspirație a oricărei organizații într-o economie de piață.

Goal vă permite să specificați misiunea. Acest lucru vă permite să finalizați procesul de implementare a ideii principale în procesul de management. Obiectivele planificării strategice sunt:

• Măsurabilitate, volum specific.
• Timpul este clar.
• Consecvență, consecvență cu alte misiuni ale companiei.
• Posibilitate de confirmare de către resurse.
• Direcționare, controlabilitate.

Planificarea strategică și tactică pentru marketing, finanțe, resurse umane etc. sunt componente conexe ale unui singur proces. Nu se pot contrazice unul pe altul. În caz contrar, aceasta ar aduce disonanță în imaginea de ansamblu, ar împiedica progresul către obiectiv. Planificarea strategică constădin următorii pași:

1. Formarea misiunii, stabilirea obiectivelor.
2. Analiza pieței, punctele forte și punctele slabe ale organizației, oportunitățile și pericolele potențiale ale acesteia.
3. Dezvoltarea unei strategii specifice.
4. Implementarea sa în practică.
5. Evaluare, monitorizare a performanței.

Analiza strategiei

Sistemul de planificare tactică și strategică se bazează pe rezultatele analizei, marketingului, cercetării financiare a activităților organizației, a mediului acesteia. După definirea misiunii și a obiectivelor organizației, se construiește strategia. Pe baza acesteia, se dezvoltă politica organizației.

Elementul principal al planificării pe termen lung este analiza. Poate include diferite elemente. O astfel de analiză se mai numește și portofoliu dacă este efectuată pentru o companie diversificată. Acesta este un element de control care permite conducerii organizației să-și evalueze activitățile în ceea ce privește eficacitatea utilizării resurselor. De asemenea, cu ajutorul unor astfel de studii, sunt dezvăluite tendințe ascunse care afectează negativ activitatea întreprinderii, precum și rezerve pentru a îmbunătăți poziția competitivă pe piață.

Una dintre principalele metode de analiză a portofoliului este construirea de matrici. Cu ajutorul lor, producția, procesele, produsele sunt comparate după anumite criterii generale. Matricele pot fi formate în trei moduri:

1. Metoda tabelului. Valorile parametrilor carevariază în timp, apar în ordine crescătoare. Analiza se efectuează din colțul din stânga sus al tabelului până la colțul din dreapta jos.
2. Abordare coordonată. Valorile indicatorilor cresc pe măsură ce punctul de coordonate este traversat. Analiza se face din colțul din stânga jos până în colțul din dreapta sus.
3. Metoda booleană. Această abordare este cea mai frecventă în practica străină. Aceasta implică analiza portofoliului din dreapta jos până în stânga sus.

La diferite niveluri de planificare, analiza strategică, tactică vă permite să evaluați perspectivele, identificarea rezervelor, controlul progresului către obiectiv etc. Acest instrument este folosit și pentru a studia mediul organizației. Această abordare vă permite să vă evaluați propria poziție pe piață, să dezvoltați o strategie de dezvoltare și să obțineți noi avantaje competitive.

În cursul unei astfel de lucrări, ei studiază mediul extern în ansamblu, precum și mediul imediat al organizației. Apoi se analizează mediul intern al întreprinderii.

Alegerea și implementarea strategiei

Având în vedere caracteristicile planificării strategice și tactice, merită luat în considerare procesul de formare și promovare a obiectivelor alese de companie la diferite niveluri de dezvoltare. Deci, pe baza previziunii într-o perspectivă îndepărtată, se formează o strategie. Aceasta este o direcție definită calitativ, pe termen lung, a activității companiei, care ar trebui să conducă la atingerea obiectivelor organizației în intervalul de timp specificat.

Strategia este aleasă culuând în considerare următorii factori:

• poziția companiei pe această piață;
• perspective de dezvoltare a industriei;
• ținând cont de tehnologiile de care dispune compania.

După alegerea unei direcții de mișcare pe termen lung, începe perioada de implementare a strategiei. Acesta este un proces critic, deoarece cursul său determină dacă organizația își va atinge obiectivele. Implementarea planurilor strategice se realizează prin crearea de programe speciale, elaborarea bugetelor și procedurilor. Ele pot fi luate în considerare în timpi diferiți. Există mai mulți factori care influențează implementarea cu succes a strategiei:

• Planurile și obiectivele strategiei dezvoltate sunt comunicate fiecărui angajat. Angajații trebuie să înțeleagă spre ce se străduiește organizația. Acest lucru permite întregii forțe de muncă să fie implicată în procesul de implementare a strategiei.
• Resursele trebuie să fie livrate la timp către fondurile corespunzătoare. Conducerea companiei controlează acest proces. Managerii trebuie să formeze un plan conform căruia instalațiile țintă vor fi implementate.
• Repartizarea responsabilităților între conducerea diferitelor niveluri. Acest lucru vă permite să rezolvați sarcinile atribuite prin distribuirea acestora între interpreți.

Evaluarea periodică a modului în care progresează procesul de realizare a obiectivelor de planificare stabilite este obligatorie. Planurile strategice și tactice trebuie să fie supuse unui control constant al implementării lor. Pentru a face acest lucru, se efectuează o evaluare în următoarele domenii:

• principiile strategiei alese corespund cerințelor și stării mediului;
• performanța riscului care a fost încorporat în strategie;
• corespondența conceptului de perspectivă ales cu oportunitățile reale și potențialul întreprinderii.

Procesul de implementare a planurilor elaborate este evaluat folosind un sistem de feedback. Avem nevoie de control, care este efectuat de manageri de diferite niveluri, asupra implementării sarcinilor curente. Pe baza cercetărilor efectuate se ajustează etapele anterioare. Controlul strategic se bazează pe următoarele principii:

• Calculul ar trebui să fie cât mai precis posibil. Din cauza incertitudinii, analizei inexacte, proiectul se poate transforma într-o abstractizare, care nu este posibil de implementat. Acest lucru este inacceptabil, deoarece finanțarea activităților trebuie să aibă un scop. În caz contrar, resursele vor fi direcționate către direcții inutile, nepromițătoare. În același timp, atenția managerilor ar trebui să se concentreze asupra indicatorilor de rambursare, și nu asupra controlului bugetului.
• La punctele de control ale ciclului de viață al produsului, trebuie să faceți o evaluare a recuperării costurilor. Proiectul continuă atâta timp cât rambursarea depășește costul de referință.

Funcțiile liderilor

Șefii de diferite niveluri sunt responsabili pentru dezvoltarea, implementarea și controlul ariilor selectate de planificare strategică și tactică la nivelul întreprinderii. Managerii îndeplinesc o serie de funcții în timpul acestui proces:

• Efectuați un studiu amănunțit al mediului extern și intern al companiei, înțelegând de către angajați obiectivele acestora. Ele trebuie să se extindăconștientizarea personalului cu privire la idei, sarcini și planuri.
• Luați o decizie cu privire la oportunitatea finanțării diferitelor activități ale organizației.
• Formează structura organizatorică.
• Inițiați modificările adecvate în cadrul organizației.
• Revizuiți planurile pentru a atinge scopurile și obiectivele strategice dacă apar circumstanțe neprevăzute.

Dacă este necesar, managerii pot efectua restructurari, care pot fi efectuate sub diferite forme:

• radical;
• moderat;
• regulat;
• nesemnificativ.

Alegerea structurii organizatorice depinde de diversitatea activităților organizației, de mărimea producției. Acest lucru poate fi influențat și de factori geografici, tehnologii aplicate, atitudine față de structura personalului.

Planificarea strategică și tactică în management vă permite să formați conexiuni optime în cadrul companiei. Există diferite stiluri de aplicare a modificărilor. Controlul de către manageri vă permite să determinați dacă implementarea unor sarcini specifice va duce la realizarea scopului și misiunii principale.

Planificarea perioadei curente

Există anumite diferențe între planificarea strategică și cea tactică. Acestea sunt două procese interdependente. Planificarea tactică este utilizată pentru a aloca corect resursele întreprinderii. Acest lucru vă permite să atingeți obiective strategice.

Fiecare tip de planificare trebuie să răspundă la anumite întrebări. Deci, planificarea strategică vă permite să determinați exact ce dorește compania să realizeze. Prognoza tactică se concentrează asupra mijloacelor prin care se va atinge starea corespunzătoare.

Dacă perioada de livrare nu este mai mare de un an, puteți rafina sau corecta, specificați strategia aleasă. Prin urmare, în cursul planificării tactice, se alege acțiunile care sunt în mod rezonabil cele mai eficiente în atingerea obiectivului.

Acest proces implică două etape. În prima perioadă de planificare tactică se întocmește o listă cu sarcinile companiei. În a doua etapă, acțiunile corespunzătoare sunt efectuate în timpul executării lor.

În procesul de lucru pregătitor, informațiile sunt colectate, rafinate și sistematizate. Aceste date sunt analizate, ceea ce vă permite să reglați direcția companiei. Sunt stabilite sarcini separate pentru anumite unități structurale pe baza rezultatelor cercetării. Măsurile adecvate sunt dezvoltate și incluse în plan. Acest proces este documentat și confirmat de lideri.

Obiective și obiective ale planificării tactice

Planificarea strategică și tactică în management permit rezolvarea diferitelor probleme și stabilirea de obiective diferite. Acest lucru este necesar pentru funcționarea eficientă a companiei. În prognoza tactică, sunt urmărite următoarele obiective:

• Identificarea rezervelor careva ajuta la obținerea celor mai în alte rezultate în cursul activităților companiei. Pentru aceasta, se folosește un mecanism financiar și de credit.
• Determinarea unor norme rentabile, optime în procesul de utilizare a capitalului de lucru, surse de formare a acestora. De asemenea, sunt explorate modalități de generare și distribuire a profiturilor.
• Formarea și distribuirea fondurilor în conformitate cu caracteristicile programelor de producție.
• Determinarea relațiilor cu banca, organizațiile de credit, fondurile de stat, alte structuri care sunt implicate în distribuirea fondurilor.
• Asigurarea poziției financiare sustenabile a organizației. Pentru a face acest lucru, resursele de intrare și de ieșire trebuie echilibrate.
• Crearea condițiilor pentru relația indicatorilor relevanți, continuitatea acestora.
• Monitorizarea distribuției finanțelor și a progresului implementării indicatorilor adoptați.

Planificarea financiară strategică și tactică sunt indisolubil legate. Se influențează reciproc. Dar fiecare dintre procese are o anumită zonă de responsabilitate.

Diferențe

Pentru a înțelege mai bine caracteristicile planificării strategice și tactice, diferențele dintre ele trebuie luate în considerare mai detaliat. Caracteristicile sunt inerente nu numai obiectivelor lor, ci și rezultatelor, duratei de timp, participanților etc.

Planificarea tactică completează și rafinează strategia. Vă permite să alegeți cele mai potrivite acțiuni care vor atinge obiectivul în cel mai scurt timp posibil. Tactica este o formăexpresii strategice. Scopurile lor sunt legate. Cu toate acestea, diferențele dintre planificarea strategică și cea tactică sunt semnificative. Dacă ne imaginăm dezvoltarea companiei ca o mișcare spre vârf, atunci strategia determină scopul final al activității. În același timp, planificarea tactică reprezintă pașii pe care trebuie să îi parcurgeți pentru a ajunge în vârf.

Există câteva caracteristici cheie care diferențiază aceste două procese. Planificarea strategică și planificarea tactică diferă în ceea ce privește obiectivele lor. În cursul prognozei curente, se determină o astfel de modalitate de utilizare a activelor care vă vor permite să obțineți profitul maxim. Scopul planificării strategice este de a crea sau de a îmbunătăți activele care cresc valoarea companiei.

Rezultatul activităților curente este profitul net în perioada de raportare. Planificarea pe termen lung determină rezultatul obținerii de rezultate pozitive în cursul activităților de investiții, valorificarea activelor.

Detalierea diferențelor

Planificarea strategică și planificarea tactică diferă, de asemenea, în detalierea dezvoltării prognozei. În primul caz sunt dezvoltate linii generale de direcție pentru deplasarea organizației, iar în al doilea sunt precizate.

Planificarea strategică și planificarea tactică diferă în ceea ce privește timpul de livrare. În primul caz, este pe termen lung (mai mult de un an), iar în al doilea, este pe termen scurt (nu mai mult de 12 luni).

În planificarea strategică, deciziile sunt luate de câțiva manageri de nivel superior. prognoza tacticaeste de competența specialiștilor de nivel mediu.

Planificarea strategică poate fi efectuată atât în mod regulat, cât și neregulat. Prognozele din perioada curentă sunt efectuate conform unui program prestabilit.